光辉岁月
省直中英文俱乐部始创于2011年,曾涌现出多个全国级、区级演讲冠军。历任主席带领官员团队为俱乐部增光添彩。历任官员不只为后任留下了宝贵的精神财富,也留下了一笔丰厚的俱乐部经费。
上任危机
参加竞选时,我隐约感觉到俱乐部的颓势。因为若干年前,一旦俱乐部官员换届竞选,很多平时再忙碌的会员也会现身,人气沸腾,如同周年庆。但我参加竞选时,现场会员稀稀拉拉,有效会员刚好超过20,差点连有效选民都凑不够。
6月下旬,某场英文会议居然只来了一个宾客(除去其他有角色的会员和宾客),座位仅坐满了前三分之一,一派萧条景象。接下去正巧是每月末的中文会议。居然一个备稿都没有!幸好我早早去走访其他俱乐部,邀请了一位资深会员过来做工作访,好歹把会议撑过了一个半小时。正常会议时长是两个小时。
彼时彼刻,我真的担心俱乐部是不是要在我手中倒闭了!
形式创新
7月份适逢世界杯,因此即兴主题定为The World Cup。会议前的一天,我正在家里带娃。看着娃的足球,我突然有了灵感:如果会议能有些小道具,是不是气氛会更热烈呢?于是我马上在京东上查找拉拉队道具,发现网购来不及,接着又在小区微信群里打听附近的文具店,一位邻居提醒可以去海珠区的某个批发市场采购。于是我又在官员交接群里问谁在那附近上班。恰逢一位前前前主席在那附近,买了一批拍手器、小喇叭、小国旗、头饰,再加上我带上娃的小足球,组成了第一场有道具的toastmasters会议。这些道具让当晚的会议气氛格外热烈!
接下去我们又趁热打铁为多场会议配备了道具,例如主题为Ultraman的会议,我们就在淘宝的义乌小商品市场采购了一个巨型奥特曼和一批小奥特曼,还配了面具、披风和宝剑。
例如主题为Money的会议,我们就在京东买了财神爷的头饰和金元宝,还在商场买了旺财狗。当即兴演讲的主持人打扮成财神爷、手持金元宝上场时,全场乐翻了!
后来为了买道具方便,我们官员会议上讨论提前安排未来几个月的会议主题,因为其实大主题并不会对具体的即兴题目产生根本性影响。提前定主题,就可以更多时间统筹道具,给快递物流留出充足时间。同时,如果几次会议的主题接近,那么对应的道具可以合并采购,多次循环利用。买买买也是需要智慧的。
到了七夕,我们准备了大批塑料玫瑰花,并在宣传语中告知大家只要到场就可以获得玫瑰花。当晚的大合照中,每人手持玫瑰花,场面特别壮观,狗粮溢出屏幕!当晚的最佳演讲者的奖品是之前留下的旺财狗,这被戏称为单身狗的福利。这次会议留下的玫瑰花,成为了下次会议的即兴演讲环节的参与者的奖品,只要上场就可以获得1只玫瑰花。
紧接着七夕主题的会议,下次会议为省直中英文俱乐部与Galaxy俱乐部合办,主题为甜蜜。说到甜,肯定就是糖了。但是发常规的糖好像没什么特别的,拍照也没什么特殊效果。那么买超大的糖如何呢?我在京东搜索了一下,还真的有超大棒棒糖,但是有点小贵。于是我跟财务官商量后,决定采购7支比脸还大的棒棒糖,作为最佳演讲者和最佳点评师的奖品。在颁奖环节,气氛格外欢乐,大家都想比一下自己的脸是不是比糖大,哈哈!
省直中英文俱乐部的英文会议比较强,中文会议比较弱,报备稿的人少。于是我大胆把前三个月的中文会议一律改为联合会议,与多家中文俱乐部主席联系。在与精英阅读俱乐部举办联合会议时,我和何主席一起头戴博士帽、手持竹简开场。恰好我俩一人穿红衣,一人穿绿衣,于是被笑称为“红绿灯”!
语文老师说,环境描写有助于烘托气氛。在省直中英文俱乐部与企业家俱乐部合办的、以“回忆”为主题的中文联合会议上,我们作为主场,采购了大批怀旧海报用于会场布置,意在巧妙营造出穿越时空的环境氛围!紧接着这次会议的下一次会议的主题是Dream in Childhood。因此上一场会议的怀旧海报(尤其动漫人物)又可以循环使用,经济高效。
内容突破
Toastmasters是一个内容生产平台,会员即用户自主生产内容。在新旧教育体系交接之际,大家有些迷茫。演讲是一种输出形式,需要演讲者自己多补充输入。于是官员团队会议讨论决定多管齐下:
第一,鼓励会员做备稿,也开放备稿名额给其他俱乐部成员;
第二,作为英语老师的俱乐部主席亲自担任所有新会员导师,为会员免费细致修改英文稿;
第三,不定期把即兴演讲改为冠军演讲赏析,即兴题目改为对演讲的某一方面进行点评;
第四,省直中英文俱乐部新增了荐书环节,这与时间官、哼哈师、语法师一同列为会议促进者,向所有会员和宾客开放。目前推荐过的书包括《每个孩子都能管好自己》、《中式英语之鉴》、《职得》、The School and Society、《时寒冰说:经济大棋局,我们怎么办》、《亲密关系》、《背包十年》等等;
第五,引进多个工作坊。
交棒下任
我们官员团队携手共进,把濒临倒闭的俱乐部带回人气爆棚、气氛热烈的巅峰状态。
有人问我,省直中英文俱乐部的特色是什么?我想可能是rich,不只是经费充足,更是内容充实、创意无限!Rich in money and rich in content!
为了避免下任新官员经历我刚上任时那种绝境,我与其他官员讨论决定10月30号进行换届选举。下任官员以助理身份加入本届官员的日常运营。这样他们会有更多的时间去充分理解俱乐部情况,早早去拜访友会,深入磨合团队。也许有人担心本届官员急于甩锅,但行动会帮你打消疑虑。许多企业也会有人才储备。提前竞选,这是省直中英文俱乐部的人才储备和培养方式。
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例会时间:每周二19:30-21:30(每月前几周英文,末周中文)
例会地址:广州地铁体育西路E口维多利广场5楼美联英语电影院
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