浅谈Project management

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自认为不是个做Project的料，因为骨子里不是很喜欢。6 Sigma也略有涉猎，Green Belt certify之后再无考Black Belt的想法。现在想想，如果当初Black Belt一下，可能现在走完全不同的路？可能也不会，个性决定了！一直认为自己不适合做Specialist，喜欢也比较擅长Generalist。作为一个非正血统的项目管理，第一次发现Project被做成这样也能算结项通过，也是震惊了！

正常来说，Project结束必须有清晰的可Deliver的东西出来，必须经过数据验证，拿论文标准来说，那就是数学模型，并进行模拟验证的，经得起考验的东西。整个过程需要经历的过程和运用的工具有很多项。总结整理下来大致如下：

1. Purpose和Target，也就是做项目的目的和期待达到的结果。当然，这些必须要得到Sponsor和团队的认可和支持。所以，充分的沟通和对目标准确的设定及及时的调整是能完成的重要手段。资源寻找和整合能力也是能够成功完成项目的重要因素。

2. Project Charter，这是个总纲领。一页纸涵盖了项目的目标，商业利益，时间表，所需资源。上面一般会有Sponsor和项目经理的签名，也是一种授权。

3. Critical Path Method，会列出并写清楚各项活动及其之间的逻辑关系，以及相应完成时间。这是一个任务表，让大家知道什么时候做什么，并需要在何时完成。

4. Gantt Chart，是一个考核是否按时Deliver的时间进程表格。可以给大家一个清晰直观的比较，计划和实际完成是否匹配。曾经在PPT用过多次Gantt Chart。

5. Project closing report，这是一个总结，在阐述产出的同时，也会总结经验教训和不足。就好像写论文的最后，要对教授等表示感谢，总结论文的结论和创新点，必须也要说明由于个人经验能力有限，只是启发作用。就算心里觉得自己再牛，客套还是需要的。

6. Project Milestone Checklist，整个项目的里程碑是要被提前定义的，然后去看是否按计划实现。我还记得还可以定义Quick wins，这些很重要，也是给大家信心的重要手段。所谓的short term, mid term and long term aim，任何项目都有时效性，不能搞到N年后，那也就没必要做Project。

7. Project Management plan，除了Project charter之外的东西，很重要的就是一个宏观整体规划，会有预算，风险评估，Key Deliverables，R&R等描述。

8. Responsibility Matrix，其实就是RACI chart，就是把每个人的角色分清楚，是负责人，相关参与人，咨询角色还是被通知的人。

9. 风险管理计划，再完美的项目和生意都是有风险的，所以风险管控是需要作出预案的。论文中也是必须阐述风险评估和管控措施的。

我属于班门弄斧，很多专家都静静地看着。仅为整理出来留待过两天去开始我被安排的Project，和再次从不同角度来梳理论文的逻辑思路。