班主任管理系统的设计
班主任管理系统总的目的在于方便班主任对班级的管理,同时也提高了学生处对各个班级的评比和对班主任事务的评估与考核,为领导提供辅助决策支持,提高决策的科学性。建立学校数据库,在日常工作中自动生成数据,简化上报过程,提高办事效率。
2.1.1 系统框架
班主任管理系统是学校信息系统的一个子系统,相应的系统框架图见图2-1:
说明:班主任管理子系统和教务处、宿管科、学生处都有数据交互。
1) 学生基本信息表单来自教务处中的数据库。大红鹰学院的教务系统是万方系统,它所使用的数据库是ORACLE的。
2) 积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置这一模块和学生处相连。
3) 班主任事务管理、积分考核管理与宿管科相连。
2.1.2 系统使用部门
班主任管理系统是一个非常实用的系统,在学院里面使用它的部门主要是:学生处、宿管科和班级学生、学生家长以及相应班主任。
学生处每天对各班进行各种检查,针对不同的情况对相应班级的千分制进行增减,每月对所有班级千分制排名,并且以此作为班主任当月工作考核内容之一。每月学生处根据本系统检查班主任日常事务,这也是班主任每月考核内容之一。
宿管科管理学生寝室住宿,有权对班级成员因住宿方面的情况进行个人方面千分制的增减。每次班主任下寝室,都由宿管科登记。
班级的普通学生可以查看自己的基本信息,查看自己班级以及本人的千分制情况,可以在留言板里发布信息;班委除了拥有班级普通学生的权限以外,还可以根据班级成员的具体情况对班级成员的千分制进行相应增扣,查看其他班级成员信息;班主任可以修改班级成员的千分制,对班主任日常事务管理这一块进行相应数据录入。
学生家长可以用自己子女的用户名、密码登入系统,并且可以在留言板留言。
2.1.3 系统使用者
班主任管理系统主要工作是方便班主任的日常工作,并且对班主任工作进行定性定量考核的考核,系统使用者有:
学生处管理者:对班级千分制进行查询、修改;对班主任工作进行查询。
宿管科管理者:对班级成员千分制进行增扣的录入;对班主任下寝室时间与寝室号码的录入。
班主任:对班级千分制和班级成员千分制的录入、查询、修改;对班级成员信息的查询;对班主任日常事务的相关录入;留言板上留言。
班委:对班级成员千分制的录入;对班级千分制的查询;留言板上留言。
普通学生、学生家长:对本人或子女千分制的查询,班级千分制的查询,留言板留言。
2.1.4 系统功能划分与描述
班主任管理系统分为学生基本信息管理、积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置管理、登入登出管理和消息公布留言板六个模块。
学生基本信息管理:这个模块中的数据是教务处的方正教务系统中的数据,在我们这个班主任管理系统中没有修改权限,但是可以供班委、班主任、学生处查询。
积分考核管理:这个模块是我们这个系统的一个重点模块,班主任定性定量考核班委、学生处考核班主任、班级优劣排名都是在这个模块进行。
班主任日常事务管理:这个模块是考核班主任所有任务完成与否的一个模块,通过这个模块可以督促班主任和学生、学生家长之间的联系;班主任可以通过这个模块了解自己的工作进程;同时,这个模块也是学生处对班主任工作考核的依据之一。这个模块只能班主任和学生处可以看到。
用户权限设置:可以设置用户的权限,分为:只读、增加和修改权限。只读权限权限最低,除了查看之外没有任何别的权限。增加权限可以输入数据,比如班级和个人千分制的输入,但是不能进行修改。修改权限权限最高,除了读写外,还可以修改数据。
登入登出管理:形成一个日志文件,从该模块可以知道进入该模块的人和时间。
消息公布留言板模块:这个模块实际上是一个班级的BBS,所有同学都可以在上面留言,留言上面的名字显示是登入班主任管理系统的名字,可以规范留言。班级有什么事情,及时在这里发布。学生有什么意见或建议,又不愿意和老师沟通的,可以在这里发表。同时,学生家长也可以通过这个模块知道班级或学校动态,并且可以发表言论。这个模块是学生、家长和老师的一个沟通平台。
系统实现班主任管理系统的部分实现
班主任管理系统的实现是在我们毕业实践小组的共同努力下完成的,我所作的工作是:
由于处于工作实习期,本身工作烦忙,所以花在此项目上的精力相对于来说比较少,我在这个项目中主要负责任务较轻的文书编写工作,项目初期我为本项目写了份需求分析,内容大致如下:
首先声明需求文书编写的目的:本文档是“班主任管理系统”的软件需求规格说明书。本文档将力求展现项目需求开发过程中客户和项目开发小组达成的需求共识,全面阐述“班主任管理系统”提供的功能和特性以及考虑的限制条件。
本项目使用范围:“班主任管理系统”主要目的在于方便班主任对班级的管理,同时也提高了学生处对各个班级的评比和对班主任事务的评估与考核,为领导提供辅助决策支持,提高决策的科学性。建立学校数据库,在日常工作中自动生成数据,简化上报过程,提高办事效率。
本项目需求文书的预期读者:有项目负责人、项目审批者、项目经理、开发人员、测试及文档编写人员。
本项目需求文书的文档约定:采用从IEEE830标准改写并扩充的软件需求规格说明的模板。
然后进行综合描述,项目产生的背景:21世纪是以网络的全面深入运用为特征的世纪。网络环境下的教育不仅是教育信息化的必然产物,也是教育改革发展的必然走向。通过因特网或其他数字化内容进行学习交流与教学的活动即网络化学习(e-learning),可以充分利用现代信息技术所提供的、具有全新沟通机制与丰富资源的学习环境,实现一种全新的学习交流方式。
随着现在教育事业的不断发展,信息技术对社会进步和国名经济发挥着越来越大的促进作用,并对传统的思想观念、工作方式产生巨大的冲击。世界已进入信息化时代,网络技术已进入了各行各业,同时也带动了各行业的发展。
中国现在教育事业的发展迅猛,高等院校的数量和规模不断的扩大。与此同时,根据时代的要求,管理,特别是对日益增多的学生的管理,对学校的发展起着不可忽视的作用。而班主任(辅导老师)在学生的管理中有着承上启下的枢纽地位,这一角色的重要性也日渐突出起来。学校与学生之间沟通途径的建立、对学生的具体管理措施的实施等都是通过班主任的工作得以体现和贯彻执行的,如果班主任这个环节的工作做的好,其对学生工作的总体管理和发展都具有不可估量的好处。因此,越来越多的学校对班主任这一角色也越来越重视,一些院校专门对班主任进行一系列培训,并且由原来的一个系甚至一个院配备一名辅导员增加至每个班级一名班主任。
与上述管理需求不符的是:针对班主任工作的配套管理软件严重缺乏。虽然,已有很多较成熟的学生管理方面的软件,但这些软件主要是实现了教学和教务两个方面的数字化管理,而在目前国内已有的学生管理系统中,具体到班主任管理班级这个方面的管理软件基本上是一片空白。
实际上,一方面,班主任工作的特点是事多、琐碎、繁杂,但工作程序是有序。因而,在当今科技高度发达的信息社会,开发一个适合班主任工作的管理软件,提高办公质量,加强班级管理,是适应学校各方面发展的要求,是学生管理工作中急需解决的问题。
项目的功能:“班主任管理系统”分为学生基本信息管理、积分考核管理、班主任日常事务管理、用户权限设置管理、登入登出管理和消息公布留言板六个模块。
学生基本信息管理:这个模块中的数据是教务处的方正教务系统中的数据,在我们这个班主任管理系统中没有修改权限,但是可以供班委、班主任、学生处查询。
积分考核管理:这个模块是我们这个系统的一个重点模块,班主任定性定量考核班委、学生处考核班主任、班级优劣排名都是在这个模块进行。
班主任日常事务管理:这个模块是考核班主任所有任务完成与否的一个模块,通过这个模块可以督促班主任和学生、学生家长之间的联系;班主任可以通过这个模块了解自己的工作进程;同时,这个模块也是学生处对班主任工作考核的依据之一。这个模块只能班主任和学生处可以看到。
用户权限设置:可以设置用户的权限,分为:只读、增加和修改权限。只读权限权限最低,除了查看之外没有任何别的权限。增加权限可以输入数据,比如班级和个人千分制的输入,但是不能进行修改。修改权限权限最高,除了读写外,还可以修改数据。
登入登出管理:形成一个日志文件,从该模块可以知道进入该模块的人和时间。
消息公布留言板模块:这个模块实际上是一个班级的BBS,所有同学都可以在上面留言,留言上面的名字显示是登入班主任管理系统的名字,可以规范留言。班级有什么事情,及时在这里发布。学生有什么意见或建议,又不愿意和老师沟通的,可以在这里发表。同时,学生家长也可以通过这个模块知道班级或学校动态,并且可以发表言论。这个模块是学生、家长和老师的一个沟通平台。
并且进行了具体的需求分析说明:
需求序列号 |
需求说明 |
优先级(★★★最高) |
类型 |
cr1 |
系统能够方便班主任进行日常事务管理 |
★★★ |
业务需求 |
cr2 |
系统的性能要能满足平时的访问需要,以及为以后的潜在增长留有余地 |
★★☆ |
质量属性 |
cr3 |
网站的操作系统平台用windows |
★☆ |
限制 |
cr4 |
本系统对数据库没有特别要求,只要满足客户现有功能即可 |
★★ |
业务需求 |
cr5 |
外观方面不需要太绚丽,朴实就可 |
★☆ |
限制 |
cr6 |
本系统要有一个专职的管理员,班主任的更新要求由管理员实现 |
★★ |
业务规则 |
cr7 |
系统能够让班主任清楚的了解所带班级中每个学生的基本信息 |
★★★ |
业务需求 |
需求序列号 |
需求说明 |
优先级(★★★最高) |
类型 |
tr1 |
系统要有管理班主任的功能,可以对班主任进行审评 |
★★★ |
功能需求 |
tr2 |
系统要让学生处以及宿管科的老师清楚了解每个学生的基本信息 |
★★★ |
功能需求 |
tr3 |
系统要方便使用,让宿管科的阿姨也能便于操作 |
★★★ |
功能需求 |
tr4 |
班主任消息发布栏用于发布学院通知 |
★★★ |
功能需求 |
tr5 |
网站上要有网站向导即使用指南 |
★★ |
功能需求 |
tr6 |
意见反馈通过e-mail方式向班主任或网站管理员提出,网站公布班主任或网站管理员的e-mail地址 |
★★ |
业务规则 |
tr7 |
最新信息:公布学院的一些最新的活动 |
★★☆ |
功能需求 |
tr1 |
系统要有管理班主任的功能,可以对班主任进行审评 |
★★★ |
功能需求 |
需求序列号 |
需求说明 |
优先级(★★★最高) |
类型 |
sr1 |
有一个班主任与学生及其家长直接对话的平台 |
★★★ |
功能需求 |
sr2 |
能知道班级最新情况,以及学院最新动态 |
★★★ |
功能需求 |
sr3 |
能拥有自己的一个网上空间 |
★★ |
业务需求 |
sr4 |
能及时看到老师的通知(含课程相关通知及作业点评) |
★★★ |
功能需求 |
sr5 |
网站能提供上传,下载功能 |
★★ |
业务需求 |
sr6 |
网站界面要求简洁大方,有网站导航 |
★★ |
功能需求 |
sr7 |
网站提供通过提问方式的密码保护功能 |
★★☆ |
功能需求 |
sr8 |
网站能提供一定资料共享功能(如论坛有上传下载附件功能、但对附件大小有限制,不得大于2M) |
★☆ |
功能需求 |
sr9 |
网站能较醒目地提供教师的联系方式 (尽量详细) |
★★☆ |
功能需求 |
需求序列号 |
需求说明 |
优先级(★★★最高) |
类型 |
mr1 |
要方便网站的日常更新(链接更新与日常维护) |
★★★ |
功能需求 |
mr2 |
提供一个平台以方便管理论坛 |
★★★ |
功能需求 |
mr3 |
提供一个平台以方便管理用户的注册信息(管理用户注册信息数据库) |
★★☆ |
功能需求 |
mr4 |
提供一个平台来管理注册用户上传的文件 |
★★ |
功能需求 |
mr5 |
管理班主任上传的通知 |
★★☆ |
功能需求 |
mr6 |
管理班学生处上传的学院活动内容介绍 |
★★ |
功能需求 |
本项目用户类别的描述:根据以往网站开发的经验,并结合本网站使用的特点,将会有3类用户直接使用本网站,他们分别是班主任,学生处、宿管科,学生及其家长,以及管理员用户,以下将对这3类用户分别作一个简要的介绍。
班主任为该系统的主要使用者。
学生处、宿管科用户为管理班主任信息
学生及其家长用户为班主任主要管理的对象。
管理员用户即为对本网站进行日常维护的网站管理员。
本项目运行环境的要求:
一.上网所需具备的软、硬件设备:
1、一台微机最低配置为:
奔腾III处理器
内存要求256Mb以上
网卡为10兆以上
网络带宽为10兆网以上
必须据有的输入输出设备有键盘、鼠标和显示器,显示器分辨率要求1024*768
(使用windows 2000 操作系统 以及 IE6.0以上web浏览器)
2、通过网卡接入宁波大红鹰学校的校园的局域网内。
二.上网所需的软件
1、选择一个操作系统:DOS、Macintosh、Windows、winnt、建议使用windows的操作系统如windows98 windows2000 windowsxp或windows2003不过最好是windows98以上的
2、一款支持HTTP协议的浏览器如internet explore、netscape等。
3、装上解压缩软件和网络蚂蚁或网际快车等下载工具软件。
本项目设计和实现上的限制:
一、设计方面
本项目的开发者主要是即将毕业的学生,由于本组成员中很多人都找到实习工作,考虑到实习工作的时间不确定性,比如我们无法预知这一周的工作会有哪些,因此计划很难控制。除此主要的风险之外,由于开发组是第一次合作,可能会犯一些错误,从而导致最后工程不能得到客户的非常满意。对于以上的两个风险,我们采取的措施是:
1. 计划不排的满满的,预留一些变化的余地;
2. 建立QQ群方便大家在线联系,相互间进行必要的勾通。
二、 实现方面
由于系统网络硬盘存储的原因,学生的有些需求就不能满足了,比如学生希望有自己的网络空间,以及文件的上传、下载。
三、 以下是从设计和实现角度出发,对系统可行性的分析
针对这个项目需求的特殊性,我们忽略了成本和市场的可行性分析,在实施的可行性,相关风险,需求的冲突和外界依赖的方面,对学生处、宿管科和班级学生、学生家长以及相应班主任三类。分析经过表明在论坛和用户权限限制上还存在一些技术风险,但可以在今后的学习中加以避免,所以,现在确定的用户需求在实现上是可行的。
最后是一些系统中主要功能的截图:
系统首页:
基本信息:
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