精诚EAS-DRP网络分销系统
系统概述
精诚EAS-DRP网络化分销系统是一套基于.Net平台并完全运行于Internet的高效能DRP系统,分销体系的使用者包括集团内部、各分公司、销售公司(办事处)、分/经销商等角色,如何即时掌握渠道库存和有效地控管异地业务信息流、物流、财务资金流是网络化分销系统中的主要的环节。
精诚DRP分销系统将分布在全国各地或世界各地的分销商、代理商、合作伙伴和直接客户等联系在了一起,通过该系统司将有效的加强各个海外分支机构或国内代理商的管理,可以随时了解世界各地的市场变化,随时了解分公司、代理商的经营状况,对经营不善的团队或区域及时调整战略,以便控制成本,提高收益。
采用EAS-DRP网络化分销系统能使企业迅速掌握市场信息并对市场需求的变化做出反应,从而增进了公司与下级经销商及客户间的联系,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品、方案与服务,极大地缩短了整体分销的业务流程并节省了时间与费用,提高了客户的满意度与忠诚度。
系统功能
EAS-DRP将企业的分销管理分为三个层次:数据采集、业务管理和决策支持。它覆盖了企业电子交易门户、信息门户、服务门户,并具多级库存管理、运输管理、配送管理、要货计划、市场管理、价格管理、客户会员管理、服务管理、财务管理、数据挖掘和决策分析等内容,使企业的分销管理成为高效、统一、快速反应的整体。
门户网站: B2B电子商务门户网站是企业对外宣传的窗口,包括公司简介、新闻公告、产品系列介绍、各地专卖店介绍、售后服务与联系方式等,同时包含后台电子商务平台,可以实现会员信息注册、在线购物、付款结算、订单查询等业务;
系统管理:系统功能模块重点实现信息系统的初始化、开帐和结存等,同时可以在此模块中对操作用户进行授权,实现不同区域、不同角色操作员的权限设定;
基础信息:基本资料模块重点完成商品信息、库房信息、人员信息、往来单位信息及其他部分类别、科目等的定义,建立企业基本分销组织机构等;
采购管理: 采购入库信息模块重点完成总部向供应商的采购入库、条码生成、调拨入库、采购退货、采购付款、采购报表和入库信息查询等基本业务,包括进货综合统计报表和供应商往来帐分析等功能;
物流配送:门店或加盟商根据营业情况和库存情况提出补货申请,补货申请单通过远程传送到总部,总部收到补货申请单后进行审核,总部根据补货申请单、加盟商订货单、库存进行配货管理,包括所有公司仓库内的库存查询、条码扫描、月末盘点、库存对帐、物流配送、条码追踪、条码更新以及库存统计最高库存、最低库存查询与报警,库存一览表、进销存报表等;
库存管理: 多仓库管理,仓库下面可设多级分仓;仓库调拨、仓库盘点、价格管理、月结处理等库存管理功能;最高库存、最低库存查询与报警,库存一览表、进销存报表等详尽报表;提供仓库流水帐,各个时期不同货品的进销存情况一目了然;先进盘点流程,盘点期间系统仍可正常进出货。
网上订单: 网上订单模块包括所有专卖店的网上下订单、配送出库、配送退货、收款、出库条码扫描、调拨出库、样品出库、出库信息汇总查询等,从而更快地完成数据采集、物流配送与分析商场的数据信息,更好地对商品经营管理、仓库管理、资金管理、供应商管理、结算管理等;
专卖店POS零售: EAS- POS系统系统支持多种终端数据搜集模式,与后台通过服务器管理浑然一体,支持POS编码、条码双重输入功能;支持储值卡、会员卡等多种支付功能;支持自动打折、手工打折、量贩销售等多种POS折扣销售功能和会员积分、消费查询、趋向分析等。
财务模块: 财务管理模块为公司总部提供了一个集中核算的窗口,包括应收应付帐款管理、预收款预付款管理、应收应付查询、回款分析、费用管理和财务报表等,支持预收款、现收现付、分期付款等操作,应收款帐龄分析表、应收款月结报表、出货单核销报表、客户欠款和资信额度自动提醒。
决策分析:决策分析模块重点完成所有公司内部的采购入库信息、销售出库信息、分销配送信息、库存信息、盘点信息和条码汇总信息、应收应付帐款,系统提供专业全面的经营报表,包括客户订货分析表、配发货情况表、销售日报表、营业统计图表、业务销售提成报表、门店销售排行、店铺销售明细报表、贵宾卡消费报表。
实施效益
1、加强了对异地分支机构及分销渠道的监管力度;
由于客户和业务数据都由系统所管理,分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致,极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范,避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况,便于监督和管理。
2、降低经营成本,提高周转效率;
分销管理系统中高度智能化的自动补货管理功能及库存的动态管理功能,避免了因库存不足而导致的终端脱销,也同时减少库存积压的发生,降低了整体库存成本。系统中系列的智能化信用管理设置能够帮助分公司及经销商减少终端客户方面的资金占压,并相应减少坏帐损失。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法,分销系统保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。
3、优化资源分配,合理利用资源;
通过有效地管理生产企业的分销网络,可以合理地利用分销网络的资源,减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用,从而优化物流、资金流、信息流和服务流的运作。尤其是企业对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势。
4、缩短了供应链,及时信息交流;
许多生产商的产品通过分销组织进行销售,而不是直接面对终端客户。企业与市场的沟通需要通过分销机构的中转,企业对于市场的变化不能在第一时间内做出反应,往往会丧失许多市场竞争机会。
具有多地域分布式分销网络的生产商,由于其分销网络分布广泛,对其分销渠道进行管理需要动用大量的人力、物力,耗费大量的财力。即使这样,生产商还是很难把握那些杂乱无章的信息,各级信息的误差被一级级放大,数据的真实性令人置疑。而通过分销管理系统,企业对分支机构及渠道销售信息进行集中式管理,保证了产品、市场及促销信息能够快速准确的传达到市场,从而确保整个销售渠道信息沟通的及时和通畅,这尤其在新产品推出市场和促销执行、跟踪与衡量期间,会为企业带来难以估量的巨额收益!
5、提供了多种应用模式,适合企业不同时期发展的不同要求.
根据企业产品分销网络的复杂程度和企业的性质,分销系统把应用大体分为三种主要模式,分别是客户模式、集团模式和渠道模式,满足了不同企业不同时期的要求。
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