【经验分享】【沟通:人人会沟通】

【经验分享】【沟通:人人会沟通】

  • 1. 影响沟通的因素
  • 2. 沟通的总体原则
  • 3. 沟通的障碍
    • 3.1 同种角色的障碍
    • 3.2 不同角色的障碍
    • 3.3 文化差异的障碍
    • 3.4 心理性障碍
    • 3.5 认知偏差
  • 3. 沟通技巧
    • 3.1 倾听
    • 3.2 尊重
    • 3.3 赞美
    • 3.4 微笑
  • 4.总结

1. 影响沟通的因素

沟通最重要的目的,是让别人接受到信息,理解表达方的意思;总体而言影响沟通有以下几个方面。

  1. :注意倾听、观察、思考、询问、记录。
  2. :注意语气语调、面部表情、体态手势、目光接触、身体距离。
  3. :说的内容要详细,环境氛围要舒适,时机要恰当,技巧要灵活;沟通过程中,55%是靠肢体语言等方式进行的,因此“怎么说”,比“说什么”更重要。

2. 沟通的总体原则

(1) 希望别人怎么对你,你对怎么对别人。
(2) 用别人喜欢的方式与人沟通。
备注:简单的原则,坚持下来就不简单。

3. 沟通的障碍

3.1 同种角色的障碍

因历史或现实的原因、共同利益及潜在威胁;相同角色互不相容,难以沟通。实际生活中的例子,有如下几类。
(1)“同行冤家”,如相声界的互掐,郭德纲会战群雄。
          **备注**:合作共赢,要不然伤害的是整个行业。
(2)“竞争关系”,如商界对手,同单位竞聘同一领导岗位的同事等。
          **备注**:懂得欣赏别人,也是一种美德。
(3)“教会徒弟,饿死师父”,如德云社的出逃事件,对于出走的徒弟,郭德纲自己都是一次深刻的冲击;相互的关系不言而喻了。
           **备注**:分久必合,合久必分;在不在一起都是缘份。

3.2 不同角色的障碍

由于不同身份,年龄,经历,立场,态度等因素,造成沟通者心态不同等障碍。
(1)医患关系,医生说医闹坏风气,患者说黑医生谋财害命。
(2)领导和群众,领导说群众需要加强素养,群众说领导高高在上不体恤民众疾苦。
(3)家长与孩子,家长说都是熊孩子,孩子说家长是暴君。
(4)司机与乘客,司机说乘客素质有问题,乘客说司机服务质量不到位。
备注:换位思考,设身处地的为对方着想;及时协调多方利益,友善沟通。

3.3 文化差异的障碍

由于文化,风俗,教育程度等造成的障碍。
(1)“南北差异”。如之前著名北方场景一“你啾我干啥”,“啾你咋地”,然后,叮咚一顿干;南方人吵架,两人狂喷狂补水,就是不干架。
(2)信仰差异,此处不解释。
(3)知识背景不同,关注点不同等。如wbs是一个通用的管理语言,而对于无管理背景或纯技术人员而言,说再多wbs分解的必要性,方法等可能与事无补;可能听了半天,技术人员可能会不耐烦的回复:“你需要我干什么,不用说那么多话”。
(4)文化背景不同。秀才遇到兵,有理说不清。
备注:不做井底之蛙;了解文化背景,跳出自己的认知圈。

3.4 心理性障碍

(1)自卑。源于自我否定的心理定势,过低估计自己;需要在增强自身实力的同时,通过实践不断强化信心。     
(2)自负。源于自我否定的心理定势,过高估计自己;客观评价自己,严以律已,平等对人。
(3)猜疑。对人和事缺乏信任,无充分的安全感;增加数据收集,靠数据而不是主观臆断去判断,处理事情。
(4)腼腆。遇到陌生人紧张,拘谨等,过分的腼腆会导致沟通障碍;需要大量实践,克服紧张心理。
(5)虚荣。面子大于天的思想,过分追求荣誉,成就等;要克服虚荣心,务实苦干。
(6)玩世不恭。无责任心,过分世故;应增强责任心,造成真诚的品质。

3.5 认知偏差

(1)第一印象, 即陌生人第一次见面给人的印象,具有表面性,片面性;  其准确性存疑,需要时间的考验。
(2)光环现象,当某人给我们留下较好的印象时,就会爱屋及乌认为其他特性也是好的;典型的例子就是明星效应。  
(3)刻板效应,即较长时间内,对于某类人概括性,笼统性的固定印象;如亚洲留学生一般都非常勤奋,呆板,中国人在海外都比较拼等。
(4)投射效应,即把个人的特性,投射、归属到他人身上;比如,“以小人之心度君子之腹”。
(5)情绪影响,积极,或消极的情绪会感染到交流双方;比如,踢猫效应,情绪链上最后一只猫成为情绪发泄的出口。
备注:以上效应,较多出现于诈骗案中,罪犯多利用受害人的认知偏差;使当事人落入事先设计好的圈套。  

3. 沟通技巧

   做好**倾听,尊重,赞美,微笑**,人人都是沟通高手。

3.1 倾听

(1)用心倾听,除了语音,还要注意观察其肢体语言,当事人的情绪等。
比如以下案例,有个商务谈判,甲方代表来晚了,心情很不好;乙方代表提出方案或建议时,均被驳回。事情陷入僵局,这时,乙方代表注意到甲方代表胸前别着白色的小花;于是将谈判中止,将沟通地点转至茶水间,在其耐心引导下甲方代表说出刚才参加完家属的葬礼。经过半小时的交谈后,乙方代表对甲方代表的心情表示理解;同时加以适当的劝解。再次回到谈判桌上时,所有的方案争议均迎刃而解;看似不相关的半小时共情沟通,起到至关重要的作用。
(2)鼓励对方多开口,非必要情况下不要打断他人的讲话。沟通的体验,取决于对方在沟通中的感受;让人愿意说,舒适的说,适时的给予共情评价,会造就一段良好的沟通经历。
(3)引用他们的说话重点,在头脑中回顾他人说话的重点,并反馈给对方;让别人确定我们在倾听他人讲话,形成融洽的沟通氛围。
(4)接受对方的观点,即不带预设,尊重他人的观点;人们往往选择性的听取自己喜欢,而忽略自己不喜欢的内容。但古人有云“兼听则明,偏听则暗”。

3.2 尊重

  尊重是人与人相处的基础。想要得到他人的尊重,首先要尊重别人; 尊重别人的观点,思想体系和人生。
  在职场上较多表现为,相互角色之间的不对付;研发觉得产品经理不懂技术,产品经理觉得研发没有产品思维,这样就少了对方人生,思想体系的尊重。基于此种意识,相应观点自然也得不到尊重。回到观点本身,其实研发本来就可以不具备产品意思,产品经理也可对技术不了解,这是不同角色应有的定位;而当我们用自身优势去要求他人时,沟通,合作就变成障碍重重了。

3.3 赞美

 适当地赞美对方,能够使其回以同样的热情;有利于双方向积极的方向发展 。
 这一点在幼儿身上表现尤为明显,比如我们小时候经常听到的,“宝宝要多吃饭,然后,长得高,头脑变聪明”,“哇,你订正作业的习惯很好,题目1,3这两个题让你成功的拯救了”。当然,对成年人也仍然适用;比如,男生和女生理发的场景,相应对话如下。
 (1)男生版:男生A看到男生B理发后,A:“呀,剃头了”。 B:“呵呵,是的”。A:“真衰”。 B:“滚...”。
 (2)女生版:女生A看到女生B新发型,A:“呀,你理发了” B:“是呀,今天我男朋友来”。A:“真漂亮!” B:“还可以吧,我也不是很满意了”。A:“相当不错的,你看你留这种头发就很好看的,我就不行了”。....此处省略一万字....
  当然,赞美要恰当,合适;否则会显得虚伪,轻率等,让人不悦。

3.4 微笑

微笑是一种礼仪,也是一种生活态度;正如法国著名作家雨果所说“笑就是阳光,他们能消除人们脸上的冬色”。
在服务业上,微笑的作用表现尤为明显;也成了行业里的行为规范。

【经验分享】【沟通:人人会沟通】_第1张图片

4.总结

(1) 有效沟通,改善自己的生活,生存环境;改善人际关系,建立良好的人脉网络。
(2) 多实践沟通技巧,形成属于自己的沟通风格。
(3) 笑一笑十年少,积极生活 。

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