wps高效办公技巧（1）

一word文字

1.数字转成大写

2.wps中可以看到段落的一些标记，特殊符号空格、空段等

 段落布局按钮可以快速设置本段的布局  双击就行

有时候手动删掉这些是很费时的，高效的方法：

3.插入表格时，按住下边或者右边的“加号”拖动就可以快速增加好多行或列{虚线就是要加入的}

4.当要改变表格某一列的宽度时，可以按住shift来拖，这样确保不影响其他列

点击“表格样式”可以方便使用：

“表格工具”中有许多功能，比如计算等等

二Excel表格

1.当输入一长串数字时，会以科学计数法来显示，这需要将其转换成文本才可以正常显示：当超过11位时，wps会自动转换为文本

2.读数：当选中时，会在最下方读出显示

 

3.重复的数据查看：

4.使用函数，sum为例：

输入如下，鼠标点在红色处；然后选中要处理的数据；点回车

     

5.可以根据身份证号提取出性别、生日等信息

6.通过数据可以生成图表

选中内容后点击插入：【插入后可以智能编辑插入的图表】

当变量有很多时，可以选择“组合图”

7.“视图”中的阅读模式可以用来做定位，便于查看

三演示ppt

1.图形填充颜色时可以用“取色器”

2.插入音乐、video：

wps演示----文件打包