年会要想有意义“就得这样开”办年会要趁早！

                               

10月到了，年会近了。 年

大客户年会，家家有。但是中惠旅年会仅此一家

如果你是一个HR，接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问：马上年底了，年会怎么还没开始准备？然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地，找节目，在焦头烂额中加班加点一个月。

年 会

所以各位，不早了，

年会可以开始筹备了。

今天，由资深会议顾问小金哥，给大家理一理年会筹备的脉络，聊聊搞定一场年会中最关键的4个关节。

一张确定的时间表 

  一个高逼格的场地

  一个直指灵魂的主题 

  一条会呼吸的故事线 

01、一张确定的时间表 

年会最需要优先考虑的2个问题：

01、什么时间举办？

02、在什么地点举办？

年会时间首当其冲。

一切组织者都要有把尺子：项目的deadline是什么？再反推规划和执行的时间。

以超过500人的大型年会为例，为了保证在春节前有档期，需要在10月末（提前4个月，不夸张）确定好年会时间、年会规模。 

而为了确定年会时间和地点，需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。

只有在年会时间确定的情况下，才能继续回答where（年会场地）、what（年会内容）等大问题，相关时间表才能按部就班部署规划。否则，一切空谈。 

时间线是生命线。为了保证所有项目不延期，年会时间确定后，筹办者们需要管好两张时间表：

1 第一是从项目开始准备时就列的大时间表，根据具体情况，提前2个月左右，可以分几大块，如年会策划，年会节目、供应商等，分给不同的负责人，然后根据各方进度随时综合协调。 2

另外一个时间表就是我们常说的Rundown，是年会马上就要开始前，现场的执行表，要基于年会环节制定，我们常说要细化到分钟甚至是秒，保证现场的所有人都能协同配合，在合适的时间出现在正确的位置。

02、一个高逼格的场地  

解决年会场地问题，只需要记住“S.H.E.”三个方向。

01

郊区度假村

伙伴们辛苦一年，找个远离市区，轻松、独立的环境，一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时，更能达到团队融合的目的。 

不用太担心交通和设施问题，近年来随着交通发展和消费升级，郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。厌倦了市区酒店年会的企业更倾向选择这类场地。

02

酒店

通常的年会，多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多，最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备，服务体验，酒店多数是年会的首选。

03

娱乐型场所

这里面包含的场地，不仅仅是KTV还有晚会场地，特色场地，餐厅类型，以及温泉，拓展基地，甚至电影院、运动馆。一场年会能否成功，场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能，能起到如虎添翼的作用。

从年会策划者的角度来讲，活动策划前期，“场地为王”。场地是活动策划落地的开端。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案等因素。 

• 年会环节。公司规模不同、年会的诉求的差异，就直接决定是用什么场地。如果没有特殊的目的和要求，就在市区周边的酒店举办短平快的纯餐；如果有晚宴，就增加会议室；如果希望穿插培训、

  拓展训练

  ，就把大家拉到郊区度假村。

• 容量。在预算允许的情况下，面积更大的场地会带来更好的参会体验。以200人年会为例，一个厅高4米以上，会场500平米（通常1/3）大宴会厅是比较经济的选择。但如果追求更舒服的参会体验，那么会场最好用到600平米。

 

• 调性。不同类型的场地适用于相应的场景。我们提到的S.H.E.3种场地，在不同的场景下，将实现场地的赋能。

  比如，一个30-50人的小型活动，强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地，比如北京三里屯/上海 新天地/广州 海珠区的特色西餐厅。既吃好，又可以过把酒吧驻唱的瘾，成为朋友圈中逼格最高的“别人家的年会”。

  
  

  对于300人的互联网公司，充满了青春荷尔蒙的气息，可以尝试去温泉酒店释放自己的青春热度，给这个冬天添点温度。

• 价格。再好的想法也要预算（Budget）支撑，不赘。

 

• 档期。年底酒店档期比国庆高速更拥堵。对此仅有两条建议：

• 提前订！提前订！提前订！

• 找金哥！他们知道哪有空档期！

• 联系方式：18273339398(吴先生)

03、一个直指灵魂的主题  

年会主题（slogan）是一场年会的“灵魂”，为年会基调点睛，也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。

这类主题不仅不能给与会者留下印象，也不能赋予故事线以“灵魂”，开场视频（可能只是成就罗列）和节目（冗长的领导讲话和简单的节目）将变得黯淡无光。

一个直指灵魂的主题 往往具有出色的营销意识，不仅要结合背景传递核心信息，有时还要有感情共鸣。

 

• 内容上，突出核心诉求。

情感上，要引起受众的共鸣

• 技巧上：使用具有公司气质的语言。

精彩的主题 需要尽可能营造画面感——少用形容词，多用名词和动词。

04、一条会呼吸的故事线   

一场年会要讲一个好故事，故事的主人公是公司中的每个人。

如何通过内容的精心打造，让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就，在节奏的一张一弛，情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸，并把这种感情基调深深写入脑海中，是每个筹备者必须思考的问题。

 

故事线上有几个重点环节，请大家格外注意：

• 年会的开场视频 –荣誉感与存在感并存的屏住呼吸

• 颁奖环节的获奖者评语

• 晚宴的吐槽节目

这是理性与感性的交融的时刻，犹如《了不起的盖茨比》的盛宴。每个人都将换了份心情，全情投入。

 

把来自工作场景的素材经过精心编排，产生“高于生活”的效果，为今年的一切做个注脚，为未来注入期待。

• 简单的，搞歌曲串烧，表演小品，模仿综艺节目，容易出彩。

• 高雅的，集中突击学个芭蕾舞或者沙画表演，编排一个《感觉身体被掏空》之类的合唱。

• 条件允许的，多多吐槽，玩死老板。

年会的终极目标，是让团队看到，看到自己最初的梦想，在新的一年绽放光彩。

最后，想得再多，总要有喊“Action！” 的一刻。

2018年会在向你召唤，你关心的年会，小金哥也关心。年会找场地，就找小金哥。

中惠旅集团年会推荐场地：

宁乡沩山温泉山庄

、

石燕湖风景区

、

石燕湖金茂大酒店

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