Smartbi:EXCEL憋出大招，逆袭大数据的黑马出现了

EXCEL是一款功能强大的数据可视化和分析工具，其直观的界面、出色的计算功能受到了全世界所有用户的青睐。通过Excel，你可以利用模板轻松创建电子表格，可以使用公式去执行复杂的数学运算，还可以使用图形、迷你图去展示你手中的数据。EXCEL的内存占用较低、体积小巧，是一款功能非常强大的办公软件，可以这么说，只要用windows操作系统的电脑，大部分的人都会安装这一款软件。微软官方曾经统计过，每五个成年人中就有一个人会使用EXCEL,足以说明EXCEL的影响力有多大了。

可是EXCEL并不是一个非常完美的办公软件，就好比是女神维纳斯的雕像一样，即使是身材比例非常优美，但是因为没有手臂而造成了一个非常的缺陷。EXCEL就是这样的一款不完美的办公软件，就处理拿大容量的数据来说吧，只要超过百万行数据量的报表，EXCEL便非常吃力，如果超过千万行数据量，EXCEL便无能为力，只能望洋兴叹了。做大数据通常需要借助其他工具去实现，如果不会写代码或者会操作工具的话，对于普通用户来说简直是一个噩梦般的事情。

做大数据要解决的问题，主要以下三个，第一个是数据量的问题，EXCEL的性能只能处理小容量的数据，算是一款轻量级的数据工具，如果要处理庞大的数据量，还是要用到数据库去处理。第二个是自动化的问题，在现在这个时代，企业内部每天产生的数据量都是数以万计的，甚至更多，如果还用简单的复制粘贴根本应付不了这么庞大的数据量，所以数据分析师都是利用代码去执行一些基本的操作。第三个要解决应用场景的问题，也就是如何挖掘出更有价值的信息，通过数据精准地指导业务部门去做提升和改善。

1、 数据性能

数据性能一直是EXCEL用户的心病，我们刚刚也说过了，只要数据量一大，EXCEL就没辙了，所以处理大数据一定要用数据库软件。但是很多EXCEL的用户不懂得怎么使用数据库，更不知道怎么用EXCEL去连接数据库了。网上有很多EXCEL连接数据库的教程，但我觉得太复杂了，还不如去用一个插件，我个人用的是一个叫Smartbi智分析的插件，只要 安装好了，在EXCEL里就会出现一个新的工具栏，选择数据导入就可以把EXCEL或者CSV文件导进去进行分析了。

如果你有外部的数据库，也可以与Smartbi智分析建立连接，例如阿里云或者MYSQL等市场上主流的数据库，只需要经过简单的设置，便可以开始使用外部数据库里的数据去进行分析了。

数据建立了连接后，就可以在EXCEL去拉拽数据进行分析了，从此你再也不需要打开庞大的数据源了，只要用EXCEL这个工具便可以做大数据的分析了。

2、 数据自动化

做数据查询免不了的是要写查询语句，相信很多人看到以下这样的SQL查询语言都会头疼，毕竟要熟练掌握数据库是需要一定的技术的。但是这里就不教大家去使用数据库查询数据了，下面介绍两个非常强大的方法。

即席查询：即席查询和SQL语句其实是一个意思，其目的都是为了查询出准确的数据，但是即席查询比SQL语句好的是，就是即席查询不用写语句。例如我在Smartbi智分析上操作即席查询，只要通过鼠标就能把需要的数据字段筛选出来，然后就可以单独作为一个数据集保存在文件夹里，不需要重新打开总的数据源了。对于每天需要不断去写SQL的同学来说，这个方法可以帮你省掉不少功夫。

透视分析：透视分析也是一个常用的功能，在EXCEL上我们经常会用到透视图去分析数据，但是面对几千万行的大数据来说，就无能为力了。因此云端的透视分析会是一个非常好的选择，通过云端的服务器对大数据进行高效地处理，几秒钟之内便可以刷出你想要的数据。下面是我在Smartbi智分析模拟的一个透视分析，数据量有9800万行，但是我通过简单的拉拽操作就把数据刷出来了，可以说，透视分析对于处理大数据是游刃有余的。

3、 数据挖掘

EXCEL在数据探索上的功能远不如专业的BI软件，虽然EXCEL自身提供了不少图形组件，但从效率上来说，EXCEL做数据可视化还是比较耗时的，每个图形都要经过大量的调整，才能最终得到符合要求的图形。而BI软件就不一样了，具备了非常丰富的图形组件，只要通过简单拉拽便可以把数据呈现出来。下面是我利用Smartbi智分析去做出来的一个仪表盘，从整体布局来说，整体非常协调，左右也很对称，颜色也非常符合大家审美，最重要的是还能实现数据动态展示，鼠标点到哪，哪里就会出现数据。仪表盘的核心价值在于数据探索，通过图形化的方式的去找出业务上的问题，对于管理者来说，别人给你汇报多少东西都没用，只要看数据就好了，用数据说话才是硬道理。

人工智能、大数据、云计算和物联网的未来发展值得重视，均为前沿产业，如果想要走在别人的前面，那就不要老是用EXCEL去做复制粘贴的事情了，好好地去掌握和熟练使用一门大数据的处理方法吧，相信升职加薪是指日可待的事情。