必看！最好用的28个Excel公式
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一起来看看这28个公式，你还记得几个？
1.根据成绩的比重，获取学期成绩。
=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5
引用方式有绝对引用、混合引用、相对引用，可以借助F4键快速切换。
如果学了SUMPRODUCT函数，也可以换种方式。
=SUMPRODUCT(C8:E8,$C$5:$E$5)
2.根据成绩的区间判断，获取等级。
=IF(B5>=90,"优秀",IF(B5>=80,"良","及格"))
IF函数语法：
=IF(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)
IF函数图解
3.重量±5以内为合格，否则不合格。
=IF(AND(A4>=-5,A4<=5),"合格","不合格")
=IF(ABS(A4)<=5,"合格","不合格")
AND函数当所有条件都满足的时候返回TRUE，否则返回FALSE。
ABS函数是返回数字的绝对值。
4.判断三个单元格是否满足条件。
5.一图看懂SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、RANK 6个常用函数用法。
6.根据对应表，查询2月销量。
=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)
VLOOKUP函数语法：
=VLOOKUP(查找值,在哪个区域查找,返回区域第几列,精确或模糊匹配)
第4参数为0时为精确匹配，1时为模糊匹配。
VLOOKUP函数图解
7.根据番号查询品名和型号。
=VLOOKUP($A4,$E:$G,2,0)
=VLOOKUP($A4,$E:$G,3,0)
正常情况下可以用VLOOKUP函数，然后将参数3分别设置为2和3，不过考虑到列数可能比较多，也就是通用的情况下，所以用COLUMN函数作为第3参数。这个函数是获取列号，B1的列号就是2，C1的列号就是3，依次类推。
=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)
8.根据员工姓名查询员工号。
9.根据姓名查找在数据源中的排位。
10.根据销售员，反向查找产品名称。
11.提取字符：截取A2单元格第九位以后字符。
12.今天的日期是？今天是星期几？如何快速获取这些信息呢？
13.获取销售额前N大跟后N小。
14.认识D字头函数。
15.获取总金额，也就是数量*单价后再求和。
16.正确显示文本+日期的组合。
=A4&TEXT(B4,"!_yyyy-m-d")
=A4&TEXT(B4,"!_e-m-d")
&的作用就是将两个内容合并起来，不过遇到日期，合并后日期就变成数字。有日期存在的情况下要借助TEXT函数，显示年月日的形式用yyyy-m-d，4位数的年份也可以用e代替。这里添加_是为了防止以后有需要处理，可以借助这个分隔符号分开，因为是特殊字符前面加!强制显示。
17.计算收入大于3万的人的累计收入总和。
=SUMIF(C:C,">30000", C:C)
SUMIF函数语法：
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
对区域进行条件求和。
18.序列号为102开头的累计收入总和。
=SUMIF(A:A,"102*",C:C)
通配符号有2个，一个是*代表全部，102开头就是102*，如果是包含102用*102*。另一个通配符是?代表一个字符，比如现在有3个字符，就用???。
说明：通配符只能针对文本格式进行处理，数字格式的序列号不可以用。
19.统计每一种水果的购买次数和统计每一种水果运费大于20元的次数。
=COUNTIF(B:B,G5)
=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,">20")
COUNTIF函数语法：
=COUNTIF(条件区域,条件)
COUNTIFS函数语法：
=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
COUNTIF(COUNTIFS)对区域进行条件计数，有S可以多条件计数。
20.宝贝标题包括耳钉，就返回首饰，否则为其他。
=IF(COUNTIF(A4,"*耳钉*"),"首饰","其他")
=IF(ISERROR(FIND("耳钉",A4)),"其他","首饰")
根据SUMIF函数支持通配符的特点，COUNTIF函数也支持，包含就用*耳钉*。
当然也能借助FIND函数判断，如果有出现就返回数字，否则返回错误值，而ISERROR函数就是判断是否为错误值。
21.根据身份证号码，获取性别、生日、周岁。
性别：从15位提取3位，如果奇数就是男，偶数就是女。
=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),"男","女")
MOD函数就是取余数的意思，奇数除以2的余数就是1，偶数除以2的余数就是0。1在这里相当于TRUE也就是返回男，0就是FALSE返回女。
高版本中用ISODD函数判断是不是奇数，用ISEVEN函数判断是不是偶数，所有也可以将公式改成高版本的。
=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),"男","女")
生日：从第7位提取8位，设置公式后将单元格设置为日期格式。
=--TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")
周岁：
=DATEDIF(D4,TODAY(),"y")
TODAY也可以换成NOW。
22.把歌曲和作者合并到一个单元格。
=A4&"-"&B4
&就是将字符连接起来，叫连字符。
23.将字符串合并成一个单元格。
=PHONETIC(A4:K4)
PHONETIC这是一个很神奇的文本合并函数，可以轻松将内容合并起来，不过只针对文本，切记！
24.根据产品名称和城市查询销售额。
=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$9,MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0)
=SUMPRODUCT(($A$4:$A$9=G4)*($B$3:$E$3=H4)*$B$4:$E$9)
25.品牌月度销售额查询。
=SUMIFS(C:C,A:A,E4,B:B,F4)
26.分别提取产品和编码。
=LEFT(A4,LENB(A4)-LEN(A4))
=RIGHT(A4,2*LEN(A4)-LENB(A4))
27.从起始时间提取日期和时间。
=--LEFT(A4,FIND(" ",A4)-1)
=--RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(" ",A4))
28.将省份（区）和城市分离出来。
=LEFT(A4,FIND(IF(ISNUMBER(FIND("区",A4)),"区","省"),A4))
=RIGHT(A4,LEN(A4)-LEN(B4))
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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）
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