手把手教你申请计算机软件专利著作权（3）——软件使用说明书

#今天也是咸鱼的一天~

手把手教你申请计算机软件著作权系列

1. 填写软著申请表
2. 生成代码文件&身份证明
3. 本文
4. 资料邮寄

申请计算机软件著作权（以下简称“软著”），一共要提交四份文件：身份证明，设计代码，申请表，软件使用（设计）说明文档。
前三个已经介绍过了，所以这篇博客就来讲如何撰写软件使用说明书。
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因为博客作者本身就是大学生，针对的对象也是申请软著的大学生，有些内容会和公司方申请不太一样，同时某些细节不太详细，为避免您的申请错误，请不要参考太多文章内容，以防带来损失。
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撰写软件使用说明书

软件使用（设计）说明书介绍

划重点:
对于嵌入式软件、硬件代码、数据库代码，这类没有图形操作界面的软件代码，写的就不是“软件使用说明书”，而是软件设计说明书。对于代码的设计思路需要一个较为详细的阐述。

对于有操作界面的软件，如Windows窗体应用程序、安卓应用程序、苹果应用程序，写的就是“软件使用说明书”。重点在于使用的说明和讲解上，有点偏向于用户手册的格式。

对于大学生可能比较少申请的操作系统软件、编译器代码，这类就是要包含使用和设计两大部分，因为这个是一个复杂的软件系统，需要一个详细的阐述。
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软件使用说明书，是一个用来描述程序的内容，组成、设计、功能规格、开发情况、测试结果及使用方法的说明文档，如程序设计说明书、流程图、用户手册等。

在提交上，如果说明文档没有超过60页，则全部提交；如果超过了60页，则提交前30页和后30页。
在大部分软著申请的补正提交材料上，都是申请表和软件说明文档出的问题，所以务必好好注意软件说明文档的撰写。

说明书基本要求

1. 语言：自然语言，尽量通俗易懂，少用术语。
2. 页面格式：有页眉、版本号、软件名称、页码。（名称和版本号要和申请表完全一致）
3. 行数：一页不少于30行，有图除外。
4. 如果文档内容过多，请写目录。（我等大学生大部分不会有这个问题）
5. 可以根据情况，适当添加软件代码编程环境的安装过程。（你品，你细品）
6. 软件界面的截屏，一定要截全屏。（不然会被打回，看命）
7. 对于硬件，有显示屏的，可以加显示屏显示信息的图片。或者，利用串口上位机进行数据显示的，可以截上位机的图，来帮助软件代码功能说明。
8. 写明软件运行环境，以方便用户准确匹配设备。
9. 图文结合，但图片不能太多，要显得自然一点。
10. 有详细的操作流程，详细到手把手的那种。
11. 图片不能含有马赛克、横杠等覆盖截图内容信息的遮挡物。要求图片打印后清晰

心得体会

1. 思路一定要清晰，解释一定要详细。有公式的，一定要把公式列出来，再做一个解说。 对于有界面的，一定要把每一个功能都解释到位了，就当做教小白用这个，从0开始的那种。对于有调用库函数的，还要一并把这个库函数的功能介绍一轮，要是有原理，原理也要解释。
   总之就是越详细越好。
2. 关于是否要把写代码的IDE或者EDA的安装流程写出来，这个可写可不写，写了锦上添花，不写没有太大问题。
3. 如果写的软件要有安装过程，务必要把这个安装流程详细阐述一遍，每一个过程都要截图。
4. 把握层次，在描述的时候，要写出一种层层递进的感觉。
   比如：
   首先，这样，然后，其次，在，于是，有了，出现了，最终。
   关于这个，是这样，带来结果，产生影响，出现什么。
   使用了什么，实现了一个，展现了效果，使……
5. 不要出现太口语化的内容，在用自然语言的基础上，描述的尽量严谨，避免出现语义的错误。
6. 尽量避免出现人称，第一第二第三人称都尽量少出现，尤其是我，我们，你这样开头的语句。使用像用户，使用者，操作者，工程师，管理员这样的带有形容使用软件特性的人的名词比较好。（有点拗口，但就是这么个意思）
7. 注意字体的使用。
8. 图片的大小尽量一致，保证美观和避免人家万一就因为这个给你打回来不交，就惨了。

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不同人对于软件说明书的撰写内容也不一样，所以这里也不放图来误导人了，大家随便上网都能找到很多模板，照着写一份就OK了。
主要还是注意官网的要求，避免少走弯路，比竟如果写错了，补寄材料也挺麻烦的。

网上有一个要求说，6000行以下代码，说明书至少5页，6000行以上的，至少15页。不确定这个到底对不对，请读者自行查证。

博客所写内容，均为本人自己经历，不保证内容100%正确，如有错误，请指正，不胜感激。