(一)会员部工作职责
一、负责协会会员的发展、吸收和清退工作。
二、负责对会员的联络、服务和业务指导工作。
三、负责协会会员会费的收缴工作。
四、负责协会会员档案建立和保管工作。
五、完成协会领导交办的其它工作。
(二)书画培训部
一、负责做好书画培训部年度计划的制定,积极组织、指导开展书画艺术培训活动;
二、根据协会上级领导要求,积极参与协会组织的书画艺术活动,团结并带领协会书画艺术骨干共同协作,完成各项任务;
三、建立协会书画艺术队伍,并从中、培养、推荐人才,为协会书画人才建立档案;
四、负责与其他书画文艺团队的联系、合作与交流;
五、尽力为会员和书画爱好者提供和创造良好的活动场所和创作条件,积极辅导和培训书画骨干,争取造就一批具有一定水平的书画爱好者;
六、完成领导交办的其他工作任务。
(三)财务部
一、总则
第一条 为规范本协会的经费管理使用,进一步实现协会内部资源的合理配置,保障协会活动的良好开展,促进协会的稳步发展,制定本条例。
第二条 本协会为非营利性组织,其经费来源有:
(1)会员所交会员费;
(2)协会通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。
(3)企业、社会团体和个人赞助、捐赠的款项。
第三条 协会经费的管理和使用应对本协会全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。协会应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条 协会财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受社会审计事务所的监督复核并出具年度审计报告。
二、财务部的设立
第五条 本协会按规定设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,协会负责人不能兼任财务职位,应该积极配合财务人员的工作。
第六条 协会财务人员履行的职责:
(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。
(2)当财务人员进行调整时,有关人员负责做好财务交接工作,将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常务秘书长签名认证后存档备案。
(3)定期向协会会长、常务秘书长及协会成员汇报财务状况,并接受全体会员的监督。
(4)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔账目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。严格依照《会计准则》的要求,凭原始凭证作账,记账是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求协会账目清晰无误。
第七条 报销费用审批程序如下:
(1)发票必须是符合有关部门要求的正规发票。
(2)发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品名称、数量、单价。发票上列不下明细的需另附清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销;票据需粘贴报销单并注明款项的详细用途及经手人,且必须有协会会长和常务秘书长的签字。
(3)活动经费在预算内的支出方能通过发票报销,除因特殊原因得到主席团特批外,否则一律只报销预算内的金额。如无特殊情况,在经费支出后应及时签字报销,如无故延期不报销的,不予报销。任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经察实,报主席团将给予严肃处理。各成员应相互监督,发现包庇,默许行为将严肃处理。
三、责任
第八条 严禁协会成员以权谋私,滥用、挪用、侵占协会经费,一经查实,将给予严肃处理。
第九条 协会主席团将定期抽查财务收支情况,若发现财务问题,将追究协会财务人员直接责任,同时追究协会负责人的责任。
四、帐簿的设立及记帐方法
第十条 账簿的设立及记账方法:
(1)每一年度作为一个会计记账核算周期,年终进行财务汇总结转,并出具年度财务报告。
(2)设立现金日记账、银行存款日记账、往来损益明细账、总分类账。
(3)依照权责发生制,每一笔发生的经济业务,按时间顺序进行汇总并填写记账凭证,进行编号,依序分类借贷记账,现金日记账和银行存款日记账做到日清月结。
五、附则
第十一条 本制度最终解释权归协会财务部所有,本制度有关细则,另行规定。
第十二条 本制度自公布之日起实施。
(四)外联部
外联部是协会对外交流的一个窗口,是增进与其它协会的学术交流,促进协会与外界的文化交流起着重要作用。现按以下三点,努力做好各项工作。
一、加强组织的纪律性,俗话说:没有规矩不成方圆,外联部的成员必须以身作则,形成一个团结高效智慧的团队。
二、建立体系,建立健全外联部网络,维持与合作伙伴的长期稳定友好的关系,尽量做到协会书画进企业,进校园,加大宣传力度。
三、收集赞助,寻求潜在的赞助商。来支持协会的各项活动,建立了和维持良好的合作关系,充分利用各种社会资源。多联络认识新朋友,不忘老朋友。
以上是外联部未来的工作设想,其中还有许多不足之处,请批评指正。
(五)综合办公室工作职责(讨论稿)
一、负责协会各类文件的收集、整理、报送及相关文件的起草、传达、存档等。
二、建立健全各项登记制度。《重大活动(事项)请示报告登记表》,《公章使用管理登记表》,《导师、教师作品收存使用登记表》,《公用品出入库登记表》等。
三、根据工作的需要,做好各类会议的筹备工作。
四、主动配合各职能部门开展工作,发挥好协调和保障作用。
五、积极向协会领导反馈各职能部门的工作建议。
六、按照相关规定,主动与业务部门和管理机构沟通联系,互通情况,上传下达,接受指导监督。
七、完成好会领导交办的临时性工作。