一个简单仓库管理系统的设计与实现--需求篇

去年12月份，帮助一个老乡完成了一份大作业，使用VB+ACCESS实现一个简单的仓库管理系统，现做一下总结并进一步完善，分为三部分：需求、设计、实现。

需求篇

项目需求：

一、控件技术要求：

1．Access数据库要求采用相对路径连接。

2．ADO数据控件或ADO对象动态连结

 

二、必做部分

1．登陆界面的设计，密码须由数据库提供，可在数据库中修改，有管理权限的区别。例如只能浏览权限或具有增删改全部权限。

2．仓库管理：仓库信息的编辑录入，用表格控件显示仓库列表，按仓库编号查询货物

3．出库管理：出库信息的编辑录入，按出货日期和出货量查询货物

4．入库管理：入库信息的编辑录入，按入货日期和入货量查询货物

5．人员管理：人员信息的编辑录入，用表格控件显示人员列表，按员工号查询

6．单位管理：单位信息的编辑录入，按入库单位和出库单位查询。

7．货物管理：完成货物管理与入库管理和出库管理的关联，用表格控件显示仓库列表，按货物编号查询货物

8．设计界面可以自行设计；数据库自行设计；仓库管理的物品，按照布料来考虑。

 

三、选作部分

1．仓库管理：按剩余空间查询货物

2．出库管理：按出货单位查询货物

3．入库管理：按入货单位查询货物

4．人员管理：按姓名查询，按职务查询。

5．单位管理：按所在地查询。

6．货物管理：按货物库存查询货物，按占用仓库查询货物，按所属单位查询货物。

7．可自己发挥更复杂的查询。

8．各个管理模块的报表打印功能，报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

9．安全功能，例如密码错误锁定。

 

需求分析：

根据描述，共涉及货单、仓库、货物、单位、人员5类对象。其中：

货单：

分为入库单、出库单，并且包含货单编号、生成时间、货单总价、货单所占总空间、货单货物总数量、货单对应单位编号、签署货单的员工号、货单出货的仓库号，货单中货物编号、每种货物所占总空间、每种货物数量、每种货物总价信息、是否签署、是否完成。

仓库：

包含仓库编号、名称、总空间、剩余空间信息、所在地。

货物：

包含编号、名称、单价、占用空间信息。

单位：

包含单位编号、单位名称、所在地、单位类型信息，单位类型分为供货、销货、供销货三种类型。

人员：

包含员工号、姓名、性别、年龄、身份证号、电话、登陆密码、工资单号、职务、权限信息，权限包括入库管理、出库管理、仓库管理、货物管理、单位管理、人员管理权限。

根据描述，对象的行为及约束为：

货单：

1、选择货单类型：出货单、入货单；

2、出货单编号以CH开头，后跟5位数字，入货单编号以RH开头，后跟5位数字；

3、价格以元为单位，保留三位有效小数，下同；

4、空间以立方米为单位，保留三位有效小数，下同；

5、数量以件为单位，下同；

6、时间精确到秒，记录格式为：YYYY-MM-DD  HH-MM-SS。

7、管理货单具备增删改查的功能：

      （1）增加：入库单增加时，首先判断相应仓库的剩余空间是否够用，如果够用，则增加，同时减少仓库的剩余空间，但不增加相应货物的数量，否则不增加，另外对于无供货权限的单位，自动增加供货权限。出库单增加时，首先判断相应货物的数量是否够用，如果够用，则增加，同时减少相应货物的数量，但是不增加相应仓库的剩余空间，否则不增加，另外对无销货权限的单位，自动增加销货权限。增加确认后，货单处于签署状态。

      （2）删除：删除之前，查看货单是否处于完成状态，如果处于完成状态则不能删除，否则可以删除。如果处于未完成状态，删除入库单，则增加相应仓库的剩余空间，删除出库单，则增加相应货物的数量，同时删除相关货单信息。

      （3）修改：修改之前，查看货单是否处于完成状态，如果处于完成状态则不能修改，否则可以修改。如果处于未完成状态，修改入库单，如果修改后所占空间增加，则判断相应仓库的剩余空间是否满足增加部分，如果满足，则允许修改，否则不允许修改，如果修改后所占空间减少，则增加相应仓库的剩余空间，修改出库单，如果修改后货物数量增加，则判断相应货物数量是否满足增加部分，如果满足，则允许修改，否则不允许修改，如果修改后数量减少，则增加相应货物的数量。

      （4）查询：可按照货单类型、货单编号、时间（大于、等于、小于及其组合）、货物数量、单位名称、货物名称、签署货单的员工号、货单状态（未签署、签署、未完成、完成）查询。

仓库：

1、仓库编号以CK开头，后跟5位数字；

2、名称在100个字符以内；

3、所在地在200个字符以内；

4、剩余空间最大不超过总空间；

5、货物所占空间=总空间-剩余空间；

6、管理仓库具备增删改查的功能：

      （1）增加：增加新的仓库，新仓库不能和已有仓库名称相同；

      （2）删除：在删除之前，判断是否无货物（同时判断是否有入库单）或者剩余空间是否等于总空间（同时判断是否有出库单），如果两个条件同时成立，则允许仓库删除，否则不允许仓库删除；

      （3）修改：只能修改仓库总空间。总空间增加，则增加相同量的剩余空间，总空间减少，首先判断剩余空间是否满足减少量，如果满足，则允许减少，否则不允许减少；

      （4）查询：可以按照仓库名称，仓库编号，货物名称，货物数量（大于、等于、小于及其组合），货物总价（大于、等于、小于及其组合），所占用空间（大于、等于、小于及其组合），单位名称查询。

7、对货单管理。具有仓库管理权限的员工，对已签署但未完成的货单进行完成确认，确认后，货单为已签署完成状态。对入库单进行确认后，增加相应货物的数量，如果没有相应货物，则向该仓库增加相应货物信息。对出库单进行确认后，增加相应仓库的剩余空间，如果相应货物数量为0，则删除仓库中货物信息。

货物：

1、货物编号以HW开头，后跟5位数字；

2、货物名称在20个字符以内；

3、管理货物具备增删改查的功能：

      （1）增加：增加新的货物，新的货物不能和已有货物名称相同；

      （2）删除：在删除之前，判断所有仓库及是否都无这种货物，是，则允许删除，否则不能删除；

      （3）修改：允许对货物单价进行修改。

      （4）查询：可以按照货物名称、货物编号、货物单价（大于、等于、小于及其组合），货物所占空间（大于、等于、小于及其组合）查询。

单位：

1、单位编号以DW开头，后跟5个数字；

2、单位名称在100个字符以内；

3、所在地在200个字符以内；

4、单位类型：供货、销货、供销货三种类型；

5、管理单位具备增删改查的功能：

     （1）增加：增加新的单位，单位名称不能和已有单位名称相同；

     （2）删除：在删除单位之前，判断所有货单（未完成）、所有仓库中都无此单位的货物，是，则允许删除，否则不允许删除；

     （3）修改：允许对单位类型进行修改。

     （4）查询：可以按照单位名称、单位编号、单位所在地（模糊查找）、单位类型查找。

人员：

1、员工号以YG开头，后跟5个数字；

2、员工姓名在10个字符以内；

3、登陆密码在20个字符以内；

4、工资单号以GZ开头，后跟5个数字；

5、职务为经理、组长、员工；

6、权限包括入库管理、出库管理、仓库管理、货物管理、单位管理、人员管理权限。

7、管理员工具备增删改查的功能：

      （1）增加：增加新的人员，员工名称和已有员工名称可以相同；

      （2）删除：在删除员工信息之前，判断该员工是否签署过货单，如果签署过，则不能删除，否则可以删除；

      （3）修改：允许对员工姓名，性别、年龄、身份证号、电话、登陆密码、职务、权限进行修改。在对登陆密码修改时，必须输入旧密码，并对新密码进行再次输入确认；

      （4）查询：可以按照员工号，姓名，年龄（大于、等于、小于及其组合），职务进行查询。

 

以上管理，必须具备相关权限才能进行管理。