用AnyTeamIn企业云实现协同办公（一）：每日事每日清——日程备忘

所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。协同办公就是通过办公软件进行多人沟通、共享，给办公人员提供方便、快捷的方式来一起进行办公。

AnyTeamIn企业云的基础就是提供协同办公。结合企业日常办公场景，精心打造了日程安排、备忘录、内部通讯录、名片夹、会议管理、会议纪要、工作计划、工作汇报、任务管理和事务申请9个最常使用的协同应用模块。此次我们先来介绍如何在日常工作中实现大家最迫切需要的：每日事、每日清。

一、日程安排

用于所有员工对个人日程进行优先级分类录入和查询。已录入的日程可共享给他人；且可对日程状态“标记为已完成”或“标记为未完成”。

很多员工在日常工作中总觉得事务繁多时间安排不过来，很多时候都觉得恨不得化成几个分身。其实如果每天有计划地将自己的事务与时间结合起来进行安排形成日程，做到有计划地进行生活和工作，就可以提升效率达到每日事每日清的目的。根据需要建立不同类型的日程，并可以设置日程的优先级、重要性。保存后的日志还可以共享给他人（如会议等）。

图1：日程安排表单

一些紧急或重要的日程可以设置重复（如每周会议/生日提醒等）；提醒时间可设置为提前半个小时、1个小时、3个小时或提前1天。设置提醒的日程，系统会在设置好的提醒时间自动发送通知消息。

图2：日程安排-自动提醒

直接点击“日程安排”时，日程以日历组件形式展示。可根据个人工作习惯自行切换按天、周或月展示；也可以切换以日志或列表的形式展示。系统默认按天的日历展示。

图3：日程安排-日历组件展示

若日程安排时间发生改变，无需打开表单修改；可直接在日历展示界面拖动至需调整时间即可。

图4：日程安排-单日程时间更改

当日程较多时，有时很容易忘记是否已完成。这时可以在“我的日程”视图中，将日程【标记为已完成】（被标记为已完成的日程，也可以重新“标记为未完成”），这样就可以对未完成的日程一眼了然。

图5：日程管理-已完成日程标记

二、备忘录

用于所有员工对个人备忘事务的记录和查看。已录入的备忘录可共享给他人，也可对其设置“置顶”。

每天临下班时，也许总会发现有个别工作被遗漏；因此，备忘就显得犹为重要。每个员工都可以通过“备忘录”记录自己的工作或私人备忘。备忘录的分类由自己设定，可直接录入新的分类也可以选择以前的分类；每个备忘可能只有一条事项，也可能有多条事项，若多条事项进展不同时，可分别对其设置状态。

图6:备忘录表单

已录入的备忘可以共享给他人。当个人备忘内容较多时，可以对重要的备忘设置为“置顶”以便于查看。

图7：备忘录置顶

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