三、初赛阶段。
（一）前期准备。
1.比赛时间选择用一个完整的白天进行。原计划用两个晚上，但是感觉时间不够，而且占用了大家的休息时间，索性用一天的时间来做。
一个选手的演讲时间满打满算10分钟（有一些还用不了这么长），一个小时大概可以讲5至6个人，48个人平均分为上午、下午各两场，每场24人，各耗时4个小时。
最终的结果是上午的比赛时间为8点30分至12点30分，下午的比赛时间为14点40分至18点40分。上午用时基本在意料之内，倒是下午的比赛结束有些提前，18点15左右基本完事。
2.提前一天通知48名参赛选手在比赛当日提前20分钟入场、抽取各自场次的出场顺序。由于每个题目至少有3名选手进行讲演，考虑到有抄袭竞争对手创意的可能性，要求下午的参赛选手下午再来抽出场顺序，不得在上午前往比赛地点旁听。
3.赛场布置工作要提前准备。
(1)比赛的条幅标语应该提前1至2天悬挂在赛场醒目位置。
(2)评委用的文字材料应提前1天打印完毕，且须多预留2份备用。
(3)印有“评委席”、“选手席”等字样的标牌必选在比赛前1天准备妥当并在赛场摆放到相应的位置上。
(4)评委用品包括笔、纸、矿泉水、计算器等须在比赛前1天准备好。
(5)音响设备、电脑以及其他需要的设备应该在比赛前1天完成调试，移动式麦克风需要有足够的备用电池，这里建议至少两副，如果第一副电池用完了，可以换一副，再用完，那就再换一副。笔记本电脑建议准备两台。
(6)比赛当天工作人员应提前40分钟以上进入赛场进行布置。这个至少是我对自己的要求。8点30分的比赛，我在7点30分就到达会场了。
(7)经验教训：虽然我在比赛当天提前1个小时到达现场，但是还是出现了意外状况，回想起来，问题的源头就是没有把所有的准备工作在比赛前一天就完成，或者比赛当天预留更多的时间以防不测（提前1个小时貌似也不太够）。这里很有必要记录一下做个警示：
A．没有提前测试投影仪的投影效果。以往培训用的投影仪的画面是直接投射到正面墙壁上。而这次的比赛由于在正面墙壁的顶端悬挂了比赛用的条幅，使得投影的内容有四分之一投射到了横幅上，惨不忍睹。
解决的办法有两个，第一个是改用投影幕布，单位有一个可以活动的便携式投影幕布，找到这个器材就能解决问题；第二个办法是救急用的，如果找不到那个投影幕布，只能把悬挂的条幅剪掉，像以前那样用墙壁来做幕布，但是视觉效果是显而易见的不理想。
好在活动投影幕布这个关键的器材被我找到，但至少花费了我20分钟的时间。把幕布搬入赛场摆正位置调试好已经是8点10分了，甚至有几个选手都已经提前入场了。
B．便携式话筒的电池没有准备。这个是我督导不利早成的，本来这项工作在头一天我已经安排了工作人员去做，结果由于相关人员的疏忽加上我没有及时跟进，到了当天早上才发现这个工作没做好，等最终备齐电池调试好话筒已经到了8点20分了。
C．没有提前预览赛场的整体效果并做适时的调整。赛前都在想象选手只要站在原先的会议发言席上演讲就可以了，他们身后则是投射到墙壁上的PPT画面。可当最终发现比赛需要一个移动投影幕布的时候，选手的位置就要相应的前移，这就需要一个额外的演讲台。好在几个工作人员有预见性，一早来到会场发现了这个问题，在8点左右从三楼找到一个独立的演讲台并搬到了赛场。
D．高估了自己的赛前准备能力和低估了团队的作用。原以为自己培训经验丰富，按照以往的套路提前到现场就能解决一切问题，而实际上问题远远比我预想到的要多得多，尤其是在没有提前一天准备完善的前提下，依靠我自己一个人根本没有办法完成全部工作。
因此，更需要一个团队进行合作，彼此进行分工协作，好在我的小伙伴们都能随机应变，及时的化解了现场各种临时性的难题，确保了比赛的顺利进行。
这里或许也要检讨一下我的个人性格，我是一个不愿意给别人添麻烦的人，总觉得分配任务会给他人增加不必要的麻烦，毕竟比赛当天其他同事手头上还有很多工作要做。而实际上我一个人是不可能扛下所有问题的，其实有时候给别人添的麻烦恰恰就是工作的内容之一。如果团队成员对这任务的执行不够明确，就应该以一个赛前工作会议的形式予以确认，明晰各自的权责。
E．对于布置的任务没有跟进并确认结果。类似的案例很多，比如没有调试好便携式话筒、没有测试投影效果等等，对布置的任务如果不跟进，等于没有布置任务。因为没有办法掌握任务的完成情况，等到了关键时刻才发现该做的没有做好会增加很多麻烦，而且是大麻烦。
（二）初赛进行时。
所有的准备工作在8点30分总算是完成了，接下来就是选手、评委就位，开始比赛。这里还是有一些细节要提一下：
1.选手们的PPT实际上在比赛前一天晚上就已经被我收集齐全放置在比赛用的笔记本电脑里，比赛时选手只需点击电脑中对应的PPT文件即可。如果比赛当天选手作品有改动，他们可以自行携带U盘拷贝进电脑来使用。
2.每个选手最多可以演讲10分钟，在第9分钟的时候应该有一个时间提示，由于没有准备相应的器材，我们不得不采用口头的方式提示选手，效果不是很好，很容易打乱正在演讲着的选手的思路。
3.没有安排一个工作人员用专门的一台电脑进行分数统计，因此不能即时地计算出选手的分数和名次。
4.由于比赛时间比较长，没有为评委着想安排中场休息。
（三）初赛结束后的工作。
1.整理会场。
2.由于决赛将在初赛结束后的第5天晚上进行，赛程十分紧张，要通知进入决赛的15名选手在初赛日当晚19点集合开会，宣布决赛的相关事项。
3.在会议上就15名决赛选手的初赛表现进行专业点评，指出可以改进的地方，希望他们通过这5天的准备能够再提升一个档次，同时也是为了保证决赛的比赛质量——决赛那天几个大BOSS要来观摩，此时不好好表现更待何时？（未完待续）