word/excel办公软件简要教程

作者：GerogeLiu
基于office2010编写的相关教程，仅供参考

word实用相关场景

  在实际实用word进行文章编写过程中会遇到各种各样的问题，下面针对几个简单的问题结合具体的场景进行讲解。

文章的简单排版

  一天，老板怒气冲冲地走到小黄身边，将手上的报告狠狠地甩到了桌子上；他大声说道：“你这报告做得怎么差呢？ 标题和正文都黏在一起，就不会使用不同的字体？你这让我怎么看啊？”
下面是小黄的报告：

  从小黄的报告看，我们也就能理解为什么老板要生气了；所有的文字堆在一起看起来像一坨“祥”；那么要如何让文字看起来好看呢？

  只需要进行下面简单调整一下立刻就会有明显的变化；

• 标题

选中需要设置为标题的文字，依次进行设置

• 居中
• 加粗
• 加大字体

经过设置后的标题如下图所示：

• 段落

  标题设置好后，是不是变得更清晰一些啦；不过，还不够好，接下来我们来设置一下段落；现在段落与段落之间的区分并不明显，如何让它们看起来更明显呢？

下面是一些解决办法：

• 首行缩进
  首行缩进是一个好注意；先看看缩进后的效果吧；
  
  是不是缩进之后，段落与段落之间就比较清晰啦

下面是具体实现步骤：

1. 选中段落文字
   

2. 点击鼠标右键，在出现的菜单中选中段落
   

3. 在出现的对话框的特殊格式栏目下选择首行缩进
   

4. 点击确定就可以啦
   
   经过这样处理之后，文章是不是变得清晰多啦；
   当然，如果你觉得段落之间的太过紧密的话，同上得到段落的对话框(就是右键点击段落后出现的窗口)，在间距栏目下自行选择试试看怎样能够好看。

• 增加段落间距
  
  上述给段落之间增加了间距后，整个文档又更加清晰好看啦。
  具体就是：
  

格式刷

 小黄经过一番猛如虎的操作后，终于得到了想要的效果，但只是文档的部分内容发生了变化，如何将操作后的格式应用到文档的其他部分呢？小黄看着同事校长问道。
  小张想也没想就说道，用“格式刷”啊

什么是格式刷呢？

格式刷是Word中的一种工具。用格式刷“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。格式刷位于“格式”工具栏上，就是一把“刷子”。
不懂你就问度娘

下面我们来对第二大段内容进行排版，如要排版的内容如下

下面让我们看看如何使用格式刷，将第一大段的格式“刷”到第二大段。

1. 先小试牛刀，选中基本情况这个小标题
2. 鼠标点击“格式刷”
   
3. 鼠标选择需要使用该格式的部分，即第二大段的小标题
   
   松开鼠标右键后，格式就被刷好啦。

接下来，请你想想看，如何将后面的整个大段的格式刷成第一部分相同的格式吧。

---

插入表格、图片

小黄将修改后的文档发送给老板后，看着通篇只有文字的文档老板直摇头。

插入图片

1. 点击鼠标左键，光标停留在需要插入图片的位置
2. 鼠标点击菜单栏中的图片
   
3. 点击菜单栏中的图片后出现对话框，选择图片
4. 点击插入，即可以插入选中的图片
   
   插入图片后效果：
   

修改图片尺寸

观察插入图片后，图片出现边框，四个角和边框边中部出现空心的原点；点击并移动这些原点可以改变这个图片的形状。

经常需要等比例缩放图片，移动四个角的原点即可；朝着图片内部方向图片将缩小，相反操着图片外移动图片将被放大；

以下是图片的菜单栏，当点击图片时才会出现该菜单栏

更多图片功能等你探索。。。

插入表格

前两步与插入图片相同，首先鼠标左键点击到需要插入表格的位置，此时光标在该位置闪动；然后，点击菜单栏上方的“插入“；

第三步，点击表格，出现下图所示对话框，根据需要选择表格的行列数，下图选择了5*3 表格

第四步，点击上图对话框即可在光标所在位置出现需要的表格

提示：在每个表格中都有一个箭头，这个其实是段落提示符，它表示一个段落的结束，在实际打印中是不显示的；

表格外观样式设置

通过表格工具栏修改表格样式
点击表格时，出现下图所示表格工具栏，默认选中设计工具

点击上图中表示表格样式的图形，可以修改表格外观样式；
总结：表格的外观样式通过表格工具中的设计工具进行修改

表格布局设置

• 删除行、列
• 添加行、列
• 合并单元格
• 拆分单元格
• 设置单元格宽高

点击表格工具下方的布局工具，显示如下图所示表格布局工具栏

• 删除多行
  

举一反三： 如果需要删除列，选择需要删除的列后点击删除列即可

• 添加行/列

  • 添加行
    在下图选中行的上或者下方添加一行

  1. 首先选中需要在其上或下放添加行的那行
  2. 点击表格布局工具中的向上/下添加行
     
  3. 添加行效果
     

提示： 添加多行的话，需要选择多行，然后按照之前的方法即可添加所需的多行；

• 添加列

与添加行类似，只是添加列时，选择的时一列或多列，点击在左/右侧插入，即可以在所选的列的左侧或右侧添加列；

• 合并单元格

选择连续多个单元格，点击合并单元格

合并单元格效果如下图所示：

• 拆分单元格

选择需要拆分的单元格，点击拆分单元格按钮，出现对话框如下图所示：

选择需要拆分的行数和列数，点击确定即可
选择列数为3，行数为1，点击确定，得到如下图所示效果：

• 设置单元格宽高

1. 手动修改单元格宽高
   
   上述将鼠标移动到表格竖线上，按住鼠标左键左右移动可以修改表格的宽度；

与此类似，将鼠标移动到表格的横线上，按住鼠标左键上下移动可以修改表格高度；

2. 通过菜单栏定量设置单行宽高

注： 设置多行宽高只需要在开始时选中多行再调整高宽 的数值即可。