基于合弄制的扁平化管理实操细则

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执笔作者互联网观察者马克云(已签约)

正文字数1032字

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首发日期2017年12月7日

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扁平化其实就是合弄制的通俗说法

合弄制是一种进化的组织形态,它比传统的组织形态更能适应不确定的生存环境。合弄制其实就是一种无领导的工作组织方法,合弄制将「法治」和「产权」带入到公司组织中——通过角色和圈子建立产权基础,通过合弄章程和管理程序建立法治基础。

合弄制的基本组成单元是角色和圈子,对应传统企业的组成单元是岗位。角色有三个属性,第一是要实现的目标,第二是管辖的领域,第三是需要承担的责任。

传统企业组织中一个人只能有一个岗位,但是在合弄制中一个人可以有多个角色,「因事定角」取代了传统的「因人设岗」,而且合弄制中的角色可以根据事情的需要随时设立和解除。

当角色不足以胜任大量的工作时,多个角色就组成了圈子,角色的任务也就组成了圈子的任务。多个圈子之间需要一个连接的角色,他参与两个圈子的运营管理,并负责圈子之间的意见反馈和交换。

需要注意的是,合弄制中的连接角色不属于任一圈子,但他们要从各个圈子进行沟通。

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合弄制与传统组织形态的不同之处

一般的企业是人指挥人,人与人之间是上下级的权力关系,而合弄制则是组织的职能分配给不同的角色和圈子,不是人安排任务,而是整个系统给予工作安排,它是通过合弄制的章程来确定的。

合弄制与传统企业制度的区别就在于打破了人和人之间的权力结构,取而代之的组织结构是可以在激烈的环境变化中不断进化。

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合弄制的组织管理方法

合弄制主要通过管理会议实现管理,而管理会议需要完全遵守一套细致的规则。管理会议的协调员和秘书两个角色很重要,一个负责组织会议,一个则负责按照章程记录会议。

管理会议围绕圈子和角色展开。比如创建、修改或者废除角色,改动相关的政策,选举圈子成员等。管理会议不处理经营方面的问题,那些是内部技术会议的事情。

管理会议需要一套完整的会议流程,这套流程是保证组织不断进化的关键。综合决策需要在会议上进行,它能够调动集体智慧,找出管理问题,并通过调整圈子和角色解决问题。

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如何在企业中建立并实行合弄制?

首先需要彻底将权力交给合弄制章程,而且一旦移交后,传统的决策人就不能再做任何决策,除非宣布退出合弄制。接着是需要建立管理记录共享系统,进行管理信息的保存,比如圈子、角色的责任,指标以及检查表等关键信息,系统需要及时更新,并开放给公司,以便协同。

然后要确定初始的组织结构,即定义最初的圈子和角色,但这只是个起点,合弄制的组织结构会随着时间不断变化。最后是及时举行第一次会议,进行选举以及安排定位的管理会议。

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