提升工作效率的方法

相关书籍

  1. 《番茄工作法》 打好清单,集中注意力做眼前的事,无疑效率是最高的。工作最怕的就是被不停的打断,不同任务切换再适应所花的时间完全被浪费掉了。
    而25分钟正好是一个节点,来个番茄钟尝试一下吧。
    至于《番茄工作法》为什么会火,可能和心理有关系。。。毕竟大部分人都愿意相信努力是有回报的,当然我也是。
  2. 《Google工作整理术》 选择通常比搜索更浪费时间。工作需要被归纳和整理。而不用google的软件你依然可以做到它!
  3. 《拖延心理学》 人为什么会拖延呢?是没有明确的计划,还是对未来没有信心,还是就因为懒?反正没有人会为你的拖延负责。

软件

有关效率的软件,各种帮助提升效率的软件。

清单软件

清单软件有很多,这里我推荐Trello
为什么呢?

  1. 因为好看,对!就是好看。当然也是非常的强大。 基本用法:https://trello.com/guide/board_basics.html 下面展示了有关一天,餐饮的安排。
  2. 跨平台,支持android,ios,web。
  3. 支持markdown!!!这大招,秒杀一切啊。
  4. 插件功能强大
    所有Trello Power-Ups:地址,github和印象笔记应该还是蛮受欢迎的
  5. 各种自定义 可以自定义颜色,贴纸啥的。增加生活小情趣。
  6. 团队合作 必须可以团队合作
  7. 添加附件 照片,word文档来者不拒,云盘也可以。
  8. 提醒

只要你愿意,Trello随时会提醒你 Trello提供全套通知选项,目的是确保你不会忘记或错过任何事。设置到期日可在任务到期前24小时得到通知,通知会在你的手机、邮件和Trello上显示。有同事评论卡片并标记你时,你同样会收到通知,这样你就可以按时回复。 哎呀,不要担心,Trello也会提供关闭通知选项,这样,在不需要保持警觉时你就可以不受干扰,比如说,你正在海滩上享受鸡尾酒的时候。我们懂,人生不易。 9.添加卡片的方式 你可以使用邮件,书签,分享等方式添加,非常方便。 特别6:https://qdan.me/list/VYEBURX6yNPxjPGC

番茄软件

大部分番茄软件就是个倒计时。 这里推荐pomello,下载地址:http://www.pomelloapp.com/download 正如他的标语:Stay Focused.Accomplish more. 花更少的时间,完成更多就是我们的目标。

这款软件最大的特点在于可以和trello混合使用。

做完之后可以便捷的添加评论,还会记录时间信息,这些都将显示在trello上。

pomello也自带统计:

好了,写个博客又花了两个番茄钟。该休息一下了。 就这样,我还算专注的写完了这篇文章,过程如下图:

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