Word使用技巧——设置文档中要用的样式

一、作用

• 一键套用
• 批量修改和更新
• 文档结构导航
• 生成目录

二、相关概念

1.样式

创建样式

• 样式类型
  默认的是链接段落和字符
• 样式基准
  当前样式是在基准样式的基础上修改得来，基准样式一旦变动，当前样式也会跟着修改，一般以正文为基准
• 后续段落样式
  在当前样式下输入内容，按下Enter键下一段内容套用的格式

• 格式按钮
  可单独设置每一种类型的格式

  
  
  

二、使用

1.一键套用

2. 修改样式

现要把文中的小标题都设置为蓝色

• 修改好一个小标题的样式

  
  
  

  修改好一个小标题的样式

• 更新样式以匹配到所选内容

  
  
  

  更新样式以匹配所选内容

3.创建样式

创建样式时选择好：样式类型、样式基准（一般以正文为基准）、后续段落样式、样式格式

4.论文中可能需要的样式

1）我的正文

新建一个我的正文样式，区别于自带的正文。【Word自带的正文样式不要修改。因为内置正文是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受到影响，影响效率】。创建时：将“我的正文”的基准样式设置为“正文”，后续段落的样式设置为“我的正文”。

1

2

2）一级、二级、三级、四级标题

标题样式尽量使用Word内置标题样式，不要自己创建。因为：1）内置标题样式自带大纲、分页设置等参数，不需额外设置；2）方便引用章节信息（目录、自动编号）

a）到样式管理器中把隐藏的3级、4级等标题显示出来

b）为标题设置自动编号

定义新的多级列表

配置多级列表参数

章标题特殊设定

设置完成后不要忘记点确定

3）图名？

Word使用技巧——图片处理

4）表名？

Word使用技巧——表格使用

5）公式？

Word使用技巧——公式