马云为什么热爱打太极?原来学会管理前你必须……

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中国网络龙头阿里巴巴的董事长马云,曾前往重庆缙云山顶的白云观闭关三天,隔绝与外界的一切连系,甚至不说话,终日面对墙上的图画,用大把时间来誊抄经文。另一件事是练了近二十年的太极,对马云而言,「太极是一种修行。当巨大的压力来临时,需要淡泊的心境去面对。」从太极拳的一动一静之中领会到的,何尝又不是一种生命体悟?管理企业乃至做任何事都是一般道理:世界越快,心则慢。

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“到了开学季,招生状况却不如预期!”伏在桌上唉声叹气的苏菲亚,原先是一名英语教师,后来自主创办一所英语学校,迄今为止将近十年,回顾过去学校整体的效益以及团队管理,她自评马马虎虎。最近她感到忧心忡忡,内心想变得更加优秀、更加冷静沉着地解决问题,却不知该如何是好。

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第一步:心平静气

组织团队多年,却没有显著的进步,苏菲亚内心的着急与忧虑是可想而知的,但越是想要步入佳境,越是要告诉自己:心平静气。马云曾说:「在整个社会的浮躁中,我希望人能够静下来,慢下来,在慢中体会快的道理。」身在如战场一般的商场环境,屡战屡胜的关键是,必须先做到心静。

第二步:目标管理

如果发现整体的团队效益不如预期,这时可以个别对员工进行目标管理,先是订出一个季度目标,和员工们一同思考,这个目标该如何落实到月,再落实到周。比如季度目标是学生必须比去年增加10%,那么除了宣传学校的优良形象外,成绩表现是代言的一大重点,因此对导师们要求,英语段考成绩的班平均必须维持在90分以上,每一周上课的重点复习、平时考成绩把控就得确实执行。

每一周进行检讨,检视这周是否达到要求,和员工们一起讨论分别遇到的困难、执行方法的利弊。虽然每个人的问题不见得相同,但透过每周的归纳整理,可以发现组织员工存在的共性问题,例如员工职能不足,因此必须提供培训帮助达标,又或许是绩效考核的制度不完善,奖惩机制拉长到半年甚至一年,不论工作勤惰都没有立即反映在薪资上,容易使人失去动力,造成员工不达标不是因为没能力,而是人的惰性使然。改善了共性问题,员工的效率和团队的效益必能得到提升。


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