这两天读完《奇特的一生》一书,我想做个记录,谈谈自己的感想和收获。
这本书适合人群:对时间管理应用感兴趣、希望了解时间统计法的读者。
《奇特的一生》一书讲述的是前苏联生物学家柳比歇夫如何使用时间统计法度过自己奇特的一生。奇特在于他坚持56年一天也不间断地记录自己的时间开销。
柳比歇夫是何方神圣,为何说他的一生奇特、高效?
柳比歇夫生前发表了70来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张的著作。500印张,等于12 500张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
柳比歇夫的遗产包括部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……
这是相当令人吃惊的成就。
其实,柳比歇夫的方法并不复杂,只要平日抽出10分钟记录就足够了。
人与人的之所以差距,其实并不需要多么高深的专业知识,只需要日常习惯上不同选择。
01、为什么要统计时间?
现如今,很多人都在迷茫自己该干什么。而柳比歇夫已经有自己的理想和目标。
柳比歇夫给自己定了一个一生的奋斗目标——创立生物自然分类法。
虽然目标实现过程中,会有差异,需要不断的调整计划,但他从来没有动摇自己的最终目标,一直坚定不移。
他的所有成就都是为了实现这个核心目标而所做的努力,最后取得惊人的成果。
所以,坚持柳比歇夫的方法必须有一个前提,那就是要有一个伟大的目标。
只有拥有伟大目标的人,才能真正认识到到时间是不可以随意浪费的。
02、如何做时间记录的?
柳比歇夫从一九一六年开始记日记,一天也没有间断过,没有任何原因能打破他的坚持。
1、将自己的工作按照需要的时间进行分类
第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
同时要求自己,除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。
2、他是怎么做每日的时间记录的?
柳比歇夫的时间记录方法很简单:当天做了什么事情,注明用了几个钟头几分钟,如此而已。
简单说来就是:
日期+事件+有效花费时间
每天记录5-7行
只需要晚上临睡前,花个十分钟,坐下来记录这一天把时间花在什么上了,算出工作纯时间即可。
3、如何利用好“时间下脚料”?
柳比歇夫的经验之一在于充分使用一天中的每一个小时,一小时中的每一分钟,时时考虑实效。
柳比歇夫随时随地地利用“时间的下脚料”,散步时捕捉昆虫,开会时演算习题……英语就是他利用“下脚料”时间学会的。
书中所提到的“时间下脚料”的概念,即我们现在所知的“零碎时间”的概念。可以说,现在我们谁能够更高效的利用零碎时间,那么谁便能更好管理时间。
零存整取,柳比歇夫亲身经历告诉我们零碎时间是多么大的一笔财富。
这种贯穿终身严格管理时间的方法,真是闻所未闻。通过不断的记录,最后柳比歇夫能够精确的感知时间。
对柳比歇夫来说,时间的长河是看得见摸得着的,他仿佛置身其中,清晰感受时光的流逝。
03、如何复盘?
单纯的记录时间,很容易变成流水账,这就需要我们定期复盘,检验自己的成就,是否与自己的计划有出入。
1、月总结
在月末时,统计第一类工作花费了多长时间,第二类工作花费了多长时间,然后再细分每一类工作下面的项目花费了多长时间,并加入自己的思考和感触
总结后马上提出下个月的计划。
2、年度总结
他的年度记录什么都有,从工作到路途往返、人情往来,事无巨细。
每一年过去,柳比歇夫都要进行研究分析,加以计算,分门别类,并要求进行自我分析、自我研究。素材大多来源于---月总结计划。
例如:1966年,学术类工作共计1906小时,原计划为1900小时。
与1965年相比,增加27小时。平均每日5.22小时,即5小时13分。
总结完上一年,就根据中心任务制订下一年的计划,如此反复。
3、五年计划
柳比歇夫还把他一生的时间制订成一个个五年计划。每过五年,他把度过的时间和干过的事分析一通,做个总的鉴定。
对已经发生的行为进行描述、分析和归纳,柳比歇夫能够了解自己的时间都如何被利用,从而能向自己过去的经验和教训学习。
在我们现代人看来,柳比歇夫的生活记录是枯燥难耐的。然而事实上是他的生活是丰富多彩。主人公不但睡得多,不开夜车,他还经常从事体育活动,
除了时间统计法之外,柳比歇夫还有几条守则:
1. 我不承担必须完成的任务;
2. 我不接受紧急的任务;
3.一累了马上停止工作去休息;
4. 睡得很多,十小时左右;
5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
04、如何使用柳比歇夫的方法
坦白地讲,目前,我的工作并不繁忙,一般早八晚六的工作节奏。
当我看了《奇特的一生》这本书中关于柳比歇夫的描述,我想我拥有的时间该比他富裕吧。
有时,我也会萌生出了一些想法,想要健身,想要读书,想要学英语,想要学ppt……但总是无法持之以恒的去做。
当我开始记录和统计自己的时间花销后,才会认识到一天真正花在有意义事情上的时间少得可怜。
比如,我今天的生活就可以这样记录:
我把自己所有的事务归结为四大类:生活(吃喝拉撒睡)、工作(单位工作)、个人学习(自主阅读、思考、记笔记时间)、娱乐(看电视剧电影、看手机刷朋友圈、逛淘宝等)。
第一次做了个表格尝试,有很多不足之处。比如:目标是什么;短期记录如何跟长期目标结合;在工作繁忙的时候,如何调整计划;
对比柳比歇夫的成就,我感觉自己浪费的时间很多,时间利用效率很低下。
05、总结
在如今这个浮躁大环境下,我们习惯以财富定义个人成功,以地位论成败。
但我更赞同柳比歇夫的的价值观------不求功名利禄,只想好好度这一生。
看了以上介绍,大家是不是有个冲动,想马上开始记录时间,期待自己会拥有和柳比歇夫一样的成就。但我觉得有些事项必须注意。
因为,我不觉得柳比歇夫的方法适合所有人,因为这需要极强的自我约束意识。一味的复制别人的路,只会让我们在方法论中迷失。
Tips1:做好有效事件记录。记录时间不是为了感动自己,更不是记流水账。如果每天记录,不做分类,把吃饭和看电视剧的时间也记录进去,那么完全是自嗨模式。
Tips 2:找到一种适合自己的时间管理方法,几十年如一日地坚持。如果想一周或是几个月就改头换面,那基本不可能。
Tips 3:持续输出。通过写信、作报告、写书等方式,柳比歇夫将自己所学的知识不断转化为自己的智慧,这是值得我们学习的。
在我看来,时间统计法只是一个有力的工具,真正的决定因素是我们对生活的热心和对事业决心。
以下工具为书籍附带的小册子推荐的时间应用软件,希望对大家有所帮助。
电脑自动记录推荐应用软件:
PC:RescueTime、Hronos、manictime Mac:Timing
手机上可以使用专门的APP来追踪不同APP的使用时间、手机的使用时间、解锁次数等信息。
自动记录推荐APP:安卓:24PI 苹果:Moments、Moves
手动记录推荐APP:安卓:Time Meter 苹果:iTimelog2
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