摘要：发布会策划指南，活动运营必备。
[武侠小说中，武功和名声是所有江湖中人苦苦追求的东西，相比而言，学武功门路众多，可以拜师学艺，可以源自家传，还可以掉下悬崖意外获得。但闯名声却极难，毕竟古代信息落后，很难一夜成名，除非是世家子弟、自带光环出场，否则最快出名的方式就是传说中的“武林大会”了。
金庸武侠中的武林大会很多，比如：《天龙八部》中的聚贤庄武林大会、少室山武林大会；《射雕英雄传》里的华山论剑；《神雕侠侣》中的大胜关陆家庄武林大会、襄阳武林大会；《倚天屠龙记》里的六大派围攻光明顶、屠狮大会；《笑傲江湖》中的五岳派成立大会……
每一场武林大会，都会广发英雄帖（比如大胜关大会给天下武林人士发英雄帖），都有一个主要的议题（比如聚贤庄大会要围剿“异族”乔峰），都由牛逼门派主持操办（比如屠狮大会由少林寺操办），都会吸引一群大咖参会（比如华山论剑的“五绝”）……当然，最重要的是，把“主角”（如乔峰、杨过、张无忌等）的形象烘托的无比高大上。
如果说“武林大会”是江湖中人一战成名的“引爆器”，那么“发布会”就是一个企业打造品牌知名度的“核武器”。
“世界的乔布斯，中国的雷布斯”。说到发布会，就不得不提及雷军。在日前结束的小米5G新品发布会，雷军一口气发布了小米9 Pro 5G、小米MIX Alpha两款旗舰，以及最新的小米全面屏电视Pro和MIUI 11系统。
纵观小米创立至今，手机预售、饥饿营销、参与感、发烧友、全面屏、环绕屏、亿级像素……营销热词层出不穷，雷军在推动国产手机普及应用的同时，也为全世界消费者献上一部教科书级的营销。]
不管是金庸“武林大会”中江湖人士一战成名，还是雷军“发布会”中小米品牌圈粉无数，都是满满的套路，七哥从中总结出策划一场发布会的活动流程清单（Check List），现分享给大家。
1.发布会目的
即本次活动的背景、目的、亮点等。
2.发布会时间
即确定发布会召开日期，以及活动时长。要综合考虑嘉宾档期、场地档期、节假日时间、筹备所需时间……确定最终时间。
3.发布会场地
（1）场地预定
•综合考虑档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期、装修风格、投影效果、音响效果、物料摆放等因素。
•同时，要尽可能选择具有一定知名度、且具备活动承办经验与能力的场地。
（2）场地布置
•签到区：签到墙、检票区等。
•活动会场：领导席、嘉宾席、媒体席、观众席等。
•互动展示区：产品展览区、媒体采访区、客户洽谈区、茶歇冷餐区等。
（3）现场氛围
•原则是选择紧凑型场地，门口树分流的牌子（如VIP通道、员工通道、观众通道），路上放指引导视牌及礼仪引导，显得规模很大的样子。
•播放恢弘壮大的音乐，营造氛围。
•现场安插一些“托儿”，活跃气氛。
4.发布会预算
公司有哪些免费资源，合作伙伴能提供什么赞助，剩余还需要多少经费支持？
5.发布会主题
发布会按照不同目的，一般分为四种：产品发布会、品牌发布会、合作发布会、行业发布会。综合考虑发布会的目的、产品本身定位及时下热点话题，来最终确定发布会的主题。
6.发布会概况
即发布会的组织机构、活动内容、大会亮点等。
7.发布会环节
常见的发布会议程，包括：会场布置——嘉宾签到——暖场视频——主持人开场——领导致辞——主题演讲——产品发布——发布仪式——圆桌论坛——媒体采访——答谢晚宴等。
8.发布会通知
整理发布会邀请话术、报名流程，创建发布会报名通道等。
9.发布会嘉宾
（1）嘉宾邀约
提前邀请，确定档期，诸如政府领导、协会负责人、业内专家、商界领袖、媒体代表、参会观众及志愿者等。
（2）嘉宾行程
领导、嘉宾等的往返机票、接机送机、住宿餐食等确定。
（3）现场彩排
演讲嘉宾要高频互动，必要时可在发布会前一天，邀请嘉宾到现场进行彩排（特别注意把控每一个演讲嘉宾的时长）。
10.发布会物料
（1）前期的宣传物料
如邀请函、H5、海报、创意视频等。
（2）现场的活动物料
如签到表、签到笔、伴手礼及周边、会议手册、企业宣传册、产品宣传折页、活动dm单、签到墙、主视觉背景、海报、易拉宝、演讲台贴、麦克风牌等。
（3）现场的演讲物料
•暖场视频、主持人串词、开场白、领导致辞、演讲PPT、产品演示，以及嘉宾的演讲PPT等。
•翻页笔、两台电脑（资料备份）、转插头、摄影仪、相机、启动球等。
11.发布会宣传
（1）预热期宣传
•一般在发布会召开前一周预热，主要是为发布会造势，向外界“泄密”发布会的信息，勾起大家的好奇心。
•线上预热：诸如创意H5、病毒视频宣传、倒计时海报、邀请函、自媒体矩阵等。
•线下宣传：诸如户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
（2）举办期宣传
•一般在发布会召开前后三天进行，包括发布会召开倒数第一天、发布会举办当天、发布会结束后第一天，这个阶段的宣传重点是推送发布会的重要看点。
•诸如大咖站台宣传（大咖站台短视频、海报等）、现场直播、视频宣传（产品视频、现场视频等）等。
（3）后续期宣传
•一般在发布会结束后的一周内进行，借发布会的余温，趁热打铁，释放销售利好。
•新闻通稿，在各大媒体网站发布。
•KOL软广，邀请KOL进行写稿，分享对发布会的思考。
•媒体采访，邀请一些媒体记者，对公司或负责人进行专访和深度报道等。
12.发布会策划
如果说销售是卖产品的，那么策划就是卖方案的，目的是说服公司领导、合作伙伴认可，获得费用预算、资源支持、合作机会。
一场发布会的策划、执行与管理，就是将上述的关键环节（活动清单），融入3个策划方案中，即：1个创意方案PPT+1个活动方案Word+一个执行方案Excel。
（1）创意方案
以PPT的方式精炼展示，这场发布会的卖点是什么？议程有何出彩之处？活动能带来哪些收益？主要是用来给重要领导提报演示所用。
（2）活动方案
以Word的方式详细阐述，这场活动的背景、目的、活动概况、组织机构、活动内容、活动亮点、拟邀嘉宾、会议议程等，是对创意方案的深化与详细说明。主要用来给内部团队查看、外部合作伙伴洽谈使用的。
（3）执行方案
以Excel的方式分工安排，这场活动分工到人，把本次活动所涉及的全部工作事项、负责人、协助人、deadline、每日进度反馈等进行明确。主要是内部同步分享、把控项目进程的。
品言平语
一次分享一个品牌知识点
品牌的几个重要术语：品牌是给拥有者带来信用、溢价、产生增值的一种无形资产，是用以和竞争对手的产品或服务相区隔的名称、象征、符号、标识或者设计及其组合，其本质就是在消费者心智中占据有利位置、成为某种特性或品类的代表。
品牌与产品密切联系，但不完全等同。产品是在工厂里，而品牌是在消费者心智中。比如富士康代工了很多苹果手机产品，iPhone就是品牌，代工手机就是产品；比如百度是品牌，百度知道就是产品；比如嗨小面就是品牌，而你到楼下一家小面馆吃的小面就是产品。
品牌与公司密切相关，但不完全等同。一个公司可以有很多个品牌，一个品牌背后也可以有很多个公司，而这取决于品牌结构规划。比如滴滴是品牌，北京小桔科技是公司；比如今日头条、抖音是品牌，北京字节跳动是公司；比如飘柔、海飞丝是品牌，宝洁是公司。
商标与品牌密切联系，但不完全等同。商标是一个法律概念，是指经工商行政管理部门批准注册的艺术图形和商标名称，需要经过法律的注册认证；而品牌是一个传播概念，需要在消费者心智中进行注册认证。比如华为是品牌，其注册了鸿蒙、昆仑、金刚、玄武、乾坤、朱雀、白虎、饕餮等作为商标。
发布会从创意策划到落地实施，所有的困难、折磨与泪水，终将变成我们的成长。请问有关活动策划执行，你有哪些好的经验，欢迎与我们分享。我是七哥，关注“全栈品牌人”，跟着七哥一起分享有关读书笔记、品牌定位、运营干货、营销策划等方面的知识、案例与方法论，让品牌人的职场更有竞争力。