在日常工作办公中,我们经常会进行OFFICE软件的应用,其中EXCEL的功能极其强大,但在使用过程中也容易遇到问题,下面就公司流程耗时统计表为范例,进行实战说明。
一、 问题:
同事从OA系统中导出的文件中,耗时一栏显示格式为天小时分钟,现在要将其转换成总计多少小时。我这边使用SUBSTITUTE与EVALUATE函数组合进行讲解。
二、 函数说明并拆分应用:
(1)SUBSTITUTE:将文字改变成相对应的数值与运算符号。
如图下所示:将单元格C2,天改成*24。
(2)EVALUATE:单元格内数值的运算。
如下图所示:得到D2的结果后,再使用SUBSTITUTE函数,进行单元格内的运算并输出答案。步骤:1公式,2名称管理器,新建,=EVALUATE(Sheet1!$D$2)。完成后在E2输入=换小时,得出答案72。
三、 公式解析:
=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(流程耗时统计表!$D:$D,"天","*24+"),"小时","+"),"分钟","/60"))
(SUBSTITUTE(流程耗时统计表!$D:$D,"天","*24+") 将该表单元格D中的天变为数值*24+
(SUBSTITUTE(x),"小时","+") 将小时变成数值+
(SUBSTITUTE(y),"分钟","/60") 将分变成小时(最后一位,不需要再添加运算符号)
函数组合应用后
=EVALUATE(数值*24 +数值+数值/60),在D列后的任意单元格内输入=耗时,得出相应答案。
四、 操作步骤:
(1)、打开EXCEL表格,点击‘公式’‘定义名称’,输入名称:耗时,引用位置输入
=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(流程耗时统计表!$D:$D,"天","*24+"),"小时","+"),"分钟","/60")),点击确认。
(2)、在D列之后的任意单元格输入‘=耗时’,得到对应数值(启用宏)。