【拆书记NO2】 搞定3之条理化

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条理化  P155

【R-阅读原文】

如果你的赛艇收拾得井然有序，那么应该有这样一个原因。好的水手要保证艇上的一切设备都完好无损，一应聚全，因为在船上比在其他地方更容易出现意外，缺乏条理、措手不及，会让你付出极其高昂的代价。我经常检查公文包（却很少检查花园小屋），以保证里面的物件样样齐全。因为我的生活流动性很强，我在机场等航班、在牙医的诊所等待就诊的间隙，就像平时在办公室里一样可以做很多事，所以，我势必要保证自己的虚拟办公桌（公文包）上物品一应俱全、整洁有序。如果把上次出差的机票随便放在口袋里，把开会的笔记随便夹在某个文件夹里，把需要充电的手机电池顺手丢在包底，在我事务繁忙的时刻，就会徒然增加时间和精力的消耗。你自己必须想清楚，这种手到擒来的便利性值得付出多少努力来实现。

会不会有条理得过了头？就我对“条理”这个词的定义而言，绝对不会。只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候马上找到它，你就不够有条理。如果你创造的系统结构过于复杂，东西找起来很费事，你也不够有条理。

【I-拆书家讲解】

如果你想要在找东西时能够做到“手到擒来”，你需要做到“条理化”。条理化就是指我们需要为我们的各项事物（文件资料、家庭用品等）创造一个存储系统，然后将这些事项逐一放到它应该放的系统位置。我们创造的系统结构需要做到简单化，这样才能保证各项事物找起来很快捷。

【A1-过往经验】

我对于自己的文件资料整理一直没有找到一个很好的分类方法，所以在收到一件文件时总是会迟疑，不知道要放入哪一个文件夹比较合适。查找文件的时候也是如此。如果想要找到一份急需的文件，通常我要打开几个文件夹去查找，甚至有时候还要通过搜索去查找。这样一来，耽误了很多时间，同时也会因为文件找不到而影响了心情。

【A2-规划未来】

2018年，我希望自己在文件管理上实现突破。

如何才能让自己的文件整理做到条理化？

我想从以下方面着手：

1、阅读《有道云笔记》《印象笔记留给你的空间》两本书，探索笔记分类方法。

2、按照学到的方法建立2018年的文件索引导图。

3、按照索引导图搭建文件夹框架。