2019年1月9日
会议标题：1月业务交流会
主持人：张忠旭
参会人员：崔海 李燕玲 张忠旭 马源悦 李楠 常钟汉 张慧萍 石永 隋泓瑶
会议主要内容：针对“签合同”-“发货”-“对账”-“开票结款”四项内容进行讨论
具体内容：
一、签合同
1.明确双方义务平等原则 ，责任和义务划分明确。
2.税率（一票制 普票3%，增票16%），一定要确认开票信息和结算方式。
3.每笔业务的合同需至少三份（业务自留，财务备档和行政归档）
4.业务人员需自己记账：发货-跟踪-调配货物。需做到心中和账本都有数。
5.合同中要附开票信息（加模板），记得押车费。
6.财务先见合同再办事
7.签合同时记得要对方的资质，以防后患。资质包括：营业执照，开户行许可证，法人身份证，开票信息）
如果签合同的人和法人不是同一个人，一定要有委托书，注意看清楚章子内容。
8.为规避风险，若先货后款的项目，要按月加收利息。无论多着急的业务不能意气用事。一定要先签合同。（注意章子内容）
9.合同需拿回来传阅，扫描件也需要盖章（注意章子内容）
10.收货人是谁签收就找谁，中途出现换人情况需要确认函。
11.善用天眼查，多查下合作的公司。
12.如果是分公司代表合作，必须加盖总公司章，有另一个公司担保更好。
13.收货人必须确认收货，如果一批货分好几批发，在每一批货物签收时都需要明确确认沥青的发货和签收。期间保存证据链。
个人发货风控更要严谨
14.签合同须知和流程由石永制定并发布
15.一直合作顺利的项目，到最后几车的时候需注意，每一车都要先款后货。最后几车最容易造成经济损失。
二、发货
1.业务员给调度下发通知，需写清楚收货人姓名 全称，和电话。切记不用"XX总“”之类的，要姓名全称。
2.具体发多少吨，要写日报表每天发在群里，并及时跟踪确认。
3.三个公司名称不能混为一谈。各为各自的，不能乱用。
4.收票制度，名称一致，负责人是常钟汉。一定是单位对单位，无论是发货 仓库 合同 票据 还是 采购 销售 运输 仓储，
所有的业财务往来，必须是单位对单位，不能单位对个人
5.领出去多少张票，补出去的存根，就要回来多少张票。做一个发货收货明细表并每日更新关注，票据及时回收。
每个项目第一次换票，需要发给业务员确认，模板票根不能简化，定死的模板不能随意修改。
交接和交代工作，最好用微信语言文字编辑，如遇请假换岗人员，自己的事情自己操心，自己跟踪。
6.企业不开个人的票，私营企业拌合站，尽量签个人，个人3%，单位10%。如果是盖企业章，就不能开个人票（涉及偷税）
7.如遇发货期间调价，转运距一类事项，需及时进行纸质版文字确认。卸货地点写具体，当地的位置和坐标都需要一清二楚。
8.发货吨位数据一定要写准确，不犯低级错误。
9.发现问题业务财务及时沟通
三、对账
1.项目根据合同，按批量，电子版和现场，为以后结账做辅助
2.先和项目对账，再回来和财务对。
3.结算按项目结，不能按车辆结算。
4.调价第一时间和财务沟通（调价单发群里）
5.出现现金个人支付，应及时汇报领导，经同意收款后马上交回公司账户。
6.业务往来需做到有礼有序，不卑不亢，先礼后兵。提升企业形象。
四、开票
1.确认信息（单价，吨位）
2.需变更合同名称的需要补合同。
3.当年的票全开回来，报错当月报。先款后货，先款后票原则。商业承兑的不收。