019 知识管理，从书架整理做起
1.6万次阅读 2017-02-05
袁春楠：脱胎换骨的人生整理术
袁春楠
音频正文：
大家好呀，我是爱学习、爱读书、爱成长的春楠。
春节之后好多小伙伴都表示，假期综合症又犯了，什么都觉得没劲的冒泡，还想继续休假，一点都不想上班。到了单位什么都不想干，回了家也懒洋洋的。其实，春楠所知道的那些珍惜时间的人，他们从不会让自己停下来，在春节期间也在持续整理、读书、写作，特别表扬咱们的同学小鹿26、二姐随行和赵秀花，他们在放假期间也在坚持听课实践，交作业和投稿，让我特别感动。我相信一个自律的人，她家里的书房一定很有序。
从小我就挺喜欢读书的，一直盼着能有个独立书房，以前每次去别人家上门整理，看到各种各样漂亮的书房，我羡慕极了。终于2016年，我搬了新家，拥有了自己的书房，特别开心，我很想把和书房整理的各种经验和故事跟大家分享。这节课的主题就是书房整理术，书房整理难度算是中等，2颗星。整理难点在于，要和好多书、资料、票据、收藏品打交道，尤其是书特别多的家庭，在过程中需要把书搬来搬去实在太沉了，特消耗体力。
需要整理的书房，通常是书桌跟杂货铺是的，上面什么东西都有，很凌乱、书柜也塞的满满当当，让人在书房里反而没法专心学习和工作，没完没了的走神。需要干的事情一直在拖延，囤的书倒是很多，可一本也看不进去。
先说书桌，几年前我还住在父母家，在我的房间里放过一张暗黄色的旧桌子，那是我爸以前淘汰不用的，为了省钱不给我买新桌子，就让凑合着用呗，因为坐在这张桌子前感受不好，我几乎从来没有安心学习过。只不过是用这桌子来堆积些杂物，甚至觉得这张桌子影响到了我高考时候的成绩。2012年，我30岁了，开始想读书、想学习，还有了写作的需求，那时候硬是把桌子利用起来了，可因为不知道怎么整理，书桌最糟乱的时候简直不堪入目。在这节课介绍中可以看到照片，这真的是我曾经的书桌，也真实还原了当时我的焦虑状态。
那时候，我突然发现自己和其他优秀的人之间差距简直太大了，意识到，过去，浪费了太多时间，在30而立时的时候一点都没法独立，依赖着父母，每天还过着衣来伸手、饭来张口的日子呢。
当时我觉得自己唯一能做的就是拼命的学习，把过去的时光弥补回来。我那时候什么都想学，桌子上到处堆满了东西，乱七八糟的。每个空地都被我塞满了东西。一张桌子看着压力特大。桌子正中间堆了2座大山一样的书是打算在一个月之内读完的，桌子右侧堆积的是打算一个星期里读完的书，这当然是不可能实现的任务了。这样的书桌散发着低效、杂乱无张的气息，学习效率其实并不高。
再看书架，好多人觉得自己家的书比空间多，都没放书的地儿了，好多书挺喜欢的，就是书房里实在放不进去。以前有个学员小虎说，他单身，一个人住两室一厅，一间屋子睡觉，一间屋子放了好些杂志，大家猜猜看有多少本呢？他居然有1万多本杂志，而且还一本没看过，他说只要他看了任何一本，一定会对他有帮助，只不过还没看而已。数量这么夸张，就已经是囤积了，在听他讲述的时候，我有种感觉，但凡做事情走极端的人，他的内心是被什么执念困住、卡住了，需要找心理咨询师疏导一下。
可能你发现家里的书架现在已经被塞满了，囤的好些书是5年前想让自己看完的，以为看了这些书就能提高能力，解决内心焦虑。最后发现，书基本没看，也从来没统计过到底读过多少本书，内心还觉得很自责，怎么老是读不完，到底什么时候才有时间读书呢，书中自有黄金屋，可惜你只是看似拥有，并没有发挥出书的真正价值。通常这是陷入了低水平勤奋陷阱，你想用勤奋充实自己的时间。好像比大部分人要强一些，其实你只做到了为知识付费，是买了知识，但没什么输出。
最后看资料和收藏品，好多人觉得资料麻烦，攒了一堆，扔进个箱子里完事，资料乱，找不着，越是乱七八糟的，越不知道该怎么收拾；还有人把家里铺天盖地的贴着各种海报、照片、旅行纪念品，每一面墙壁都用这些装饰品给糊上了，一点留白都没有，让人看着都喘不过来气。
总之，书桌、书柜、书籍、文件、收藏品是这次整理中的重点。
那么整理好了之后会是什么效果呢，还是以我为例，经过一段时间的整理，我让书桌变得井然有序了，还终于下定决心淘汰了旧桌椅。跑到宜家采购了适合我的书桌、转椅和可移动文件柜。在2个月时间里做了各种调整，终于形成了比较满意的的组合。书桌、座椅、书柜、文件柜能做到位置固定，井井有条，学习、办公的时候随用随拿，无缝对接，就像一套个性化学习系统一样，高效又轻松，这就算是整理好了。
从让人无法专心学习，到拥有一间随时能坐下来沉浸到学习中的书房，具体要怎么做？路径还是简化、规划、归类、归位、升级，这5步。
第1步、简化
书和杂志太多的人，你要不淘汰的话，就没有空间放新书进来呀。有不少人成了图书、本子收集控，之前考完试留下的工具类书，很多年都用不上了，但是一直都不舍得淘汰。这时候，你就需要考虑给能留在你书架上的书籍制定标准，比如2年内你会不会读，10年后，这本书还是经典吗，你还会温故知新？会送给你的孩子读吗？如果都没有达标，就可以做减法了。除非你的书和杂志有升值空间，已经晋升成了收藏品，那该留就留吧。如果你实在是想看书，有点拖延症，介绍一个省钱的好办法，我建议去图书馆，有读书的氛围，还有图书馆闭馆的时间限制，你会自然而然的加快读书的速度。
资料类，除了重要合同、必须留下备档的文件，其他大部分文档、名片都可以电子化，上传到云盘。票据类的，找出还能到单位报销的，其他记了账，就可以扔掉了，帮你的书房节省出空间。
文具类：把不太好用，也不太喜欢的笔和本子都淘汰掉，因为你现在不会用，以后也不会再想起来。笔可以送人，本子可以撕下内页当草稿纸。
工具类：有人家里有2、3台打印机、扫描仪，基本上不怎么用都落灰成了闲置，其实如果你没有文件批量电子化的需求，用手机app全能扫描王就可以把资料、图片电子化了。打印的话也可以用外面的打印社来取代。电子设备肯定是越少越好啊，因为不需要考虑坏了花时间维修的问题。现在共享经济这么发达，我从2015年就把车给卖了，每年省下了大量开车、找车位、检修、保养的时间，一身的轻松。轻资产在什么时候都是件划算的事儿。
收藏品的话，要看你是不是还喜欢，有一次在一个人家看到有50个他过去20年参加各种会议的胸牌，全都带回家留着，其实好些都没有保留价值，可以适当做减法。
另外很多人特喜欢在书桌、书架上放很多装饰品中国结、玩具、零食之类，这些都和学习没有关联，建议拿到别的房间去。书房要的就是简洁利索，能快速进入学习状态。
淘汰了多余的物品，咱们来到第二步。
规划
有书房的家庭，通常是3+2的，也就是三室两厅的房间格局。建议选择相对安静的一侧做书房，如果你经常白天在书房里读书、写字，最好选择东侧或者南侧的，这样白天大部分时间都有阳光照进来，会让你整个人精神振奋，提高学习效率。
书房的墙面颜色首选冷色系让人安静下来的颜色，淡蓝色、淡绿色都是不错的选择，天花板白色就可以了，不需要过于花俏。书房窗帘，选单色的比较好，比如米色系。
咱们的课程016 卧室整理术里提到了，在卧室里不要放书桌，同样道理，在书房也不要放床，因为你在学习、工作的时候可能拖延症一来就困的不行，到头就睡，分散了注意力。
书桌的桌面可以选1米2到1米3长，60到65厘米宽。桌面除了放必要文具之外，有80%留白。书桌如果是附带抽屉的，抽屉里也要最少有20%留白，桌子脚下什么都不放。桌面颜色越肃静越好，黑色、白色、米色、灰色都可以。
书柜从拿书方便考虑，可以选不带柜门的，从防尘的角度考虑，可以选透明玻璃柜门。
很多人家为了节省空间，当初制版家具的时候买的是那种书柜+书桌的组合柜，原本设计理念是，让人坐在书桌前，能随手找书来看，但是从视觉效果来看，书柜的部分大部分都没有设计柜门，也就是上面陈列的所有东西都是露出的，气场很杂乱。不是特别建议购买。一件家具功能越独立单一越好。
以前我尝试过把书堆在书桌上收纳，就算用了金属书挡，一排书看上去也是十分混乱。之后尝试过把书放在床头柜上，在每天晚上睡觉的时候看着也很有压力。后来我买过宜家的床上小折叠桌，把书放在折叠桌上，有时候在床上看书的时候一翻身，桌子就给碰塌了，也试过把书放在床下收纳箱里，放的时候挺容易，但是想看的时候很难找出来。最后还是明确了一条规则，书还是摆放在书架上。每天固定30分钟阅读，定期淘汰不再会读的书，随时给书架留出空间，迎接新书的到来就可以了。就这样，我做到了连续5年，每年读书100本，养成了稳定的读书习惯。
家里孩子的书可以放在儿童房，孩子的小书架上，大人的书收纳到大人的书房里。把不同人的书做出界限，就不用担心你的书房变成小朋友的游戏间了。
书房里的钟表，推荐选静音款，把钟表挂在墙上，能利用高空的位置，还边看表的时候活动下颈椎。墙上挂了表，书桌上自然就不用放表了，可以释放桌面上不必要的空间占用。
第3步、归类
在这里想分享一个小技巧，就是在书柜上的书籍主题划分，可以这么做，2017年来了，你有没有给自己列出年度书单呢？把与年度目标相符的书放在书柜固定的地方吧，告诉自己，今年内一定要把这个区域的书都读完。你可以用标签，给所有的书籍做分类，可以分成知识技能（包括健康管理、时间管理、目标管理的书）、生活美学（学习手绘、料理的书）、休闲娱乐（各种绘本、小说类的书）这几个类别。再分别贴在书柜分层木板的侧面。这样图书馆一样的书柜就诞生了，你的书柜从此会变得非常易于管理。
书房里的资料最好放到分类风琴夹里，这样可以高效分类收纳和拿取你的纸质文件了。
在抽屉中收纳的要点是，每一层抽屉都可以给安排个主题，一层放文具、一层放数据线等等。抽屉里为了给小件物品做出分割线，你可以放隔板，或者把买iphone手机时的包装盒当成收纳盒抽屉里使用。通常手机包装盒很结实，可以长期使用，而且放在抽屉里也比较美观。有的同学找了圆形、椭圆形的马口铁饼干盒放在抽屉里，不是很推荐，因为圆形的没有方形的空间利用率高，不过这个看个人喜好啦。自己觉得舒服最好。
第4步、归位
很简单，每天在书房用完各种工具之后，用5分钟做收工仪式就好。
第5点、升级
如果你是经常看书，面对书桌时间特别长的人，值得在书桌、书柜上多投资一点点。每天一个人面对什么家具时间最长，建议把什么家具买最好的，比如每天你在床上花8小时，而对于在家办公的人，书桌和座椅可能平均要用到12小时呢，所以说床、座椅、书桌可以买好一些的款式。
书桌类：将来大家可以尝试升级成能调节桌腿高度的，桌子调高了之后，很方便站着工作。有机会你不妨试试看，站着工作效率比坐着要高，行动力超强的。现在很多电动升降高度桌子也2、3000就可以买到了。
椅子也建议升级成可以调节高度的款式，每天你可能有12小时左右，也就是一天中一半的时间都做在这里，买你能力范围内最好的椅子的吧，因为他会是你的学习伴侣
文件柜：可以在宜家买个可移动的柜子，199元一个，有6个抽屉，6个抽屉的收纳能力是很厉害的，可以分类装下你大部分的小物件。适合办公室和家用，每个抽屉上还有标签凹槽，方便你把6个抽屉里的物品做分类标签。
签字笔类，推荐三菱品牌。相比市面上很多一块钱一根的笔质量好太多。通常很便宜的笔，还没写1、2个字，笔芯就没水了、笔尖坏了，会让你灵光一现的创意，一下子消失，完全丧失书写的欲望。
在书房整理中，有一点很重要，就是你最好只收拾自己的东西，减少对别人东西的整理执念。举个例子，16岁的时候，因为我奶奶家拆迁，我爸帮我收拾东西搬家的时候，他把我从小收藏的所有童话故事书、青年文摘杂志和漫画书卖破烂去了。我放学回来，看见书没了，箱子也没了，我爸一个人攥着2块钱，在哪儿念念叨叨，说那么多书才卖2块钱，气死我了。当时，我一句话没说，但是内心在流泪。在我的价值观里，所有的童年美好回忆，在大人眼里都比不上2快钱，我崩溃了。第二天，我就对书彻底丧失了兴趣，再也不喜欢看书了，而且一直影响了我15年，直到30岁才重新喜欢上阅读。我把自己血淋淋的例子分享给大家，是为了提醒每个人，整理是和自己相关的，如果触动到别人的东西，一定要尊重别人的意见和选择。
好，今天的分享就到这里了，这节课后作业是，整理你或者你家孩子的书房，发送整理前后对比照片到微信群里，或者通过新浪微博@春楠整理。要求照片清晰明亮，一次发送最少2张，一张整理前，一张整理后，春楠会优选有代表性的学员作业进行点评。
这节课我们一起学习了书法的整理方法、分5个步骤，简化、规划、归类、归位、升级，希望对大家在整理书房过程中有所启发。请大家重视整理的魔力，拥有了高效书房，将来会帮你实现各种大小梦想。所以，一定要照顾好自己的梦想发源地，希望大家从今天开始动手改造出属于自己的高效学习区。
能一直听到结尾的都是真爱，我们下一节课再见啦，886。