小白如何开始日计划

我也算是时间计划的小白了,所以今天的主题非常实用。作者取了一个非常生动的名字,土豆青蛙炖番茄,有点暗黑料理的感觉哈!

仔细说来,就是采用TODOlist+青蛙+番茄钟的方法,制定和完成每日计划。

首先说说TODOlist,绝非把所有要做的事情都堆在上面,而是挑选最重要紧急的三件事情,并且要保证足够充分的完成时间。在制定计划时,要预估完成时间,预留30左右的缓冲,以应对可能的打断和我们对自己效率的过高估计。也就是说,TODOlist上面三件事加起来大概占到当日非占用工作时间的70%。这样,我们就可以逐步提高完成任务的自信和自身对时间把控能力。而在此过程中想到的或者突发的可以放到思维收纳箱中去,随后处理。

青蛙,比喻最难的一项任务,留在自己最高效的黄金时间进行处理。大部分的人都是上午比较高效,充满斗志,那么就尽量把需要动脑的创造性事物放在上午完成。同时,也可以利用碎片时间提前思考,对青蛙进行分割,到可以很快就上手的地步。比如,写年终总结报告就可以切割成从列提纲开始。

番茄钟,很多人听说过,但是一直没有鼓起勇气做。工作中的突发事件和打扰在所难免,但是我们毕竟不是救火队员或者危机专家,相信25分钟的高效不被打扰还是可行的。世界也不会因为我们缺席25分钟就崩塌。当然,刚开始,如果觉得4个番茄为循环太难,可以从高效时段完成一个番茄开始。这一点我还很欠缺,总是强迫症一般看到消息和邮件就想打开。

以上,与大家共勉。

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