第38周 《麦肯锡精英的谈判策略》读书心得 Frank

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作者:高山尚孝

谈判,不仅仅是发生在商务场合,生活中的谈判也是无处不在。

本书作者,在8个场景中,用故事的正反两个面,揭示了谈判过程中的误区和对策。对于读者来说,自然是通俗易懂。

笔者摘录出了8个场景中关键点、误区、对策,读者朋友不妨先睹为快吧。

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第一部分:有效协商的5大基础

一、掌握对手最渴求的目标—认真倾听,了解其真实意图

关键点:

建设性的谈判的基本前提是认真倾听。

这是一种分析行为,对于弄清楚对方想要什么、对什么感兴趣非常重要。

谈判刚刚开始时,我们往往并不清楚对方的真正目的和兴趣点是什么,而这些信息可以通过认真倾听捕捉到。

误区:

打断对方发言

按照自己的想法得出武断的结论

言辞与态度不符

对策:

拥有倾听对方发言的耐心

试探对方的真实意图

向对方确认自己的理解是否正确

诚实不可或缺


二、以逻辑思考方式—重视逻辑与理性

关键点:

在建设性的谈判中,逻辑和理性不可或缺

还需要具备约束自己情绪的坚强意志

要达成双方都满意的协议,必须努力运用基于逻辑和理性的客观标准

误区:

谈判时没有做出符合逻辑的解释

没有控制住自己的情绪

对策:

谈判前和期间,都需要进行充分的准备

提出主张就要阐述论据

回答之前留出足够的时间间隔,做出理性反应


三、准备好B计划—保护自己的谈判力

关键点:

为了保护自己,有必要事先准备好替代方案,以便谈判破裂时使用

有了替代方案也就意味着你拥有了强大的谈判力

你拥有超出你想象的谈判力。可以通过列表对自己拥有什么样的谈判力,事先有一个清楚的认识。

误区:

没有充分了解并确认自己拥有的优势

没有将谈判破裂时的替代方案作为谈判力充分利用

把面试当成单方面的审讯

对策:

事先考虑好自己的优势

深思熟虑谈判破裂时的替代方案

谈判力的源泉多数情况下为心理因素

面试是互相获取信息的过程


四、期望也要符合实际—目标设定与让步的方法

关键点:

任何谈判当中都应该该设定目标(期望)

谈判结果由目标设定在哪个水平决定。这是由于,只有通过与设定好的目标进行比较,才能做出评估

通过巧妙让步,可以无限拉近目标(期望)与谈判结果。

误区:

设定了不切实际的目标

没有准备替代方案

过于简单地做出了让步

对策:

目标设定得稍高一点,有利于带来好结果

目标过高过低都不好

好的目标有利于吸引当事人参与

务必要考虑替代方案

让不要缓慢并且有所节制


五、沉默不是金—谈判上沉默是“禁”

关键点:

只要掌握了合适的技术和战术,就能成为谈判高手

但是不能保证谈判一定有效果且富有建设性

开展有效的谈判,需要坚定地向对方表达观点

误区:

精力都用在了确认无法改变的事实上

兴趣点都放在了损失管控上

不做规避损失的努力,反而早早放弃

对策:

提出的主张要有助于解决问题

不能陷入思考停滞的状态

谈判场上,沉默是“禁”

表达的意愿根源在于自尊心

正当的主张是有价值的

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第二部分:8种协商技术

一、最后通牒逼迫对方决策之战术—不喜欢,就拉倒

关键点:

所谓利用最后通牒逼迫对方做出决策的战术,指的是出示“固定价格”,用“不喜欢您就别买”来逼迫对方做出决策的战术

其缺点是做的太过分有导致谈判破裂的危险

对抗此种战术,只需将谈判内容扩大到对方无法让步的项目以为就可以了,比如从价格扩展到运输方式等

误区:

被对方的节奏牵着鼻子走

准备不充分,没能验证对方所说

没有完全发挥出自己拥有的谈判力

对策:

测试对方决心的程度

准备貌似小事,实为大事

将谈判项目扩展为多个

尝试将谈判项目作为整体进行谈判


二、分饰好人恶人以施出心理战之扰乱战术—扮白脸/扮红脸

关键点:

所谓“白脸/红脸”战术,指的是同一团队中的“恶人”采取强硬态度,而另一个“好人”采取温和态度的战术

由于“好人”看上去像救世主,所以遭受攻击者不知不觉容易接受,比“恶人”提议好很多的“好人”的方案

一旦对方以此种“白脸/红脸”战术向己方发起攻势,首先要识破其战术,这一点十分重要。归根结底,“好人”也罢,“恶人”也罢,都是统一团队内的角色,所以有必要在此前提下仔细斟酌“好人”的提议

误区:

上了“恶人”演技的当

主动将谈判焦点仅仅集中在价格上

被“好人”伸出援助之手牢牢抓住

对策:

要努力看透对方的战术

质疑对方战术的正统性

不能屈从压力做出大幅让步

提案经常被看作是整体解决方案

把“好人”提案从“恶人”提案中切割出来,不要与之互相对比,要单独加以评价


三、以含糊要求进行之心理战术—要不要再考虑一下?

关键点:

含糊要求心理战术是指,在投标结束后,通过进一步提出“能不能再想想办法啊”的含糊形式让对方让步的战术

一旦做得太过,对方可能会降低商品和服务的质量,需要注意

对抗此种战术,只要将谈判内容扩展到对方咬住不放的项目以外就可以了

误区:

没有充分挖掘含糊要求的内容

将谈判焦点只集中在了价格上

最终做出了让步的承诺

对策:

具体把握追加要求的内容

打探出和竞争对手的不同

不要把困难的原因都看成是价格的问题

无论如何需要做出让步时,也要一点一点来


四、兼具收集情报之效的逆向拍卖战术—跟其他公司比起来…

关键点:

我们从标价最低的卖家手中购买东西称为“逆向拍卖”

这一战术是在买家自身对该商品不熟悉,对于不知具体该向卖家提出何种要求时常见的战术

应对之策是,在把握买家的优先选择基础上,说服并使买家相信其做出了合理的觉察

误区:

全盘接受了新方案

由于没有彰显出个性而屈从于竞争压力

对策:

不要忘记,对方不过是一个门外汉

明确对方的需求及其优先顺序

合理解说满足对方需求的提案

认识到对方采取这一战术的负担也很重要


五、达成协议后之追讨附赠品战术—买菜可以送一点葱吗?

关键点:

买家提出与买的东西比起来相对价值较小的无偿追加要求(即免费赠送)的战术

面带微笑但坚决回绝是应对的基本态度

事先做好排除免费赠送的制度设计也非常重要

误区:

没有预料到对方会提出免费赠送的要求

没有认识到免费赠送的累积效应

没有准备好免费赠送战术的应对之策

对策:

不把免费赠送误认为是善意

免费赠送也是积少成多

面带微笑但坚决回绝

做好排除免费赠送要求的制度建设


六、以预算底限为由要求对方妥协之战术—没办法,就只有这些预算了

关键点:

买家边夸奖卖家边提出预算上限,以此要求卖家打折

听到对方说“产品满意,但预算有限”不会心中不悦,不知不觉就容易做出让步

应该在冷静猜测对方预算上限的基础上摸索妥协方案

误区:

过分陶醉于对方的溢美之词

变得过于宽容大度

没有对预算额度进行测试

谈判陷入了只关注价格的误区

对策:

不能轻易接受对方的“抬举”

不被轻易的同情和热心左右

务必要测试对方的预算上线

摸索预算范围内的最佳方案


七、运用既成事实强迫对方让步之战术—木已成舟,只好委屈你了

关键点:

宣称“已经定好了,希望你这样做”。不给对方留有选择余地

逆向利用人们不想被贴上颠覆既成事实的麻烦制造者标签的心理

规避的诀窍在于,一边回避正面冲突,一边摸索不伤害对方面子的替代方案

误区:

被既成事实的重压压倒

从正面对对方进行批评

没有寻找替代方案

对策:

保持冷静,但不能忍气吞声

应该回避正面冲突

对对方表示理解

摸索可以保全对方面子的替代方案


八、以电话进行奇袭之战术—喂?这件事就麻烦你这么办吧

关键点:

这种战术是对方利用电话单方面喋喋不休地向我方提出要求

电话突袭这种手段对打电话一方有利,所以在自己准备好之前不进行谈判是铁律

首先,仔细倾听对方所述事项,在此基础上简单而郑重地表明现在不方便交谈的理由,随后挂掉电话。完全准备好之后,主动给对方回电话即可

误区:

被对方单方面地说个没完没了

会话被第三方强行打断

没有准备记录工具和计算器等小工具

在压力作用下忘记进行确认

对策:

要认识到电话中不适合谈判

不进行没准备好的谈判

在问完对方想要什么以后挂断电话

把自己隔离起来

必备物品应提前准备齐全

无法回避的情况下,在缓慢谈判基础上最后进行确认

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谈判是一门艺术,也是一门技术,不仅要学习更多知识,做充分地准备,而且要进行大量地练习实践总结,才能融会贯通。感兴趣的读者朋友,不妨阅读原著,书中有大量的案例可供参考,理解也会更加深入。

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