作者:高山尚孝
谈判,不仅仅是发生在商务场合,生活中的谈判也是无处不在。
本书作者,在8个场景中,用故事的正反两个面,揭示了谈判过程中的误区和对策。对于读者来说,自然是通俗易懂。
笔者摘录出了8个场景中关键点、误区、对策,读者朋友不妨先睹为快吧。
第一部分:有效协商的5大基础
一、掌握对手最渴求的目标—认真倾听,了解其真实意图
关键点:
建设性的谈判的基本前提是认真倾听。
这是一种分析行为,对于弄清楚对方想要什么、对什么感兴趣非常重要。
谈判刚刚开始时,我们往往并不清楚对方的真正目的和兴趣点是什么,而这些信息可以通过认真倾听捕捉到。
误区:
打断对方发言
按照自己的想法得出武断的结论
言辞与态度不符
对策:
拥有倾听对方发言的耐心
试探对方的真实意图
向对方确认自己的理解是否正确
诚实不可或缺
二、以逻辑思考方式—重视逻辑与理性
关键点:
在建设性的谈判中,逻辑和理性不可或缺
还需要具备约束自己情绪的坚强意志
要达成双方都满意的协议,必须努力运用基于逻辑和理性的客观标准
误区:
谈判时没有做出符合逻辑的解释
没有控制住自己的情绪
对策:
谈判前和期间,都需要进行充分的准备
提出主张就要阐述论据
回答之前留出足够的时间间隔,做出理性反应
三、准备好B计划—保护自己的谈判力
关键点:
为了保护自己,有必要事先准备好替代方案,以便谈判破裂时使用
有了替代方案也就意味着你拥有了强大的谈判力
你拥有超出你想象的谈判力。可以通过列表对自己拥有什么样的谈判力,事先有一个清楚的认识。
误区:
没有充分了解并确认自己拥有的优势
没有将谈判破裂时的替代方案作为谈判力充分利用
把面试当成单方面的审讯
对策:
事先考虑好自己的优势
深思熟虑谈判破裂时的替代方案
谈判力的源泉多数情况下为心理因素
面试是互相获取信息的过程
四、期望也要符合实际—目标设定与让步的方法
关键点:
任何谈判当中都应该该设定目标(期望)
谈判结果由目标设定在哪个水平决定。这是由于,只有通过与设定好的目标进行比较,才能做出评估
通过巧妙让步,可以无限拉近目标(期望)与谈判结果。
误区:
设定了不切实际的目标
没有准备替代方案
过于简单地做出了让步
对策:
目标设定得稍高一点,有利于带来好结果
目标过高过低都不好
好的目标有利于吸引当事人参与
务必要考虑替代方案
让不要缓慢并且有所节制
五、沉默不是金—谈判上沉默是“禁”
关键点:
只要掌握了合适的技术和战术,就能成为谈判高手
但是不能保证谈判一定有效果且富有建设性
开展有效的谈判,需要坚定地向对方表达观点
误区:
精力都用在了确认无法改变的事实上
兴趣点都放在了损失管控上
不做规避损失的努力,反而早早放弃
对策:
提出的主张要有助于解决问题
不能陷入思考停滞的状态
谈判场上,沉默是“禁”
表达的意愿根源在于自尊心
正当的主张是有价值的
第二部分:8种协商技术
一、最后通牒逼迫对方决策之战术—不喜欢,就拉倒
关键点:
所谓利用最后通牒逼迫对方做出决策的战术,指的是出示“固定价格”,用“不喜欢您就别买”来逼迫对方做出决策的战术
其缺点是做的太过分有导致谈判破裂的危险
对抗此种战术,只需将谈判内容扩大到对方无法让步的项目以为就可以了,比如从价格扩展到运输方式等
误区:
被对方的节奏牵着鼻子走
准备不充分,没能验证对方所说
没有完全发挥出自己拥有的谈判力
对策:
测试对方决心的程度
准备貌似小事,实为大事
将谈判项目扩展为多个
尝试将谈判项目作为整体进行谈判
二、分饰好人恶人以施出心理战之扰乱战术—扮白脸/扮红脸
关键点:
所谓“白脸/红脸”战术,指的是同一团队中的“恶人”采取强硬态度,而另一个“好人”采取温和态度的战术
由于“好人”看上去像救世主,所以遭受攻击者不知不觉容易接受,比“恶人”提议好很多的“好人”的方案
一旦对方以此种“白脸/红脸”战术向己方发起攻势,首先要识破其战术,这一点十分重要。归根结底,“好人”也罢,“恶人”也罢,都是统一团队内的角色,所以有必要在此前提下仔细斟酌“好人”的提议
误区:
上了“恶人”演技的当
主动将谈判焦点仅仅集中在价格上
被“好人”伸出援助之手牢牢抓住
对策:
要努力看透对方的战术
质疑对方战术的正统性
不能屈从压力做出大幅让步
提案经常被看作是整体解决方案
把“好人”提案从“恶人”提案中切割出来,不要与之互相对比,要单独加以评价
三、以含糊要求进行之心理战术—要不要再考虑一下?
关键点:
含糊要求心理战术是指,在投标结束后,通过进一步提出“能不能再想想办法啊”的含糊形式让对方让步的战术
一旦做得太过,对方可能会降低商品和服务的质量,需要注意
对抗此种战术,只要将谈判内容扩展到对方咬住不放的项目以外就可以了
误区:
没有充分挖掘含糊要求的内容
将谈判焦点只集中在了价格上
最终做出了让步的承诺
对策:
具体把握追加要求的内容
打探出和竞争对手的不同
不要把困难的原因都看成是价格的问题
无论如何需要做出让步时,也要一点一点来
四、兼具收集情报之效的逆向拍卖战术—跟其他公司比起来…
关键点:
我们从标价最低的卖家手中购买东西称为“逆向拍卖”
这一战术是在买家自身对该商品不熟悉,对于不知具体该向卖家提出何种要求时常见的战术
应对之策是,在把握买家的优先选择基础上,说服并使买家相信其做出了合理的觉察
误区:
全盘接受了新方案
由于没有彰显出个性而屈从于竞争压力
对策:
不要忘记,对方不过是一个门外汉
明确对方的需求及其优先顺序
合理解说满足对方需求的提案
认识到对方采取这一战术的负担也很重要
五、达成协议后之追讨附赠品战术—买菜可以送一点葱吗?
关键点:
买家提出与买的东西比起来相对价值较小的无偿追加要求(即免费赠送)的战术
面带微笑但坚决回绝是应对的基本态度
事先做好排除免费赠送的制度设计也非常重要
误区:
没有预料到对方会提出免费赠送的要求
没有认识到免费赠送的累积效应
没有准备好免费赠送战术的应对之策
对策:
不把免费赠送误认为是善意
免费赠送也是积少成多
面带微笑但坚决回绝
做好排除免费赠送要求的制度建设
六、以预算底限为由要求对方妥协之战术—没办法,就只有这些预算了
关键点:
买家边夸奖卖家边提出预算上限,以此要求卖家打折
听到对方说“产品满意,但预算有限”不会心中不悦,不知不觉就容易做出让步
应该在冷静猜测对方预算上限的基础上摸索妥协方案
误区:
过分陶醉于对方的溢美之词
变得过于宽容大度
没有对预算额度进行测试
谈判陷入了只关注价格的误区
对策:
不能轻易接受对方的“抬举”
不被轻易的同情和热心左右
务必要测试对方的预算上线
摸索预算范围内的最佳方案
七、运用既成事实强迫对方让步之战术—木已成舟,只好委屈你了
关键点:
宣称“已经定好了,希望你这样做”。不给对方留有选择余地
逆向利用人们不想被贴上颠覆既成事实的麻烦制造者标签的心理
规避的诀窍在于,一边回避正面冲突,一边摸索不伤害对方面子的替代方案
误区:
被既成事实的重压压倒
从正面对对方进行批评
没有寻找替代方案
对策:
保持冷静,但不能忍气吞声
应该回避正面冲突
对对方表示理解
摸索可以保全对方面子的替代方案
八、以电话进行奇袭之战术—喂?这件事就麻烦你这么办吧
关键点:
这种战术是对方利用电话单方面喋喋不休地向我方提出要求
电话突袭这种手段对打电话一方有利,所以在自己准备好之前不进行谈判是铁律
首先,仔细倾听对方所述事项,在此基础上简单而郑重地表明现在不方便交谈的理由,随后挂掉电话。完全准备好之后,主动给对方回电话即可
误区:
被对方单方面地说个没完没了
会话被第三方强行打断
没有准备记录工具和计算器等小工具
在压力作用下忘记进行确认
对策:
要认识到电话中不适合谈判
不进行没准备好的谈判
在问完对方想要什么以后挂断电话
把自己隔离起来
必备物品应提前准备齐全
无法回避的情况下,在缓慢谈判基础上最后进行确认
谈判是一门艺术,也是一门技术,不仅要学习更多知识,做充分地准备,而且要进行大量地练习实践总结,才能融会贯通。感兴趣的读者朋友,不妨阅读原著,书中有大量的案例可供参考,理解也会更加深入。