首先要把办公室里需要共享打印机的机器，都加入到同一个工作组中，此法适用于连接在同一交换机下的小办公室。

具体方法：

1、图标我的电脑--右键--出现系统属性--单击计算名这个选项卡--点击更改--然后就可以看到下面有一个工作组，这里的名字要是一样的。

2、与打印机相连的这台电脑，就是打印服务器了，既然是服务器，首先得有固定的IP地址，把IP地址配置好后，ping一下局域网其它的机器，看网络通不通，如果不通，检查IP配置项。通了后就可以进行下一步。

3、这时候别的机器上应该能浏览到共享的打印机了，但是点开后，有可能出现，网络资源不存在，或者是没有权限访问，这是正常的，这是权限问题，也是为了安全起见。

4、解决第三的办法，分两种情况，第一种给打印服务器设置个密码，其它客户机装打印机的输入这个密码就可以了。第二种情况是，有的单位上，电脑不需要设置密码，这样就需要更改打印服务器的组策略了，开始菜单--运行输入gpedit.msc 打开后，找到系统策略--计算机配置--本地策略--安全选项--账户里找到 使用空白密码的本地帐户只允许进行控制台登录   禁用该项目。