【34】你的效率为什么低

有的人认为效率低是因为自己不够认真，有些时候确实是，比如：

现在有一百张纸质单据，领导让你输入到一个excel中，这个工作简单，不就是打字嘛，但在打字的过程中你一会喝点茶、一会浏览下网页、一会跟朋友聊会天。这样的话效率肯定低，这种情况可以归结为不够认真导致效率低。

还有一种情况：你打字速度最高是每分钟120个，按照这个速度最快2个小时完成。而你的同时打字速度是每分钟240，他一个小时就可以完成了。这个时候你再认真能够赶上他的效率吗？恐怕很难赶上！！这就不是认真不认真的问题了，而是你的基本技能问题了。

再看另外一种情况：把这个数据输入之后，领导还要让分析下不同地区的业务员每个商品的销售额情况，做个图表出来。什么？还要做表，我没做过啊！ 该怎么做？ 在网上搜索了半天原来可以用excel中的透视表，打开之后，看到里面有行标签，列标签，数值这怎么用，一会搞的自己眼花缭乱。而你的同事，他虽然之前也没有用过透视表，但是他的学习能力非常强，经过自己的分析之后，很快就把表做出来了。这个时候真正决定效率高低的是学习能力的问题。

所以当自己的效率低时，别仅仅觉得是态度不够认真，还要考虑下是基本技能不够熟练还是学习能力不够，找到真正的原因有针对性的解决问题。