【书写392】从事很简单的工作时怎么办

标签：工作 规则探索

前两天在写作群里交流我的写作思路，提到我的工作思路和工作环境时，我的工作被梅子评价为一个刚毕业的大学生培训三个月都能干。这让我挺郁闷的，因为她说的是事实，不论我承认不承认，我就是再做一些简单重复的工作，这是我现在所处职场的真实环境，这也许是郁闷的源泉。

我工作的岗位是一名综合办公室的普通人员，上面有副科长，科长，还有办公室紧挨着的部长办公室，一群人盯着，同时因为是办公室 ，每天基本上车水马龙的，很少有清净的时刻，即便没有自己的业务，其他人的到来也会影响到我的工作，因为你会被打招呼，或者被动谈话，或者你主动打招呼，主动谈话。

没错，日常办公室做的任务我都干过，看oa系统，打印文件，信息的上传下达，接电话，来人了要端茶倒水 ，要体现自己的接人待物的素养，还有跑腿送文件等等，还有每隔几个月拿报纸分发报纸。这差不多就是我的常规工作，然而这还不是我的本职工作，就因为我所在科室与综合科在一个办公室，并且因为原来大领导的一句话 ：你们两个科室在一起就是大综合。这下被“美女”缠身，脱不掉干系。

不过作为一名机关工作人员，尤其是后来的新人，好像顺理成章就要去做这些事情，不去会被评价不会工作，能力差。（按导师的话说 ，之所以自己会陷入这样的工作环境还是因为自己能力不行，没有脱引而出的能量，别人都看不起你，活该你这么郁闷）

我的本职工作是信息系统管理员，是建设并运营信息化系统，捎带维护部门的电脑设备等。怎奈系统建成后没人用，因为她没有真正的符合大家的使用习惯或者是没达到大家的期待（实际上更多的是很美好，很超前的期待，实现起来需要分为几步走，现在刚刚完成第一步，大家都放弃了。）我的工作也就开始被闲置，处于一种可有可无的状态，因为这项工作没起色，渐渐的开始有其他工作照到我的身上。

牢骚的话不说，从上面的描述中可以看到，我从事的工作就是这么简单的重复性的工作，总结下来就这么几类

• 信息系统的简单运维
• 办公室的杂乱事项
• 基层单位报表收集与汇总
• 办公室的接人待物
• 完成领导交办的临时任务

我一直认为这些工作就是简单的工作，没啥干的，就有些消极怠工。后来在一些老师指导下才多少理解这些简单工作的不简单之处。接人待物很重要，及时打招呼，端茶倒水虽然很简单，但无处不体现着你的热情，且能照顾到对方的沟通需求。领导交办的任务要优先级最高的及时完成，并及时汇报（自己这点做的不好，经常性的没有提高优先级，出现几次错误）

这样的工作持续了一段时间，自己渐渐地开始厌烦起来，因为太过简单，且自己的本职工作-信息化系统建设与维护一直没有起色，无法推进，几近荒废。这让我着实郁闷好久，整个人的状态也不是很好。

后来随着自己工作的不断深入，也随着自己不断的各类学习，各类见识，知道了工作要做细致，自己要给自己提要求，要主动工作，而不是被动等待分配。渐渐地我也在这样简单的工作找到了一丝乐趣。过程就不再啰嗦，只说结果。

• 基层单位报表收集与汇总

  • 推出报表填写规范以及质量要求，通过几个月的时间不断纠正基层单位随意填写的问题，目前基础数据质量大大提高
  • 借助netexcel网络服务器的开发平台，自己开发了计划报送与汇总系统，可以实现基层单位远程填报，我这边使用模板汇总最终结果，大大缩减了汇总的时间，基本上实现了在规定的时间规定的地方填写相关工作信息，降低沟通成本

• 信息系统的简单运维

  • 建立系统操作手册和问题解答列表，基本上实现看文档学习操作，可以分担60-70%的日常服务量
  • 建立系统运维手册，梳理自己的经验与工作内容，最终目标是任何一个人拿着手册就可以做70%的系统运维工作

• 接人待物方面和完成任务方面

  • 没办法，这是自己的硬伤，虽然自己很不习惯也很不喜欢这样的工作内容，但在这样的工作环境中就要先完成这样的任务，因为短时间内自己是无法改变现状的。既然不能反抗，那就愉快的接收吧
  • 改变自己的工作方式，上下午上班后的1小时是自己的高产时间，集中时间搞定一些重要任务，已完成为目的，其他时间处理琐碎事情，当有人来交流时自己可以放下手中的事去应对，而不是埋头干自己认为重要的事（这是以自己为中心的工作思路，现阶段不太适合）

其他的就是自己把握一条原则：尽快完成外部交办给自己的任务，按照职务大小排列优先级。目前感觉做的还行，但还有点解决的不是很好：及时有效的向上沟通自己的工作内容和工作总结。虽然尝试做了递交工作总结的努力，短时间内还开不出效果。

自己发现的乐趣差不多也就这些了，我可以根据日常工作发现的问题主动尝试解决问题，尤其是针对基层单位出现的问题，我可以提出自己的解决方案，因为很少有人关注，所以我的方案基本上都是通过的，这对自己也是一项不小的锻炼。毕竟发现问题，分析问题，解决问题是一个较为复杂的技能，是需要有大量实践才能提升的技能，在这样环境下也算有所收获。

简单的工作让自己发现了不简单之处，也尝试做了处理复杂任务，并取得一些成果。这样的经历给我不小的启示，任何工作都可以从中获得职场经验，甚至是简单重复性的工作会给我们快速的反馈，更加快速的优化自己的职场经验。

不过，这一切来说是然并卵。

因为自己现在的工作确实很简单，因为他是非关键路径上的工作，对于组织成果来说是辅助性的，非建设性，即便是玩出花来，也翻不出太大的浪花，顶多算是自嗨，自己演给自己看。但在现实的环境中，不能更换工作场景时，这也未尝不是一种选择，与其随波逐流，不如自己主动折腾，学知识，提技能，赞才干，静待机会的到来。

寻找高价值的工作是个人职场战略中的重要一环。