新员工入职手册——向直属领导请示工作的套路


前  言:任何谈话,最关键的不是说,是说之前的准备。举个例子,《美国奇才摔跤手》讲的是一位美伊冲突期间,偷渡到美国的伊朗人,在当地备受歧视,为了受到心爱的女生注意,参加摔跤比赛,一路过关斩将,受到大家重新看待的同时抱得美人归的故事(历史在不断的告诉中国家长, 早恋 爱情的力量是伟大的,要不是高中谈了恋爱,估计哥也考不上一本)。男主被允许参加摔跤队是一个转折点,是因为一次谈话,虽然前期的说服无效,但是男主抓住了“校规”这一制度要求,让犹豫的教练不得不试训男主。快速的临场反应不是每个人都能学会的,但是谈话“套路”是可以掌握的。



新员工入职手册——向直属领导请示工作的套路_第1张图片

向领导汇报工作有很多套路。领导的分类上包括直属领导、相关部门领导,汇报工作的目标包括请示、说服、要求等。


本次文章算是汇报工作的入门必修课——向直属领导请示工作的套路

核心关注点:领导的时间是宝贵的,事务是繁忙的,在向领导汇报工作的时候,领导脑海中可能有若干件事同时存在,这个时候领导的注意力可能比金鱼的7秒记忆还要短,因此要缩短汇报时间,同时在汇报期间,让领导的大脑关注你的事务,而不是头脑中的其他事务。

操作:按照“结论——原因——需求”或者“需求——原因”的方式来汇报工作,这里的需求指需要领导提供的帮助,包括拍板、给予指导和需要领导进行的操作。


举例1:“领导,下周您去上海开会的时候,能否在会场上顺便和xx做个简短交流”——需求;


“上次xx打电话过来,对咱们的某个项目能提供关键信息,看您是否能和他当面落实一下?”——原因


举例2:“领导,跟您汇报个工作,刚才xx打电话过来,之前沟通的某个项目,客户决定暂时不使用我们的产品”——结论(使话题引起领导的注意力)


“技术条件上虽然认可了,但是考虑到xxx原因,本次可能无法与我司合作,他们对我们的产品是认可的,而且后续有较大需求,可能最近因为精力分配的问题,无法及时跟进,引起了客户的不满,”——原因


“不过在沟通中,能感觉到对方是留有余地的,在以后的项目还有合作的机会,您看是不是和客户高层沟通一下,消除误会,这个项目可能无法合作,后续我们还是有合作诚意的”——需求

这样做的好处是把结论或需求在第一时间进行汇报,有利于领导在第一时间就做出判断,节约时间,后续对项目情况的阐述,只是用于领导犹豫不定或拒绝操作时,和领导进行进一步讨论的方式。

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