工具:Excel使用指南

Excel在日常工作中是一款使用频率很高的软件,掌握其中的一些技巧和方法能大大提高工作效率和拓展工作边界,接下来从多个维度熟悉并掌握Excel。

一、快捷键

  1. 选取连续区域:单击首个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取单元格区域。
  2. 选择有内容的行或列:CTRL+SHIFT+箭头
  3. 移动行或列:SHIFT+鼠标左键(所选择的范围内鼠标变成四个箭头)

二、常用技巧

  1. 自动编号:输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。
  2. 查找指定内容并对着色
    a.首先CTRL+F,跳出查找和替换框,输入查找内容点击“查找全部”按钮,在“查找全部”按钮下面出现所有查找到的内容列表,紧接着CTRL+A,然后在开始菜单选择“填充颜色”,所有查找出来的内容就被全部着色了。
    b.首先CTRL+F在跳出的查找和替换框中选择“替换”Tab,点击右下方的“选项”按钮,接下来在跳出来的格式按钮中配置填充的颜色,配置好之后输入查找内容,直接点击“全部替换”按钮,所有符合内容的单元格就会全部填充上刚才配置的颜色。

三、函数

  1. 判断B1单元格内容是否在A列中,=IF(COUNTIF(A1:A5,B1),“是”,“否”)
  2. SUM函数系列
    2.1 SUM(range):计算某区域的和
    2.2 SUMIF(range,criteria,[sum_range]):计算符合条件的range(sum_range)之和
    2.3 SUMIFS(sum_range,range,criteria,[range,criteria])计算若干range符合criteria的sum_range之和

参考文献
1.Excel官网帮助
2.ExcelHome论坛
3.华丽丽的Excel快捷键
4.学会9个常用技巧,减少加班10分钟
5.excel如何让查找到的结果自动标记颜色

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