学习日志-日清单2.4 日清单VS日程表VS待办事项清单-20200709

【精时力学习日志】
本训练营：日清单·7月版
今日主题：2-4 日清单vs日程表vs待办事项清单
学习日期：2020年7月9日
课后作业：让同桌点评你的日清单

1、[我学]今天在课程中的收获：

1.1 日清单 VS 待办事项清单：

（1）相同点：日清单和待办事项清单都是第2大脑，都能解放大脑，让我们的大脑去思考，而不是记忆琐事。
（2）待办事项清单的劣势：
①大部分的待办事项清单都没有时间，即使偶尔有，一般也是截止期限。后果是容易造成拖延。而日清单的任务都有开始时间，到点就做，能防止拖延。
②待办事项清单一般默认按照记入的先后顺序显示，而这个顺序却不是实际处理的先后顺序。后果是挑选任务费时间。而日清单是按照时间顺序排列任务的。
③基于惰性，每次做选择时，总会选择那些容易做的、轻松的事情。剩下大任务、难任务。后果是拖延执行大任务、难任务。日清单同样可以避免这个问题。

1.2 日清单 VS 日程表

（1）相同点：都是对一天内的待办事项的规划与安排。形式相同：时间点+事项，各事项的时间不冲突、无重叠。
（2）不同点：
①日程表只记录硬时间、硬日程。而日清单同时记录硬日程和软任务。
②成功人士都有忙碌的日程表，而普通人可以拥有充实的日清单。

2、[分享]过去在这方面的亮点/妙招：

跟着崔律学习日清单后，有了充实的日清单，也有了充实的一天。大多数情况下会按照时间顺序执行任务，偶尔会根据精力情况或执行情况调整日清单的顺序，比如，若是精力值很低，会将一些简单的任务提前做。

3、[我省]过去在这方面的不足：

我的日清单一向是安排的比较紧凑的，而且经常是黄色任务连绵不断。虽然借助了时间记录，知道大概用时，但还是经常会因为任务的细微变化、精力值或其他情况造成超时，导致下面的多个任务受到影响。因为都是黄色的软任务，我会再次调整，如果感觉当天真的完不成，就会推迟到明后天处理。虽然如此，连绵不断的黄色任务以及多次调整日清单还是会让我感觉没有严格做到日事日清，没有真正做到到点就做。
改善：上午、下午、晚上的大块时间如果没有硬日程，最多安排3个黄色任务，安排黄色任务时多预估15分钟。这15分钟既可以用来给黄色任务收尾，又可以安排休息，还可以作为上线时间，查看及处理微信信息。

4、[我行]今天的刻意实践：

（1）早晨将已经打钩的3、4个任务取消打钩，截屏、编辑、拼图后发给Grace，请对方点评。
Grace的的回复是：很详细，而且吃啥都规划好了，省大脑呀。
（2）傍晚写日志时，检查今天的日清单执行情况。我发现，今天早晨发给Grace的日清单在执行过程中明显发生了很多变化。比如说，
①没有将“发布任务@日清单天使团”列入日清单，因为原本是安排给蘅葭处理的，但是蘅葭的电脑蓝屏了，说是去维修，没有告诉我是否维修好，而我也忘记主动询问。早晨8点多，完成一件任务后，我看了看微信，没有看到蘅葭发布任务，于是立即去处理，另外还检查统计了昨晚洛绮因为外出不方便使用电脑而晚交的日志整理文档。2个新任务加起来用时19分钟，再加上早睡营日志和日清单听课的碎片时间内的回顾课程超时，再加上完成7:30的任务超时5分钟，休息5分钟。最终，原定8点开始的任务实际8:39才开始，9:14结束。
②于是，我将原定8:45推进的任务推迟到周五处理，休息后执行9:30的早睡营队长复盘的任务，然而因为没有提前思考这个任务要怎么做，做了跟这个任务有关系的其他任务——队长的经验萃取及优化、成果梳理等，忙活到11点都没有真正开始这个任务。午饭后将这个任务推迟到周五上午处理。
③最开始，计划下午13:00写日清单的日志，但是午饭后刷日清单时，发现12:30点评早睡营的日志，14:00回顾早睡营的课程内容，中间插入日清单写日志，有点怪怪的。于是，调整了写日清单日志和回顾早睡营课程的任务的顺序。
实际执行时，原计划下午回顾2.3课到3.3课，晚上回顾3.4课到3.6课，实际因为预留的时间足够多，还考虑到了休息时间，于是，将晚上的任务提前，搞定了2.3课到3.6课的课程回顾。
④虽然回顾期间多次休息，但精力消耗还是比较大，加上比较专注，没有看过微信信息。于是，结束后打开微信，然后处理信息等花了21分钟。写日志的任务再次被推迟到15:24开始，为了保证16:00的慢跑，加速写日志。

5、[我问]自问+自答：

【自问】为什么使用日清单时安排那么多黄色任务，而且那么紧凑？
【自答】单身+收缩工作+宅+生活简单等。没有太多生活琐事、工作琐事可以列入日清单，基本上都是学习、社群的事情，黄色居多，蓝色次之，很少有灰色的任务。
安排紧凑大概是要做的事情太多，总想着快点做完，周五或周六晚上就可以空出看电影或者睡5个睡眠周期的时间了。

6、[学霸题]A款·B款的优势和劣势：

A款的优势：看得到剩余时间，可能会让自己更有紧迫感，尽快执行。
A款的劣势：只有剩余时间，如果自己不确定任务需要花多长时间才能完成的话，要什么时候开始任务呢？
B款的优势：能看到三天的大概安排。有点像课程表，还能从三天的角度总结和规划一日三分法。
B款的劣势：不能清晰地看到一天的日清单，且时间有重叠、字比较小，难以看清每一个任务，不利于规划；不能打钩，不利于执行。