匈牙利奖学金交换项目申请流程 Stipendium Hungaricum
前言
为什么要写这个非官方指南，从去年我收到这个项目的消息的时候开始，我就到处查申请指南，当然没有，虽然说我这个指南也不是特别的完善，但是前期的准备和过程中的一些时间点还是有的，愿意看的那就将就看把。
2018年冬天，在准备期末考试的期间，收到了学院辅导员发的一个邮件，“四川省教育厅关于遴选 2019 年度 匈牙利互换奖学金项目留学候选人的通知”，收到邮件后，我的心情是十分激动的，也很复杂，这个项目是国家公派留学，要求必定很高，全国最多200个名额，那就是说我得与全国海量的申请人竞争，除此之外，我还得通过语言这一关，从小到大，英语都是我的薄弱项，而且上了大学以后，每次英语考试都只是在及格线徘徊，外加上如果申请成功就要在国外呆两年，全英文式的授课，家中本来就不宽松的经济条件，等等因素，这一切都是需要思考很久的，每一个环节都是需要谨慎思考的。但是，想要改变自己的命运的走向，那就必须要有所突破，不走出自己的舒适区，永远都不会知道自己到底能有多大的能力，所以即使有这么多担忧，我还是选择抓住这次机会，毕竟对于一个双非高校的研究生而言，能有一次出国留学的经验也是难得的经历。
正言
接到学校的邮件后，就按照邮件里面的要求与指导，一步一步的走，每一步都要谨慎，错了一步就意味着你可能会失去部分成功的机会。
- 详细阅读这个文件，要求的选派的计划是分三个部分，我是硕士，因此我按照的是硕士研究生的选派计划走的，也就是出国留学两年，而且是全英文授课的。
- 然后是哪些人可以来参加这次的选拔，这里其实还包括了高考生，也就是高三学生，本科一年级学生，本科四年级学生，研究生一年级学生，研究生应届毕业生，博士一年级学生，除了以上的学生，其他情况的学生可以致电留金委询问。
- 然后就是专业，这个其实很重要，当然，如果你的学校已经给你们发了这个邮件，说明你所在的学院肯定是有满足其中的一条，（当然选择跟你现在在读的专业相同的被录取的机率要大一点，我个人认为哈）
- 现在你已经确定了你能参加这个项目，并且你想参加这个项目，接下来就是开始漫长的准备的阶段。
- 按照这个通知文件上的要求，有一个项目简章，应该是随这个通知文件下发下来的，仔细阅读这个项目简章，找到自己要申请的项目，本科生就按照本科生要求的申请，研究生就按照研究生的申请，不要搞错了。
- 由于我是申请的硕士研究生的项目，因此下面我写的所有的流程都是硕士研究生申请的过程，本科生与博士的大致的流程是差不多的，只是提交的有些文件不同而已，还是可以参考的。主要参看这个申请材料说明
接下来就来时准备以下这些材料了。
《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》这个表格是要在国家公派留学管理信息
平台http://apply.csc.edu.cn 这个网站上申请，最后导出的表格，要记住，这个网站支持IE，也就是你要在IE核心的浏览器打开，不然可能会报错的。如果没有IE，可以用360浏览器，一打开就是下面这个界面，如果你是在国内的话，就点击“国内入口”，如果你在国外的话（这个一般就是给哪些在国外读书的学生用的）你就点击“海外申请人入口”就可以了
然后点击进来后，如果是第一次申请的话，就直接点击注册就是了
这个是注册的界面，反正就是为了验证你的身份的合法性，如实填写就可以了，填写完成后就可以跳到前面的登录界面，你的用户名和密码平台会通过你的邮箱发给你，所以你需要好好保存你的账户和密码，然后到登录界面登录进去
进去后就到你的主页了，主页有一个“网上报名”就在主页的左上角，点击进去就按照上面的要求填写就可以了，因为我现在的申请状态已经结束了，下面这个图还是我以前申请的时候截图保存的，只有最后的申请留学情况的界面，前面的基本情况到国内外导师这些信息也不难，
这里大家就自己摸索着填就是了，不知道的就写无，没有的也写无，不要谎报就好。外语水平这里大家如果已经考过雅思托福之类的，就写上去，但是要注意，这个项目是对语言水平有要求的，我去考的是雅思，这里就以雅思为例，最低的要求5.5分，如果你的总分没有这么高的话，那么你就暂时不要写你的那个成绩，你先乱填一个，反正最后的总分在5.5分以上就行，也不要填太高，量力而为，毕竟你后面还得去交你的成绩单，差不多就得了。
这个是我自己瞎写的，反正就是凑起来有5.5以上就可以。
后面的那几项就如实填写就可以了，没有就不要瞎写了，当然如果你有更多的经历或者学术成果的话，也不要怕麻烦，如实填写就好，尤其是你获得的奖项这些，如果你是本科生或者博士生的话，这个可能会有些不同，但是我也没申请过，所以我也不知道具体那里不一样，
接下来就是最重要的研修计划了，这个东西说实话挺重要的，但是具体要怎么写，有两个办法，知乎百度上都有一些模板，搜索的时候就收那些出国申请的研修计划怎么写，模板有很多，
上面这个是我写的研修计划（个人财产，盗版必究），虽然当时我申请的时候什么都没有，但是我还是希望每个想要申请出国的孩子能少经历一些没有必要的麻烦，也希望你们将来也能秉承着无私奉献的精神。
接下来就是国内外导师，本科生应该是没有这一行的，而一般的研究生应该是有的，如果你是大四应届生那么你国内国外的导师也应该是没有的，只有研一的学生，才会有国内的导师，有一点这里可以提醒一下，除了博士生，没有必要去联系国外的导师，一般两年的硕士第一年都是要上课学习的，导师都是后面研二的时候再去找，跟国内的研究生是不一样的。至于博士的还有一些什么推荐信这一栏我这里就没办法演示了，我没有申请过，如果实在不知道。824209882 这个是一个匈牙利奖学金交换项目的QQ群，到时候可以去群里问，当然你进了这个群，这里面也有很多人可能会帮你解答各种问题，但是既然要申请出国读书，那么最基本的一项就是独立，任何事情都要靠自己，要不做伸手党，实在有不懂可以问问群里面的人。
到这里基本上留金委的网站申请也算是结束了，你可以先暂时保留你的申请，因为还要上传一些证件和文件的文档，等这些都上传完了再提交，但是如果你提交了也不要害怕，在截止日期前你都是可以提回你的申请的，可以重新提交材料的，接下来就上传文件了，
这个是上传文件的界面，这上面的东西你可以暂时都不着急上传，因为第一个要上传的那个外方奖学金申请表这个还需要你去匈方网站上去填写一些材料，
个人简历不是你想象中的求职简历，
motivation letter 需要十分慎重，
在籍证明是你在学校的在读证明，
成绩单是你目前学历的成绩单，比如如果你是高中生，那么你就把高中三年的成绩单放上去，当然这个需要中英文的，加盖学校教务处的公章，记住是中英文的，
外语水平如果你有雅思托福的成绩单的话就把扫描放上来就可以，这两个语言的成绩单本来就是英文的，所以不存在什么中英文版本，如果没有的话就学一个说明书，说明你将在什么时候上传你的成绩单，并且你的成绩单的成绩是多少，所以大家要量力而为。
身份证，护照上传扫描件即可，
最后一个学历学位的证明文件如果你目前是应届生的话那就只能写一个说明书，在几月几号能拿到这个证书，至于后面备注里面说的需要公证这个你们暂时不用着急，等到你们后面申请结束了，等你拿到了你的学历学位证书的时候在拿去你们当地的公证处公证就是了，根据我的经验。一般上学历证与毕业证都需要公证，公证费大约在200-500RMB之间，具体看不同地区的收费。
OK.到这里的时候，你基本上完成了五分之一的申请。
接下来就是那个外方奖学金申请表了，这个网址最开始的文件里面是有的，申请者需要在这个网址上填写相关的信息， https://apply.stipendiumhungaricum.hu/ 这个网址不需要，不要去。
打开后的界面是这样的，初次申请的同学可以点击这个图片图片预览。我在图片上详细注解了一下。
首先是注册，点击注册按钮，按照这下面的指示填写就行了
搞定后提交就行了，注册成功后，网站会给你的邮箱发一个账号密码，这个邮件一定要保留好，打开邮件登录进去你就可以看到下面这个界面，需要做的是，点击Edit application，我这里已经不能再编辑了，但是你们在截止日期前都是可以编辑的，这里有一点需要提醒，不要随便去点击withdraw application
这个按钮，这个按钮的意思就是你不再申请这个项目，那么你的申请就截止了，也别问我是怎么知道的， 如果你真的撤回了，其实也有补救的办法，重新用个邮箱重新注册就是了，就是你需要把你之前提交的那个材料都重新的账号里面提交一遍，如果在申请过程还遇到什么问题，也可以直接给匈方的负责人发邮件，他们会回复你的。
点击进去应该就是填写下面的这些表格之类的，这里有个小建议哈，你把你填写的所有的东西在填写完成后记得复制一份出来，放到你的电脑上，到时候需要修改的时候也方便，不需要重头开始，先是profile，contact，education，大家也都知道哈，这里写的都是英文，不要写成中文了哈，不然人家根本就看不懂，教育经历一般从本科写到是最高学历，如果是高三的学生，那就写你的高三的学历就行了，语言这里我不赘述了，一般匈牙利的高校都是B2，如果目前还没有取得，写一个note，说明一下，如果你没有打算要学匈牙利语的话，后面那个选择NO
然后是工作经历，没有的话就不用写，有的话还是写一下，主要的工作内容，自己锻炼到了什么能力，Activities and hobbies，看你有没有参加什么活动之类，比如志愿者活动之类的，没有的话就算了，接下来就是最重要的
Motivation letter，这个是最重要的，
动机信怎么写，网上也有很多模版，我这里就简单的介绍一下我怎么写的把
第一段的话就简单的介绍一下自己的情况，姓名，什么专业，学习成绩如何，工作或者项目经验之类的，然后就是简单的表达一下你有多喜欢你想选的这个专业，一百二十个单词左右吧。
- 就说你是通过慎重的思考和对比以后才选择这个学校的这个专业，然后你就讲这个学校的背景啊，这个学校的这个专业有多牛逼啊，反正就是一顿夸，什么你的同学啊你的朋友啊都觉得这个学校的老师专业啊友善啊之类的，不用太多篇幅，一百个单词左右。
- 这一段就介绍一下你的学术背景了，你的学术背景是多么多么的与这个学校的这个专业契合，你将来能有多好的打算，如果你只是个高中生的话，那你就说你对这个专业有多热爱啊，要是有点什么小故事之类的也可以加上去，反正就是说你选这个学校的这个专业不是空穴来风。大概两三百单词把，看自己怎么写。
- 这段就写这个项目能如何实现你上面说的哪些雄心壮志，第一第二第三，简单列举一下，比如欧洲的大环境好啊，留学在外能锻炼你的独立自主品格，具体怎么编还是得写的动情合理，别人不是傻子，写的真实一点，有一点我这里想说的是，虽说网上的模版有很多，但是既然打算出国留学了，哪些东西该是自己思考的该自己动手的还得自己去做，无论你以前是怎么做的，将来出去了，别人的思维模式跟国内不一样，不去经历这一次的各种绞尽脑汁，以后怎么在国外立足。
- 最后就礼貌性地表达一下你的感谢啊，希望能申请成功之类的话。
这里还要强调一下，格式的问题，times news Roman,既然都写了，那就尽量做到尽善尽美。
Other， Media 如果没有的话就不要写。
然后就是上传document了，在界面的左侧有一个task,点击就能看到下面这个界面。后面的申请需要上传的文件会不会一样我不知道，反正这下面这几个是我今年上传的，健康证明，护照，公证后的毕业证和学位证，外语语言成绩单，在校证明，就这几项，这里跟留金委的上传文件哪里是一样，没有的就写个申请，在什么时候能上传这些文件，你们也不用怕，这个申请会有截止时间，但是文件上传是不会关闭的，后面申请截止后，你的雅思成绩出来了，公证后的成绩单出来了，健康证明出来了都可以在上传上来，如果你已经有这些文件就尽早上传，越晚交就越有可能影响你得到offer。
上面这个申请表搞定以后，记得下载下来，因为要上传到中方留金委的网站上去，中方网站上海要求了一个东西--CV，就是下面这个logo，自己去百度上搜，然后按照那个网址上的要求把自己的简历尽量的美化一下，但是还是那句话，不要夸大。简历搞定后也要上传到中方的网站上去。
下面这个就是大致这两个申请网站上要准备的文件了，大家记得都要转成PDF，还有里面的图片一定要尽量压缩，因为文件大于设置的大小的话是上传不上去的。
到此为止，两个重要的申请就提交完成了，接下来需要做的就是等待，我才大多是人在这个时候其实是没有语言成绩的，雅思成绩是有期限的，如果没有雅思成绩的话，那接下来的重心就是考雅思托福，具体考什么，自己选择，当然我看了很多人都是选择的考雅思。至于雅思要怎么准备这个就是另外的一个话题了，反正我个人的意见是如果决心要出国读书的，雅思考了是有好处的，当然既然要考就早点报名，从我认识的那么多的人来看，只有交钱报名后人才会真心实意的准备雅思考试，毕竟这个跟四六级不一样，一次的报名费都是两千，家里没矿的还是要掂量掂量，还有就是说一下这里的时间，虽说匈方说的是在七月份之前上传都行，但是一般第一批次的录取offer都挺早的，反正我收到offer的时间是四月下旬，我的第一场雅思考试是在三月十几号，也就是说我春节的时间都是在备考雅思，舍不得孩子就套不找狼，反正有得必有失，但是我第一次只考了5.5分，我那个学校之前的要求是6分，然后我就又报名了，因为五月份是换题季，所以这个时间特别尴尬，换题季的口语一般是要换题库的，而且尤其是换题季的那段时间，新题旧题一起出，反正就是题量特别大，所以大家最好在三月份，四月份，就去把雅思考了，托福的话我就不知道了，没有去了解过，但是运气好的是我申请的那个学校在我还没有考第二次雅思的时候就已经给我发offer了，所以后面我就没有特别好的准备雅思，忙着学校的期末考试之类，然后还是考的5.5，雅思只要满足要求就可以了，没必要刷高分。
基本上上面这两个申请你提交完了，学校也开始放寒假了，寒假收假回来之后，就开始了漫长的等待，首先等待的就是国家这一关，国家通过了，你就会陆续收到你的大学给你的面试（和笔试），有些学校可能没有笔试，但是一般会有面试的，这个时候就要等你申请的大学的负责人给你的邮件了，记得每天都要去刷新你的邮箱，垃圾邮箱一定要求检查，因为国外的邮件一般邮箱会先把它放到垃圾邮箱里面，千万不要错过了你的面试邮件，面试邮件一般都是负责人跟你联系，定好什么时候用什么方式面试。如果有笔试的话，也会告诉你要在哪里参加笔试，反正我申请的这个大学是有一个笔试网址，我需要在截止日期前完成上面的题，我听说其他的学校有的是限时考试，每个学校的要求不一样，大家具情况而定，如果你在收到面试邮件的时候没有提到笔试的事情，这里的笔试就是入学考试，那你最好是问一下有没有入学考试，我就遇到过，虽然不是我亲生经历，跟我申请同一个专业的同一所大学的同学，就是因为没有收到这个入学考试的邮件就错过了入学考试的时候，后面遭到大学的拒绝信的理由就是没有通过入学考试，然后学校才把邮件又发了一遍，但是那个时候已经于事无补了，匈方申请的网站上显示的是已经被拒绝了，所以这个坑已经有人给你们踩过了，大家千万不要再在这上面吃亏了。说回面试，一般只会告诉你要面试，但是没有知道要面试什么，这里就是一般欧洲大学的惯用套路了，简单的自我介绍，你的学历背景，学了什么专业课，为什么要选择这个学校的这个专业，你在你以前的学生生涯遇到什么比较难以解决的问题又是怎么解决的，要不然就是讲讲你的毕业设计毕业论文，最后就是一些你有多希望想进入这个学校，基本上就是这样，面试前用word写下来，能背下来最好，背不下来就尽可能的多读几遍，一定要读的很顺，这样你在面试的时候如果记不住的话你就把你的稿子放在镜头后面，照着念也好，当然这是考你表演的时候，怎么样表现得十分自然这个我就没办法教了，全靠天赋。我们这一年每个申请者可以申请两个学校，所以也就是你应该收到两个大学的面试，大致的面试内容是差不多，这里需要提醒一点的是，匈牙利的官方语不是英语，所以他们可能是会有很大程度的口音，这个时候你需要做的尽量听懂她在问什么，是在听不懂你就按照我刚刚说的那几点，去听他有没有说什么关键字，只要听到她说到相关的关键词你就一股脑的把你准备的稿子背出来就行了，一般面试就三到五分钟，你可以把语速放慢点，是在有听不懂就让考官重复一遍就行了，不要怕，但是不要一直让人家重复，毕竟这也是一项人家考察你语言功底的指标，如果不能很好的沟通的话，估计你后面的额offer也悬。
面试完了就是又一项新的等待，等待offer。一般offer会在四五月份给出，反正我的是这个时间段给出的，某一些大学的可能会比较晚，这个我没办法说，毕竟我们没有任何的决定权，只有等人家给我们消息，我申请的二志愿的大学在面试的时候就直接跟我说了让我上传公证后的学历证书和语言成绩，然后我上传完了以后就没两天收到了offer，因为我二志愿的大学要求的语言成绩就是5.5，反正我三月份已经得到了一份雅思，所以说前面让你们尽量早一点去把语言成绩考了是有用的，然后我的一志愿也在没多久后给我发了offer，基本上这个时候已经是五月份了。
这里加几句，因为我是那种比较顺利拿到无条件的offer的，有很大一部分是有条件的offer，一般这种有条件的是因为缺失一些文件，比如语言成绩，学历文件之类的，但是也有一些材料都交齐了的，还是收到的有条件的offer，这个时候你需要去自己写邮件问问你申请的大学的负责人了，当然还有一种叫做排队，也不给你发offer，也不拒绝你，反正就是告诉你在排队中，我有认识的人就是这样的情况，这种情况应该怎么办那，我也不知道，只有等。
然后又是新的一轮的等待，这个时候你需要等待的就是匈方政府和学校给你发放letter of admission 和 letter of award，这个我们今年有点晚，在六月底的时候我们才开始陆续收到，当然这个时候高三的和大四的孩子也毕业了，这个时候就是要在学历证书发下来的第一时间拿去公证了，然后上传你的毕业证，如果你的文件都已经上传完成以后，你就要写邮件通知你的大学和匈方政府，这个邮件怎么写，你在写邮件的时候，选择收信人给学校负责人，并同时给匈方政府的人抄送一份，这样两边的人都知道你的材料已经交齐了，并且他们也都知道政府和学校都收到了你的这封通知信，然后差不多要不了多久他们就会给你发没有条件的奖学金和offer了。
接下来就是按照中方下发的文件里面的要求，在7.15号以前把你之前申请的时候没有上传上去的文件按照要求的格式交到留金委的邮箱里面去，一般邮件发送成功后，留金委会给你回复邮件的，但是也有可能那边的老师没有时间回复你，你只要确保你的邮箱正确就可以，这里需要说一句，不要不断的给留金委的老师打电话发邮件询问对方有没有收到你的邮件，她的时间有限，如果大家都去烦她，那么她处理你们材料的时间就少了，还记得我在前面说的那个QQ群 824209882吗， 那个群里有很多以前的申请成功的前辈，不懂的话可以去哪里问他们。
然后就是等着大使馆通知你去面签。但是到目前我写这个指南的时间为止，我也在等大使馆的通知，详细细节后面搞定了再继续写。
有什么其他的疑惑的可以联系我，[email protected] 或者QQ也行。看到了我会尽量解答的。只要不是问怎么考雅思，毕竟我考了两次也都只有5.5，也没什么好说的。