【Excel2019(十三):简单应用】【批量生成多个文档+利用word发送邮件+每页显示多条记录(创建试卷文档)】

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文章目录

  • 简单应用
    • 批量生成多个文档
    • 利用word发送邮件
    • 每页显示多条记录(创建试卷文档)

简单应用

批量生成多个文档

给每人发一个奖金文档
原数据
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打开word-邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导

第一步右键类型选一个后面还可以改。先选择信函,然后下一步。
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第二步,选择当前使用文档。因为是第一次使用,然后下一步。

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如果 outlook有联系人就选择它,没有就选使用现有列表,浏览要发送给他们的信息表格导入,然后下一步。
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其他项就是表格的列名,姓名奖金邮箱都可以在文档中自动替换。
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添加姓名,奖金。
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邮件-预览结果

可以看到如下图的效果【Excel2019(十三):简单应用】【批量生成多个文档+利用word发送邮件+每页显示多条记录(创建试卷文档)】_第7张图片

邮件-完成并合并

生成一个新的文档,里面包含每个人单独的文档。

利用word发送邮件

原数据
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步骤相似,编辑好了内容就可以发送了。

邮件-完成并合并-发送电子邮件

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编辑选项完成确定即可。
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每页显示多条记录(创建试卷文档)

原数据
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文档 类型选择目录
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最后合并到新的文档

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