sap 服务采购订单研究

摘要：一般的企业都会涉及服务的采购，如日常的维修，外包服务等，一般的项目都简单地用费用采购订单来处理掉了。而SAP提供的服务采购方式则能更完整地处理服务采购的过程。

正文：

***坚持不搬砖，需要官方资料请自行度娘。以下内容全是个人的理解，不当之处，欢迎交流探讨。

主数据准备

1、AC03创建服务主数据

注意评价分类需要录入，评价分类主要用于在下达采购订单时系统分配总帐科目（关联OBYC）。

2、维护服务的价格条件，按照定价过程的不同配置，可以按照服务或服务+工厂+供应商进行定价等。此处以服务来定价作为示例：

事务码ML45：

业务操作

1、ME51N创建服务采购申请。

此种采购申请行项目的数量固定为1个单位。而具体的服务在行项目的明细中维护。

2、ME21N创建服务采购订单。整体操作与一般的采购申请转采购订单一致。此处的服务定价会从此前维护的服务价格中确定。

3、ML81N录入服务确认单。

服务条目可以点击下方的“服务选择按钮”从采购订单中复制。然后输入实际的服务数量（此处为100小时）

4、ML85或ML81N确认服务。此处以ML81N为例。

确认后，系统将自动产生服务采购订单的101收货凭证。

对应的参考会计分录如下：

5、服务的对帐及发票校验。

过程与一般的费用采购订单一致，此处略过。

后记

1、本篇讲解了最简单的服务采购过程。在本人经历的项目中，服务采购的应用非常少，大部分项目还是用了最普通的费用采购订单进行处理。而费用采购订单的流程一个关键的节点通常都得讨论的时，由哪个部门负责采购订单的收货。反之 ，如果应用了服务采购订单及服务确认单，则系统有了更多可能的选择，比如由接受服务的部门录入服务确认单，其他管控部门负责服务确认单的审核。

2、服务采购订单的定价配置及服务条目确认过程中还能支持一些计算的过程，后续的文章另行讲解。

3、服务条目表是支持通过多级审批的配置的，详见后续的文章进行详细讲解。

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全文完，谢谢观看

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