双证班第四课：巧用思维导图，升级你的整理能力

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双证班第三课：巧用思维导图，升级你的整理能力

总则：认识整理的能力

        认识整理的能力，就是去除不需要的东西，整理，著作权法术语，指对内容零散、层次不清的已有文字作品或者材料进行条理化、系统化的加工，如古籍的校点、补遗等。

        整理的能力：整理房间，整理办公室，整理电脑文件，更多的是一种合理规划、有效利用资源的能力。

        及时整理资料，有效地利用信息。

        整理电脑：桌面、文件类别和实效性。

        理财思路。

        整理是一种分类的动作。

一、清空大脑

考虑太多事情，容易处理不过来；

疏忽大意造成严重后果，产生心理负担；

事情太多，产生焦虑，无法顺利前行。

休息的正解：在忙碌中喘息，身体和大脑得到放松，劳逸结合。

休息的误区：休息是玩，浪费时间，耽误进程。

番茄中是指把任务分解成半小时左右，集中精力工作25分钟后休息5分钟，如此视作种一个番茄。哪怕工作没有完成，也要定时休息，然后再进入下一个番茄时间。收获四个番茄后，能休息15到30分钟。提早几分钟到办公室，把一天的工作任务划分若干个番茄钟，规定好每个番茄钟内要完成的小目标，然后尽量心无旁骛的工作，这种番茄工作法的流程，也被称为拖延症自救攻略之一。

如果想培养自己强烈的时间管理意愿和意识，养成坚定的自我管理行为，想从此克服惰性，就可以利用番茄中的理论来提升自己，充分利用时间的能力。

二、图视化的方式有利于整理大脑

思维导图充分利用了我们大脑思考的方式，以图文结合的形式呈现出来，形成一种图视化网状结构的思维工具。

在思维导图的绘制中，我们需要听、说、做为一身，同时运用我们的眼睛、大脑和手创造出属于自己的思维导图作品，大大提高了我们的学习质量。思维阅读过程中，需要保持高度的专注，带着寻宝的眼光去文章中找到你要的宝藏，这个过程中，我们的大脑打开了联想和想象的大门，帮助你更好的记住阅读的内容，用图像的方式进行理解和记忆。

三、日程安排很重要

制定阅读计划。

1、这本书你花多长时间阅读完

2、阅读完的标准是什么

3、严格的执行

四、养成5S整理的习惯

5S是整理seiri、整顿seiton、清扫seiso、清洁seiketsu和素养shitsuke的五个词的缩写。5s活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。5s活动的对象是现场的环境，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。5s理论之父是平野裕之。

1S-整理

定义：区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来30天内，用不着的任何东西都可移出现场，该阶段关键道具“红单运动”。

目的：将空间腾出来活用。

2S-整顿

定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，即实现“三定”：定名，定量，定位。

目的：不浪费时间找东西。

3S-清扫

定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。

目的：消除脏污，保持职场干干净净，明明亮亮。

4S-清洁

将上面3S的做法制度化，规范化。

目的：就是维持其成果。

5S-素养

定义：培养文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。

目的：为了提升人的品质，成为对任何工作都有讲究和认真的人。