【记】Google工作整理术 第11章

如何轻松管理文档及网上内容

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你一定要知道的

• 只要有可能，我都用使用Google文档创建和保存私人文档。
• Google文档可以满足我跟别人协作处理文档的需求，这个办法对简单文档特别有效。
  我经常会使用笔记本电脑把会议记录现场输入到Google文档的文本文件中，同时授予与会者实时访问及编辑该文档的权限。大家一道创建一个内容详实的会议记录文档。
• 网上内容带来了很多组织管理方面的困难。如果你使用多台电脑，可以利用Xmark之列的额外功能，实现不同电脑之间书签收藏的同步更新。通过这种方式，在一台电脑上保存的网页书签会自动复制到其他电脑。
• 随着时间的推移，网页书签可能变得杂乱不堪。使用火狐浏览器——我认为是最好的浏览器——可以在网页书签上增加标签，从而可以很容易地找到它们。
• 网页内容可能是临时性的。如果你觉得网页上的内容确实很重要，那就将其复制下来，粘贴到电子邮件中，让它成为可供搜索的档案资料的组成部分。
• 网上信息的组织管理同样重要。使用Google阅读器之类的RSS聚合阅读器，可以自动获取自己感兴趣的内容，并能将这些内容集中在一个地方。