选择好的企业网盘考量标准有哪些

2017年WannaCry勒索病毒蔓延全球，超过150多个国家受到病毒攻击。国内多家高校、企事业单位的电脑同样中招。国家网络与信息安全通报中心也多次发布紧急通报，勒索病毒出现了变种，坊间流传的多种“预防方法”已经失效。中国联通公司的工作人员称，因为受到比特币勒索病毒的影响，单位电脑全部瘫痪，多地的营业厅业务办理受到影响;全国多地公安局出入境办事处发布消息称，因公安网遭遇新型病毒攻击，暂时停办出入境业务，具体恢复时间等待通知，同样受到影响的还有中石油加油站等单位机构。

 

面对严峻的网络安全趋势，大多数公司都开始意识到，除了及时升级系统和安装补丁外，重要数据的早期备份是帮助恢复数据丢失的关键。

 

 

那么对于企业，如何选择企业网盘？

 

相较企业网盘，国人更熟知百度云、快盘、360云盘等个人网盘。但放眼国外，企业网盘服务早就有了非常标准化的名称，叫做EFSS(Enterprise File Synchronization and Sharing)：企业文件同步与共享。

 

按照第三方信息研究公司Gartner的定义，EFSS具备以下功能点：

 

移动性(Mobility); 易用性(Simplicity and usability)： 文件访问效率(File Productivity)： 文件处理(Manipulation)： 协作(Collaboration)： 工作流(Workflow)： 数据治理(Data governance)： 安全与数据保护(Security and data protection)： 管理和操作(Administration and management)： 集成性(Integration)：

 

 

 

上面这几条是企业级网盘产品(EFSS)应该具备的功能，从全球范围看，这个市场已经非常成熟。国内最早的企业网盘服务提供商有坚果云，联想企业网盘，燕麦企业网盘等。由于企业网盘对数据存储稳定性要求较高，运行时间越长，服务提供商相对越值得信赖。

 

 

接下来我们根据Gartner对EFSS主要功能点的定义，结合国内企业级市场需求，从以下8个角度对部分网盘厂商进行评估：

 

1、用户管理：用户权限设置、自定义团队管理员、AD域导入、批量导入、管理员角色细分；

 

2、文件操作：在线预览、编辑、锁定、评论、筛选、标签、音视频播放、批量下载、续传、秒传、限速、拖拽上传、档案管理；

 

3、安全性：日志审计、日志管理、异地灾备、数据历史记录恢复、在线杀毒、传输加密、文件加密；

 

4、移动性：平台支持性、社交软件分享、移动端预览、分享；

 

5、备份、同步：数据多重备份、自动同步；

 

6、分享、通知：链接分享、共享权限设置、短链接分享、通知消息；

 

7、团队协作：成员添加、修改记录追踪、文档共享、历史版本控制；

 

8、第三方集成：与Office365办公软件、其他效率App的集成。

 

 

在上述功能的比较中，在功能方面，国内产品基本满足企业文件同步、共享和管理的需要。 坚果云企业网盘在权限管理、文件操作方便和平台支持方面具有明显的优势。任意文件夹同步和增量同步都是其功能。与其他同类产品相比，它对现有信息系统的集成和支持更加灵活。

 

 

为了避免将来再次发生类似近期的病毒勒索事件，导致企业信息财产蒙受损失，提前做好数据备份工作才能保证万无一失。