使用电子日历才是正确地掌握了高效能工具的使用姿势，当前的移动智能设备、云存储、大数据、社交化等等科技发展趋势，带给了我们个人管理系统和数据的同步、共享、备份功能，让沟通做到扁平与有序，常规的信息可以自动被沟通和查询，同时减少了对家人或同事的实时干扰。
一、苹果系统的云同步日历
日历上只能放少量重要的，有固定起始和截止时间日期的事件。
苹果日历有如下的几个特点：
1、事件分类
一打开日历就能看到各种颜色标记着各种各样不同的事，这就是分类，非常重要的。有横条状的全天或者跨天大事件，还有点状的时间段小事件。
为了能一目了然地只查看某一类事务的情况，这时候你就可以使用苹果自带日历的“部分显示”功能，你可以在设置那里选择关掉其它类型事件的显示，这时屏幕上就只会留下你当前想看的那个类型事件的情况了。
2、事件分类共享
把某一类的事件信息共享给与之相关的人，而与此类事件无关的人，就不会被打扰到。
苹果日历上的事件共享除了能共享给别人，自己的同一账号下的所有设备上的日历信息都会是一样的，这样的多设备、多屏幕数据共享，是苹果自带日历的又一大优势功能。
3、强大的信息备注功能
苹果日历的备注功能非常好用就在于：
它不仅可以输入文字内容，还可以添加访问链接！一点就可以进入与该日历事件相关的详细信息界面，一点跳转，不用再去其它地方翻找。
4、APP之间的信息调用
有时候我们会觉得手动输入日历很费事儿，其实基于软件的数据共享，很多日历事件是可以自动加入或者共享者一人输入多人查看。
二、安卓系统的日历工具推荐
1、SOL日历
使用苹果公司iCloud里面的日历服务作为中枢，使用手机或iPad上的日历来邀请其他人加入日历分类，再使用一个可以登录Apple ID的安卓软件来读取iCloud上的日历信息。
2、Google日历
1）用户可以按日、周、月或下一个四天来查看自己的日历事件，并且通过在微型日历上突出显示所关注的日期，指定在主日历中显示哪些天。
2）它的提醒程序可以通过电子邮件、弹出式窗口，手机短信等方式来提醒你不要忘记你的重要事件，你还可以根据活动种类的不同，设置不同类型的提醒。
3）它也可以创建多个日历，并且更改不同日历中的活动颜色，然后通过复选框显示和隐藏不同日历上的活动，以自定义你可看到的内容。
4）可以与他人共享日历内容，可以通过输入朋友的电子邮件地址来实现定点邀请，邀请他人参与你日历上的任何活动，也可以把它设置成公开日历，让全世界都能搜索到你的日历。
5）可以订阅其他日历，还可以从其他日历程序，例如在 Yahoo!日历浏览 与 Microsoft Outlook 上导入活动。依次点击“设置”、“导入日历”即可开始。
遗憾的是，GOOGLE日历的操作，一些共享邀请与建立子日历功能都需要通过网页端进行。
3、华为日历 和 Outlook日历
华为日历的最大特点就是：可以将备忘录中的事项一键添加到日历中，而且华为P10、20还可以把你收到的航班信息、酒店预订、信用卡还款等短信，自动添加到日历上，让这些待办事项不但能直接在日历中显示，到点还会有自动提醒，让你不用再担心错过重要事项了！
Outlook日历，值得推荐的主要三点：
1）选择日历上的时间，创建会议请求，并选择要邀请的人员。
2）重叠视图功能可以让你的全部日历事件一目了然 清晰呈现，它可以同时显示多个日历，包括你个人的和你共享订阅的。
3）它的“代理访问”功能，让你可以授权他人代为管理你的日历。