如何用PC、手机、PAD安排日程和任务

如何用PC、手机、PAD安排日程和任务

 

目的：时刻知道自己的工作安排、计划。在PC、手机、平板上都可以查看、创建、更新日程和任务。

涉及到的概念：

1. 日程（约会）：在特定的时间段必须要做的事，主要侧重过程，比如在某天的某个时间开会，某天约了谁吃饭等。强调的是在这个时间就需要做这个事。

2. 任务：需要完成的事，强调的是结果。比如提交工作报告、买书、送修设备等。任务根据情最好要设置开始时间和完成时间。任务和日程的最大区别在于，任务只需要在截止时间前完成，并不强调在哪个时间段必须去做。

3. 收集箱：每天我们都会通过各种渠道接到大量的相关信息，对于这些信息后续如何处理如果不能及时安排，就应该放到收集箱里面。收集箱可以是笔记本（纸质），也可以是电子便签、软件的列表、Excel文件等等，但是建议收集箱不应该太多，而且尽量在收到信息后就直接转化为任务或者日程。每天应该及时的清空收集箱（转换为后续的任务或者日程）

    

需要用到的软件或系统：

1. Outlook 2013，PC使用，目前只发现2013版能够完整的支持我们的系统（支持Exchange ActiveSync）。

2. Outlook.com帐号，为了在移动设备和PC之间同步，需要一个支持ExchangeActiveSync服务的邮箱帐号。目前能找到公用的提供这一服务的邮箱只有outlook.com。虽然QQ邮箱号称支持，但是少了任务模块，Gmail曾经是最好的选择，但是目前Gmail在国内已经无法正常使用，所以，只剩下Outlook.com。

3. Toodledo.com帐号，用于同步到Android设备。IOS用户可忽略。

4. gSyncit，用于同步Outlook到Toodledo.com。IOS用户也可以忽略。

    

操作方法：

 

 

 

 

如果你是高帅富或者白富美的果粉，那么恭喜你，操作要简单一些。只需要以下几个步骤即可：

1. 注册Outlook.com帐号。

2. 在outlook2013里面添加Exchange ActiveSync的账号。如下图：

3. 在IOS的邮件里面添加outlook.com帐号，并进入同步界面把日历和备忘录都选上，如下图（请忽略Gmail字样）

4. 同步以后就可以了。Outlook里面的日历对应IOS里面的日历。Outlook里面的任务对应IOS里面的备忘录（好像新版本叫待办事项）

 

如果你是用Android的屌丝，那么需要多一个步骤。因为Android里面是没有任务的概念的，以前有Gmail的时候Gmail可以搞定，但是现在没有了，所以需要借助一个第三方的系统来同步任务，具体看下图：

具体步骤：

1. Outlook.com帐号、outlook2013设置和IOS一样。

2. 在Android的邮件里面（自带的邮件软件哦，不是第三方的客户端）添加outlook.com帐号，然后在Android的帐号里面找到该帐号，设置同步日历。日程OK。

3. 在Toodledo.com注册一个账号，建议用Outlook.com的帐号注册。

4. PC上安装gSyncit软件，并且配置从Outlook同步到Toodledo，配置你的Toodledo帐号密码，同步文件夹，建议同步Outlook.com的任务到Toodledo的收集箱。另外这里有个小技巧，gSyncit默认通过Google来测试网络是否连同，但是在国内Google一般都是不通的，所以需要修改一下，建议baidu.com。为找到这个问题我换了N个版本的gSyncit都不能同步，最后终于发现是设置问题。（该软件有版权，请自行百度）
   

5. 手机上安装一个支持toodledo同步的客户端软件，目前国内能找到的支持toodledo至少也有5个以上，功能、界面不太一样，也有一些是需要付费的。目前我用的是汉化的GotTodo。一样的配置Toodledo的帐号密码、同步策略这些。OK。

 

平板和手机一样，找自己的平台一样操作即可。

至此所有设备都能同步了。但是在PC上用Outlook2013的时候会发现几个问题需要解决：

1. Outlook默认的日历是本地日历，本地日历是不能同步的。解决方法很简单，把本地日历的显示取消即可。
   

2. 新建任务默认也是在本地。除了手动点到outlook.com的账户下面外，还有一个办法，改默认数据文件。这个不影响邮件的存放地址的，可以到电子邮件那边在检查一下。
   

3. Outlook里面直接在邮件上点红旗图标是不会生成任务，只会在Outlook的待办里面有一条数据。

   可以设置Outlook的快速步骤，具体见下图，按照向导自行研究。