如何让你的表达变得更有条理和逻辑性,推荐你看下这本书

《金字塔原理》是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物,也是全球著名咨询公司麦肯锡40年经典培训教材。本书作者巴巴拉·明托是哈佛商学院录取的第一批女学员之一,也是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。

由于最近在学习写作,看到写作群里一些朋友的推荐,特买来阅读学习,也得到很多启发。

昨天(周一)我们几个朋友在微信群里商量本周聚餐的时间。A 说她周一和周三可以参加,B说什么时间都可以,C 说周四有事不能参加。D 说美美味餐厅周末人会比较多,不好订餐,非周末时间比较好。面对杂乱的信息,我们应该如何进行筛选呢?于是,我按照前几天看的《金字塔原理》的方法列了下:

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这么一列,是不是就显得条理清晰了很多?

人们对于逻辑和条理总是充满渴求。越是有条理的信息越是能被人记住和传播。可以说,人类很早以前就认识到,大脑会自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来。例如,古希腊人眺望星空时,看到的是由星星组成的各种图案,而不是散乱的星星,这说明人脑本身就具有对事物进行归类组织的特点。

那么说了半天,金字塔原理到底是什么?

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

它的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。

如果你细心观察,你会发现身边所有说话有条理的人都是按照金字塔原理的结构来表达的。他们会首先说出他们讲话的中心意思,然后再说几个要点来支持这个中心,表达要点时喜欢用讲故事的形式深入浅出,令人印象深刻。而听的人只觉得讲的人很厉害,却不知道厉害在何处,如何去学习。那么接下来,我们就来解剖一下金字塔内部的结构是什么。本书作者分别介绍了纵向关系,横向关系以及序言的结构。

纵向关系。你有没有发现,我们在表达思想时其实是在引导一种疑问/问答式的对话。例如,你写下一句话“我离职了。”那么,看的人心里一定会有很多问号,“为什么离职?”“离职去哪里?”“之前的公司不好吗?”因此,作为文章的作者,你需要在该表述的下一个层次上横向地回答读者的疑问,回答的同时可能还会产生新的疑问,所以你就需要不断解答读者心中的疑问直至他们不会再对你的表述产生新的疑问为之。

横向关系。通过纵向地回答读者疑问,同时你还需要保证你的表述符合逻辑,也就是说,表述必须具有明确的归纳或演绎关系。

--归纳性思想组合中的思想相互关联,你可以用同一个名词表示组中所有思想,如支持的原因、反对的原因、步骤、问题等等。例如,爸爸来到了火车站,妈妈来到了火车站,爷爷来到了火车站,那么你得出的结论可能是“家人都来到了火车站准备出行“或者类似的思想。

--演绎性思想组合是由几个承前启后的论述组成的。第一个思想表述某种现象,第二个思想对改句子的主语或谓语进行表述,第三个思想说明以上两种表述同时存在时具有的隐含意义。例如,所有的孩子都有爸爸和妈妈。二毛是一个孩子。因此二毛有爸爸和妈妈。你得出的概括可能会是“因为二毛是一个孩子,所以二毛有爸爸和妈妈。”

序言的结构。我们已经了解到,我们的表述是在引导疑问/问答的对话,但是,只有疑问/问答的对话和读者有相关性,才能持续吸引读者的注意力。为了保证我们的文章能够始终吸引读者注意,我们要不断回答和提出问题,而序言正可以通过追溯问题的起源和发展来确定问题。序言的基本结构和讲故事很类似:背景-冲突-疑问-回答,这种呈现能够让我们在引导读者了解我们的思维过程之前,让我们和读者站在一起。

了解了金字塔的结构后,如何搭建金字塔呢?

自上而下法。

就如同我现在写文章,会先把要点框架也就是基本观点写出,再围绕这个框架写细节。就如同一个人迎面走来,我们是先会看到这个人的整体框架,然后再去观察这个人的衣着和五官。以上统下还有一个好处是可以节约阅读人的时间,让读者最快速度明白你要表达的意思。这跟我们快速阅读有相似的地方:在时间有限的情况下先看标题,如果重要再去看细节,不重要就跳过去。

自下而上法。

这种方法适用于脑中还没有结论,无法构建金字塔结构的顶部。在这种情况下,我们可以从关键句着手,按照三步走:列出你想要表达的点,找出各个点之间的逻辑关系,得出结论,以此自下而上组织你的思想。写作是最好的自我对话的工具,写前还没有思路,一边写一边整理,写完就有很清晰的想法了。

看上去高深的金字塔结构,其实真正动手去做也没那么复杂。当然,不要指望一开始就能把金字塔搭起来。万丈高楼平地起,凡事都有一个从不会到会的过程,认知改变仅仅是第一步。

可能和众多商业工具书一样,在看这本《金字塔原理》过程中,我挺费劲的,因为书中大部分文字比较枯燥,运用的商业案例跟我们普通人的生活有一定距离,比较难懂。看完后搜了搜本书的评论,有网友说这不就是我们小学写作文时用的“总分总”结构嘛,深以为然。但外国人厉害之处就在于简单的一个道理能用一本书详细阐述,而且还畅销全球,这就说明能把“总分总”结构用得好的人其实并不多吧。

但总体而言,我还是推荐大家去读一读这本书的,你有没有发现我的这篇书评也是按照《金字塔原理》搭建成的?读了立刻就能用上,这是我向各位推荐本书的最大原因之一。

作者- Olivia的摩卡时光:

二胎妈妈,爱阅读,爱学习,爱理财的工薪一族,愿用质朴的文字记录成长分享干货,与你一同奔向幸福的彼岸!

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