对大数据量Excel文件自动排版、转换成PDF用于印刷出版

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2015.3.

目录
一、主要功能 2
二、系统需求 3
三、文件名要求 3
四、目录说明： 4
1、Excel目录 4
2、mbAuto目录 4
3、mbManu目录 4
4、mulu目录 5
5、result目录 5
6、result2目录 5
7、pdf目录 6
8、tpl目录 6
五、操作举例 6
1、原始文件模板化 6
2、生成参数文件 7
3、备份参数文件 7
4、开始分割 7
5、检查左右页连续性 12
6、设置页码 13
7、生成带页码、页眉标志图excel文件 13
8、批量将excel文件转为PDF 15
9、生成目录 16
10、批量将PDF内图片替换为更清晰图片 17
11、将大量PDF文件合并为一个pdf文件 17
12、批量将PDF文件转换为图片 17
六、升级内容 17
1、对指定分组行进行加粗 17
2、删除指定行 17
3、合并多个小表格到一页 17
4、页面加背景水印 17
七、问题处理 17

 

在对大批量（例如500个以上）、大数据量（例如3000行、200列）excel文件进行排版印刷时，使用传统人工方法的缺点是工作量大、效率低、耗费时间长、容易出错。探索一种方法，克服以上缺点，成为印刷从业人员的当务之急。
经过多次实践，本工作室探索成功一种方法，自动将大批量、大数据量的excel工作表进行批量分割、转换版面，用于印刷出版。使用本方法后，成功克服以上困难，节省大量时间，提高正确率，可以对大数据量（例如3000行，200列或更多）的excel文件进行定制分割与转换。
一、主要实现
1、 自动批量扫描excel文件内容，自动初步设定分割参数并保存到模版中。
2、 可以对参数自由设置，如行分割位置、行宽、列分割位置、列宽等。
3、 指定分割单个文件、批量分割大量文件。
4、 自动设置页码、人工设置页码。
5、 批量插入页眉、页脚图片。
6、 生成目录。
7、 批量转换为PDF文档。
8、 批量转换为图像。用于依据缩略图快速校对格式，例如分页是否错误，页码位置是否错误等。
9、 设置自动生成一页内包含多个行数较少的表格。
10、 首次设置参数后可保存，可以用于其他同质化任务，例如A市的印刷任务可以用于B市，节约大量时间。
11、 检验页码是否缺失。
……

界面：
 

 

二、系统需求
排版程序：excelCut.exe
软件需求：windows7，office2007（操作系统及office其他版本是否适用未知。）。
硬件需求：CPU 2.4GHZ以上，内存4G以上。

三、文件名要求
Excel目录下的原始未处理文件名必须为规范格式。格式为：
excel\a01\1-1 *.xlsx
excel\a01\1-2 *.xlsx
excel\a01\1-3 *.xlsx
……
excel\a01\1-91 *.xlsx
excel\a01\1-92 *.xlsx
excel\a01\1-93 *.xlsx

excel\a02\2-1 *.xlsx
excel\a02\2-2 *.xlsx
excel\a02\2-3 *.xlsx
……
excel\a02\2-91 *.xlsx
excel\a02\2-92 *.xlsx
excel\a02\2-93 *.xlsx
……
如果不区分城市、镇、乡村，则不要在1-1数字后面加上a、b、c。如果加上a或b或c，需要修改ini配置文件相应内容，对表内不属于该类别的地区数据进行删除。

四、目录说明：
 
1、Excel目录
保存待处理的excel文件,文件名后缀为“.xlsx”。一个文件只包含一个工作表。
2、mbAuto目录
excel文件经程序第一次模板化处理（点击“该卷模板化”）后保存在这里。模板化处理，即删除所有空行、空列，对指定行进行加粗等操作。
文件名格式，从excel目录下的：
各地户数、人口数和性别比.xlsx
处理后成为mbAuto目录下的：
1-1 各地户数、人口数和性别比_a.xlsx
3、mbManu目录
文件与前面1、2、部分的文件名对应，保存文件分割参数。分割时，程序从该文件读取分割参数对mbAuto目录下的文件进行分割。可以直接修改该目录下文件的参数。参数保存在第一行和第二行，第三行是说明。第四行为空行，第五行的自然数仅作定义分割标志时参考使用，分割时不读取。
另外，第一列保存纵向分割标志：1，想要在哪一行进行分割，在第一列输入1就可以。
进行相同性质大批量分割处理时，例如需要处理甲省的A、B、C、D市的数据，只要制作好第1个地区的mbManu模板即可。其余地区的处理直接让程序从该目录文件中读取参数即可。
第三行说明内容：
横向分割：1：左页，2：右页。每页blocks优先级大于横向页分割标志。例如,四位参数1,1,0,2,列分割标志是1,2,则1,2block合并到一页完整标题页；四位参数。这是第一列的内容，是解释说明。
下面每个单元格的内容都是对第二行对应单元格参数的解释：
宾栏最小行，宾栏最小列，宾栏最大行，宾栏最大列，这4个参数说明了宾栏区的位置。
数据最小行，数据最小列，数据最大行，数据最大列，这4个参数说明了数据区的位置。
固定列，主栏列数。
宾栏是否自动。1：自动；0：读取模板列宽。如果是1，自动设置列宽。如果是0，则直接读取本文件对应列的列宽。当前模版文件列宽可以人工调整，调整后的列宽经分割操作后反映到分割结果文件。
主栏是否自动。1：自动；0：读取模板行高。同上。
标题区分左右,1:区分，0：不区分。区分，表示标题由左右两页组成。比如，左边一页的标题是“”，右边一页的标题是“”。
每页blocks。1：每页1个block，普通页。2：每页2个block。一般不大于3。
主栏长字符换行位置，一个汉字占位2
主栏长字符串换行页行高参数
普通页行高参数
v_manu、其他
合并页行高参数

4、mulu目录
生成的目录文件分卷保存在这里。
5、result目录
保存第一次分割后的文件。
6、result2目录
最终完成的excel文件放在这里。
对第一次分割后的文件进行处理并保存在这里。处理包括加页码，页眉页脚插入图片。
7、pdf目录
将最终处理完成的excel文件转换为pdf文档保存在此目录。
8、tpl目录
一页中存在多个表格时使用本目录模板中的列宽参数。程序自动从该目录读取不同的模板列宽。用户可以自行调整列宽模板，但是文件名不可修改。

五、操作举例
从网上下载：中国2010年人口普查分县资料.rar。
这个文件是.xls格式，我们把其中的第二个文件转化为.xlsx格式。打开第二个文件02.xls，这文件的内容被加密，我们复制这工作表的全部内容，新建一个工作表，把刚才复制的内容粘贴过来，保存为：excel\a01\1-1 各地户数、人口数量和性别比.xlsx。
为什么用第二个文件？因为这文件行列数相对较多，更接近实际情况。
表头做一下整理。
 
 

1、原始文件模板化
确认excel\a01目录下有后缀为“.xlsx”的excel文件，选择卷“a01”，可以看到列表中显示文件名称。点击“该卷模板化”。完成后可以在mbAuto\a01中看到模板化操作生成的文件。模板化后的样子：
 
 
2、生成参数文件
文件类别单选框中，选中“mbAuto目录”，然后点击“全部->Manu并改名”。完成后在mbManu\a01目录看到生成的文件。
打开mbManu\a01文件，可以看到此时内容与mbAuto内容一致。
此时可以对该文件第二行的参数和第一列的分割位置进行修改。
3、备份参数文件
该步骤非必要步骤。为防止鼠标误操作将mbManu目录下的参数文件覆盖，将mbManu目录下设置好参数的文件保存在这里，便于万一意外发生后及时恢复参数。
mbok目录下文件的操作使用手工完成。复制mbManu\a01目录下的所有文件到mbok\a01目录。打开程序，卷名下拉列表选a01，文件类别单选框中，选中“mbok目录”，选中列表中的所有文件，单击右键，弹出菜单中选“选定文件改名(o_+filename)”。注意不要重复操作。
该目录下文件按名格式为：
o_t_1-1 *_a.xlsx
4、开始分割
文件类别单选框中选中mbAuto单选框，单击选中一个文件，鼠标右键，选定文件分割。分割过程中每页出现提示。

 

可以到result\a01目录下查看分割结果。打开第一个文件，1-1 各地户数、人口数量和性别比_a_1-1_l.xlsx，预览，
 
 
使用显示边距可以更清楚地看到分割效果。如果自动分割达不到上述效果，则需要手动调整一下mbManu目录下的模板参数。
例如调整主栏的列宽调整，把主栏宽度调整小一些：
打开模板参数文件：mbManu\a01\t_1-1 各地户数、人口数量和性别比_a.xlsx,
 
第一步：
 
第二步，手动拖动调整主栏列宽：
 

调整完成后保存，关闭，再次分割。
主栏列宽调整后的结果：
 
通过调整其他参数，可以不断调整，达到最优效果。
分割后，结果文件（result目录下）的信息保存在数据库db.mdb中。程序中可以查看到。
 
5、检查左右页连续性
左右页即奇偶页。
程序自动设置或人工设置左右页码可能出错，可用程序检查。
 
查出错误后可以进行左右修改。
 
6、设置页码
 

7、生成带页码、页眉标志图excel文件
在程序目录下要有bz.jpg文件，图片尺寸不能太大，大约20X20像素即可。
 

生成结果文件保存在 result2\a01\
同时数据库中保存了各文件的参数。
 
打开后预览：
 

 

 

 
8、批量将excel文件转为PDF
 
完成后有提示
 
结果保存在pdf\a01目录：
 
随便打开一张转换完成后的pdf文件：
 
9、生成目录
 
目录文件保存在mulu\
10、批量将PDF内图片替换为更清晰图片
11、将大量PDF文件合并为一个pdf文件
12、批量将PDF文件转换为图片
六、升级内容
1、对指定分组行进行加粗
2、删除指定行
3、合并多个小表格到一页
4、页面加背景水印

七、问题处理
1、问题：出现提示excel文件内容错误，请修改。(stopFlag=1)或者OLE error
处理：
在使用程序处理excel文件前，关闭excel。如果仍然出现该提示，启动任务管理器，然后结束excel进程。
 

合作联系方式:
QQ：604631777 验证:excel转版