细品RibbonX(50)：如何共享Ribbon定制之Excel部署技术

细品RibbonX(50)：如何共享Ribbon定制之Excel部署技术

资料整理来自于论坛
完整版下载地址：http://download.csdn.net/download/nodeman/10264659

 

 Loading ...

 

下面介绍Excel中可用于部署定制的三种方法：工作簿、模板、加载项。
分发工作簿
到目前为止，我们所创建的Excel解决方案都可以称之为“工作簿级的部署”，每个创建的工作簿都以xlsx或xlsm（启用宏）的文件格式保存，这是最常用的格式。所有必需的xml和VBA代码都保存在这样的文件中。
与其它部署方法相比，工作簿级部署有很多优势，只需要简单地将工作簿发送给用户。最终用户只需要使用安全设置许可运行任何代码，并且VBA代码能够正确地随环境而变化调整，例如可变的文件路径。但这种部署方法也存在缺点，最大的问题是文件的维护，因为它违反了最佳的实践原则：逻辑与数据分离。还有一个缺点是会导致大量相同定制工作簿的副本，这样很难再更新代码。
使用模板
将文件存储为模板，这样可以在指定的内在结构上快速创建新文件。
模板的目的是在调用模板文件时，提供“新鲜干净的”工作簿，简单到只需开发者正确地设置工作簿，然后将其保存为模板。一旦将文件安装到最终用户的模板（templates）文件夹中，只需简单地选择“Office菜单——新建——我的模板”，然后双击合适的文件，就会按所选模板创建新工作簿。应该为新文件提供新名称，以免覆盖模板。
创建模板比想象的更容易。下面来创建模板文件，使用以前的示例editBox – Rename Worksheet.xlsm。打开该文件，选择“Office菜单——另存为”，从“保存类型”下拉列表中选择“Excel启用宏的模板”并提供文件名，将其保存到默认的目录下。在Windows XP中，保存模板的缺省目录为：

C:\Documents And Settings\username\ApplicationData\Microsoft\Templates

就这么简单！关闭该文件。
接着，单击“Office菜单——新建”，在“我的模板”中选择并打开刚保存的文件。文件打开后，看起来像保存时的样子，但注意到应用程序标题栏中文件的名字，在模板文件名后自动添加了数字1，并且没有扩展名。如果此时再以该模板新建文字，添加的数字将递增。

实际上，因为该文件还没有保存，所以缺少扩展名。一旦单击“保存”按钮，就会提示输入文件名和选择类型。该文件不会覆盖模板文件。
由于能够将模板存储在用户自已的模板目录里或者网络目录里，所以可以容易地发布和更新工作簿模板，确保都从模板中创建所有的新文件。
然而，如果模板使用了VBA，那么要保证在基于该模板创建的文件中VBA仍然起作用，必须保存为启用宏的工作簿，否则会删除VBA代码。
创建和部署加载项
加载项将数据与代码分离，并且加载项能够使定制对所有的文件都可见并可访问。
下面，以前面文章中的示例dynamicMenu-CreateFromTemplate.xlsm来介绍Excel中加载项的构建。
当准备转换某文件为加载项时，确保所有的VBA代码无缝地转移。如果文件中含有VBA代码，那么需要检查代码中ThisWorkbook的引用，以及子过程和函数前面没有加上关键字Public或Private。
因为加载项主要是xlsm文件，这些文件在代码中大都引用ThisWorkbook对象，这对于代码和数据都在相同的工作簿中没有任何问题，但是一旦该文件被转换成加载项，将要处理的数据几乎不会存储在实际的加载项中。因此，最好的方法是加载项仅仅作为代码的容器。这样，就不会担心在更新加载项时会覆盖掉用户设置和数据。
现在，打开dynamicMenu-CreateFromTemplate.xlsm文件，并打开VBE，搜索代码中的ThisWorkbook，然后决定是否应该将其替换为ActiveWorkbook。注意，大多数工作簿中的代码的目标是处理在活动工作簿（ActiveWorkbook）中的数据，而不是代码所在的工作簿（ThisWorkbook）。
然而，还需要注意代码中潜在的对ThisWorkbook对象的引用。
其次，需要注意区分Public、Private和不确定的过程和函数。默认情况下，所有没有加上Public或Private关键字的过程和函数都被视为Public。这意味着，按下Alt+F8键后出现的“宏”对话框中可以看到它们。
使程序尽可能Private，是一个良好的编程实践。创建公共的过程，以便它们能够被用户运行，然而，如果过程仅从其它过程或函数中调用，那么它们应该被声明为Private。
代码编写并修改完成后，就可以将其转换为加载项了。
转换工作簿成为加载项是非常简单的。单击“Office菜单—另存为—其他格式”，在出现的对话框的保存类型中，选择“Excel加载宏”格式（*.xlam）。此时，文件夹位置改变至“AddIns”文件夹。对于本例来说，将其命名为“createFromTemplate.xlam”，单击“保存”按钮。
下面，来安装加载项。
前面已经在系统中创建了加载项，它被存储在本地的AddIns目录中。如果发送该加载项给其他用户，并且想他们能够尽可能容易地安装加载项，那么应该直接将该加载项保存到用户的AddIns文件夹中。在Windows XP中，该文件夹位于：

C:\Documents And Settings\username\ApplicationData\Microsoft\AddIns

打开Excel，单击“Office菜单—Excel选项—加载项—转到”，出现如下图所示的对话框。

如果将加载项保存到本地的AddIns文件夹，那么该加载项就会出现在这个对话框中。如果在其他位置存储加载项，那么需要单击“浏览”按钮来找到该文件。为了完成加载项的装载，只需简单地选中加载项名称前的复选框，并单击“确定”。
正如所看到的，创建加载项能够共享定制，而不管打开了哪个文件。
那么，如何卸载和移除加载项呢？
当装载加载项时，需要内存，因此在需要时装载加载项，不需要时卸载是一项经常使用的操作。卸载加载项非常容易，但是移除加载项则需要更进一步的操作。
要卸载加载项，但仍需要在以后能够使用该加载项，则调出上图所示的对话框后，取消加载项名称前复选框的选择。此时，该加载项并没有从系统中移除，仍然存在于加载项列表中以便需要时装载。
要彻底从系统中移除加载项，首先按上述方法将其卸载。然后，关闭Excel，找到实际的加载项文件，将其移动到其他位置或者删除。接着，打开Excel并返回加载项对话框界面，你会注意到该加载项仍然在列表中，单击该加载项前面的复选框，将出会出一条消息，提供你将会从列表中删除该加载项。选择“是”，然后关闭Excel。这是重要是，因为当关闭Excel会在维护加载项列表的注册表中设置修改。
IsAddin属性
如果需要在加载项的工作表中添加一些数据以便于使用，那该怎么办呢？此时，可以通过设置加载项的IsAddin属性为False，临时打开该工作表。
在VBE中，选择加载项工程的ThisWorkbook模块，在工程属性窗口中，将IsAddin属性设置为False。
将IsAddin属性修改为False，告诉Excel将该文件视作常规工作簿。此时所有的工作表都将可见，并且能够被修改。要再次将该文件转换为加载项，只须按上面的操作将IsAddin属性设置为True。
注意，在定制功能区时使用Personal.xlsb工作簿往往会带来一些不可预见的问题，因此推荐使用单独的加载项来存储跨Excel工作簿共享的定制。