四步骤训练营第九周效能工具使用总结

哈喽,各位亲爱的训练营家人们,欢迎大家来到第九周。也就是最后一周的效能分享。首先恭喜大家。也邀请所有人给自己一个热烈的掌声,大家真的很棒。

我们在一起度过了生命中永远换取不回来的九周的时间,我也相信这个训练营。同样的给到了大家生命中谁也抢不走的珍贵的智慧、方法、工具、以及伙伴,你们都是最棒的,每天都是新的开始,希望大家在每一个新的开始,都可以记住,我们有多有这么多的伙伴正在世界各地支持着自己。并且同样的为了目标在努力。不知不觉,其实大家都已经成为了我在周日依然早起的这个力量来源,那我也希望呢,你们每一个人想到训练营的伙伴的时候,都能够为这样子的好种子感到开心,有力量!

这周我们要进行过去八周所有的效能方法跟工具的回顾,那大家要记得一个很重要的概念,在以后,不管任何的时刻,都要谨记在心,也就是每一个个别的工具跟方法,如果是一的话,那么这些九个工具加起来绝对不能只能不能只有是九,也就是说,大家在知识工具,使用方法的叠加,一定要让他发挥一加一大于二的效能。例如我们教过的九个工具。他要能够加起来是九十、九百或者是更多。并且在深化使用的过程当中不断增强它的效益。

我相信所有知识的堆叠都是这个样子的,大家不会只是知识的搬运工,这里搬到那里,而是有自己形成自己的。知识的体系跟框架。然后不断的在往里面填东西,变得更加的强大,就是要发挥一加一大于二的这个效益,那至于怎么达到呢,一个很简单,很简单,但是可能对很多人也不容易的方法:【那就是不断的总结,不断的系统化的回顾】。这是一个极其关键的动作。所以也呼吁大家要时常有回顾、总结的习惯,在本来大脑的神经元树突上进行固化跟重新的排列组合,链接。这才是我们可以拥有指数型成长的关键。

之前啊,前两周我们提到了精力管理,那在精力管理当中呢,我们也说到了运动员他们会很专注的,针对竞赛,就是他们要所参加的大大小小的在赛事进行肌肉进行协调,甚至他们心智跟思维的这个训练,回顾啊,还有这个维持。那这些我们目前学过的工具呢,就是希望大家可以针对我们的人生目标,进行所有要用到的意志、心智啊、情绪呀,甚至思维等,大大小小的我们看不见的肌肉来进行训练,恢复跟维持。所以就像运动员的练下肢的深蹲,躺平或者拉伸,我们用这些工具的时候也是一样的。

在前面啊,八周的时间,其实我们大多是在学习如何使用这些效能的工具跟方法,那去习惯,去适应,去了解它,至少让我们知道说这些效能工具可以怎么样的帮到我们。那在这一周开始,我希望大家对于这些效能工具,都能够有不一样的理解跟看法,什么意思呢,每一个效能工具的使用。甚至我们每一次要把这些效能工具拿起来用,都要开始有它的目的,它存在的意义跟价值。比如说运动员会每天做相同的动作吗,相信是有的,会有的,不会。比如说他的深蹲,其实不可能是每天都要进行身份的。

有一些动作,比如说小肌肉群的训练,比如说这个就是肌肉的增加,阻抗训练啊,有氧等等,他们可能是阶段性的,但是有一些像是技术性的细节的固化,这些则是要持续性的,所以我们常常看到说哎!这个很多动作,即便是技术性的动作也会有不一样的阶段,那一旦训练完成之后,后面只需要一直去用它、习惯它,让它变成身体的反射,反射就好了,那下次爆发力啊,耐力啊,这些则是需要不断的训练,不断的精进、不断的强化。回到我们的工具来看,其实也是这个样子的,目前我们学到的工具啊,这边也帮大家梳理一下。

目前的工具有:梦想仓库的,做我们的梦想仓库,然后是梦想版,再来平台项目,工作法,一事专注工作法年表加日历,还有周表,A4工作法,一日五色工作法,能量精力补充表,其实这边总共就是九个工具,当然我们就标准印象笔记了,这个其实是一个平台,就不算是一个工具,大家可以把印象笔记拿去做很多其他的事情啊!那这些我刚刚提到的,其实有九个效能工具,那这九个效能工具呢,基本上我们可以借由深化跟使用的这个方式呢,把它分成三大类,第一个是方向类,那第二个执行类,第三个是动力补给类。

今天的这个分享哦,在这个部分,我会再把文字的描述发给大家,OK,好,那刚刚我们提到了,九个工具是三个分类:第一个方向,那是什么意思呢,它代表的是我们的战略,我们使用这些工具的时候呢,会用来决定我们的生活,我们的工作,我们时间跟精力的使用,应该用在什么样的地方,这个称之为战略,就是我们要往哪边走;第二个是执行类,当我们开始执行的时候呢,我们要怎么样更高效,减少无谓的时间浪费,甚至让这个过程可以更加的顺利,这个是执行力的工具;最后一个是动力类,也就是补给类,我们要怎么样可以有好的情绪,好的精力,好的状态来更高效的工作。

这样就很简单了,我们的方向,战略类型的工具是梦想仓库,梦想版,还有PNAS项目工作法。到了PNAS项目工作法的时候,其实已经慢慢的有点要把这个战略拆解成战术的感觉了,OK,所以如果大家没有这个战略的工具,没有这三个工具的话呢,基本上跟我们蒙着眼睛往前冲是一样的!好!很多人可能觉得忙了一年没有收获,忙了好久,忙了一整天,回到家发现。好像为什么都觉得想不起来,做了什么事情,这些很有可能就是没有方向,没有战略,蒙着眼睛往前冲。

再来,如果我们有了梦想,有了战略,有了方向之后呢,如果它不做呢,那这些梦想都会慢慢的变成噩梦,因为你拖延,因为我们想到就觉得,哎呀,这个应该早一点把它完成的,慢慢的,这些都会变成我们的悔恨!后悔!所以我们需要有,一事专注工作法、年表、跟日历、还有周表、还有这个A4工作法,用这四个工具来强化我们的执行,战术的执行,如果没有这个的话,一切都变成白日梦,那四个工具呢就能够帮助我们很好的把这些方向、战略上面拆下来的任务进行落地,让我们真的可以每天每天都在我们的目标前进,那同时也把琐事杂事给处理好。

最后呢,我们的一日五色工作法,还有能量精力补充表,其实这两个呢,我是把它放在我们的动力补给型的这个类别里面,如果没有这两个工具的话,其实我们就没有子弹进行去打仗了。大家想一下,今天你有很好的计划,你有很好的目标,你知道今天应该完成什么事情,你知道你长久的这个东西来源是什么,和你长久的这个动机你是什么,但是其实你早上起床了,你发现自己心情很糟糕,你发现自己感冒了,甚至这个胃很不舒服,在这样的前提之下,再好的目标,再好的计划都是没有用的,所以八跟九。要好好的使用,才能够为我们的目标为我们的计划提供子弹、上油!

回到我们的方向!战略型的工具,梦想仓库跟梦想版。好!其实这两个工具相信大家都已经很明确啦,应该怎么使用,我们不会每天去使用它,目前我们后面看到,但是我们不会一天做一个梦想版!对吧,但是呢,我们需要定期的检视跟回顾!比如说你又有什么新的这个想法,想做什么样的事情,我们可以放到梦想仓库。因为你可能不是太确定,你可能怕是三分钟热度,那我们就放到梦想仓库里面,一个月看一次。发现过了三个月他都还在,你都还是很想做,那我就把它留着!OK!那如果说发现两个月之后,这个热情已经消减掉了,那我们就把它删掉,就是我们梦想仓库跟梦想版的一个维护。

在PNAS项目工作法的时候呢,我们就慢慢的,这个是从战略到战术中间的一个过渡的桥梁,OK,再PNAS项目工作法,我们慢慢的把这些目标,用一个思维导图的这种方式采取什么不一样的名词,然后进一步形成他的子行动跟任务!! 那这个其实我们也可以每周或每两周或者每月去使用一次,更明确说,我们为了这个项目,为了目标,往前怎么走,走了多远,那其实在后面啊,我也会跟大家就是稍候,我也会给大家讲到这些工具,其实最好的话都是有电子的来进行。

为什么说用电子工具来进行会更好呢,因为大家应该都已经发现了,就是目前的这个纸质系统,其实在数量上面。还有后面我们再回顾的视角上面是有限制的,比如说今天我的一个减肥的项目,他不可能只有九个子任务要去行动。但是这个纸上面可能就只有九个,十个,十几个可以让我写而已,如果今天我们有个APP,有一个电子系统,那当然就是没有数量的限制的,另外方面呢,我们也可以看得到,在这些行动后面是有不一样的情境的,有工具类别,人的类别,还有地方的类别,在我们要进行回顾的时候呢,如果我们要点。这个再加的时候的这些任务。

如果我们要找出可以再+做的,所有的任务,其实我们还需要一张纸,一张纸的翻,但如果我们有电子系统的话呢,我们就可以进一步的就可以直接选取再+。这个标签,那就会出现所有再+可以做的任务清单,不管他是在什么样的项目,不管是他是在什么样的目标,下面。OK,所以在电子系统,它最大的优势就在于:第一个,数量没有限制,所以程序很方便。第二个,它可以跨情境、跨项目、跨目标、来进行检视,让我们更好的应用起来。第三个,它其实呢,就存在我们的手机里面,我们可以随时拿起来用,跟第一个类似存取方便。

除了我们回到我们的这个项目PNAS项目工作法。其实除了我们项目的事情也会很多,有很多额外不归类于任何项目的杂事琐事,那其实这一类的话呢,从具体的定义来讲,我们一般归类到:跑道清单。那结合这些跑道清单的任务,跟拆解之后的任务,我们也可以大致的分为两类,一类是有固定时段的。比如说会议时间,一点到三点啊,早上我的分享是六点到七点之间,OK啊,这一段的时间,我这个是第一类有固定时段的,只是日历事件,大家都知道,另外一类呢,是越快越好,就是他可能是有提示截止日期时间的在某个时间点之前完成都可以,或是也没有任何的截止时间,只要越快完成越好。

这个其实在纸质系统里面也受到很大的限制,比如说我们的日程的这些行程呢,在日历上面的行程,年表,其实没有办法具体描述太多的行程,好像我们开始讲执行工具,那A4工作法呢,他的事件可能相对的比较混乱,对吧,是同一工坊,里面,我们写了很多不一样的事情,那同一张纸呢,你可能有写了一个三个月后截止的任务,有可能写的这个明天要截止的任务,等下一张纸的,你可能又写了下一周要截止的任务。那这样的情况下,其实我们就变成,有学员反映过他要去一个地方,他要带着好多好多的纸。这就是很大很大的不便跟纸质系统的弊端。


为了就是解决这个问题呀,这也让我们纸质系统其实就多了一个周表来进行整理,好就会让我们把刚刚的那些A4工作法的所有的东西再进行一次尽量周,哪会完成的,一两周未完成的,来啊,统一的再把它录入到我们的坐标里面,那在这个过程当中呢,其实我们就多了一次,去把这些任务目标录入到周表的这个行程,就是多了一个工具,大家想一下,如果在。电子系统里面用到,在APP里面用到,那就。不需要有这个动作啊,我们需要做的只是可能重新选取一下时间跟标签跟情景就可以了,不需要再把任务写一次。

把年表日历,跟A4工作法,还有就这些PNAS拆解的任务,还有我们日常的那些杂事,我们进行筛选,放到了我们的周表当中,好,那【周表就会是我们的行动指南】,大家可能就是带着周表出去就好了,遇到需要专注的事情的时候呢,我们就用一事专注工作法来执行。所以年表、还有我们的这个周表、还有A4工作法,我们都可以每天来进行一次的回顾,跟进、跟更新。好!大概只要花10到20分钟就好了,那开始执行之后呢,我们只要以周表,跟一事专注工作法为主,就可以了。

最后呢,两个工具就是我们的,刚刚讲的第八项:比如说一事工作法,还有我们的能量精力补充表,第九项:这是为了让我们可以有源源不断的精力跟动力来执行上面所有的这个目标,项目跟这个任务。好吧,要每天有充足的精力来执行,不管是战略层面的规划或是战术层面的执行,我们都需要养成好的作息,规律的习惯,甚至这个让我们可以每天变得更好的这些习惯,适当的休息跟冲刺。那就让我们源源不断的动力来保持高效的状态,所以最后这两个工具啊,是每天每天都需要做的。

好的,OK。所以我也回到刚刚提到,其实就是电子系统,它的限制会比纸质系统少很多,那电子系统为什么我们没有讲呢,因为大家应该都可以想象得到,我们一开始在推广印象笔记的时候,其实已经有很多人,很多人啊,都采取那一种抗拒的心态,其实自己学不会觉得自己没有办法操作,就是自己跟电脑进行这个隔离很久了,所以如果在我们那个时候就把这些电子工具给介绍出来的话呢,我相信会得到的,这种反弹是更大的。大家都抗拒会是更大的。那甚至会把方向搞错,就是只有放在的这个工具上面儿,不是他背后的这些方法。

所以,如果我們在一開始就把,這些日歷,還有時間的管理的這些工具介紹給大家,我相信現在會是另外一種風景,可能大家會認爲自己學到的工具如何使用,甚至很多人在中途就下車了,因爲真的太難了,一開始我們其實也提到了,工具的背後是思維,工具是來爲思維服務的,工具也是在爲大家把事情落地服務的,那我也相信現在啊,在我剛剛,進行了一次梳理之後,大家會知道說,原來這個真的是需要工具,然後未來在你們看到工具的時候呢,也會更清楚工具的使用,然後它背後的邏輯一起,怎麼樣才真正的幫助到我們啊,把剛剛講到123456789,九個表都用好。

那到最后呢,我们就可以摆脱这个纸质的系统啊,一方面是爱地球对吗,然后就可以直接的让我们的手机里面的APP为我们来服务,这边就直接我把另外工具推给大家,第一个是日历的工具,叫做calendars 5,这是日历工具,第二个呢,就是Omnifoxe,现在应该到三了。这两个工具是拿来管理,所有日程事件就是。就是这个。可以把我们刚刚提到的基本上是九个,自己系统的工具都可以用这两个APP来完成。所以如果大家有兴趣的话呢,也可以私下问我咨询啊。

好,回到重點,我們這周的作業。這周的作業特別的關鍵,爲了讓大家可以真正地理解整個方法體系。並且提高大家真正用起來的幾率,我希望所有人都可以重新回顧一次所有的作業,甚至跟大家看着,聽着我的這個音頻來進行九個作業的梳理,之前9个工具的梳理。那我相信在座的全面回顧也會強化我們的身體、大腦跟這些方法工具的鏈接,讓這些工具可以真正的啊爲我們服務,在進行這樣的回顧之後呢,我需要大家寫一篇分享的文章,這個文章涵蓋三個部分,第一個是这个四步骤训练营當中你的最大的收獲是什麼,第二個效能工具,對你而言最有幫助的是哪一個。

又產生了什麼樣的幫助,第三個,你以後將如何使用,你認爲最有意義的那些工具來協助自己,OK,你可能可以不用九個全寫,你可以寫,比如說是一日五色工作法,這個可能寫一個精力補充表等等,你認爲哪一個最有用,然後你要怎麼樣來拿來幫助自己,最後注意呢,一樣是:周四交得七分,周五交的得六分,周六交的五分,那另外啊,因爲是最後一周,我也提供給大家一個加分的機會,我可能前面有些人因爲某些原因就,分數還不夠啊,等等,這邊給大家提供一個加分的機會。

大家都知道,我们的终极目标是成为榜样,所以试着把你的所学。分享给其他人,或者让其他人也有机会。来加入到这个大家庭里面,所以大家可以提出身边的人有意愿的名单,来啊,给到自己的组长。它可以是你之前的种子伙伴啊,可以是你想要的,影响改变的人,但重点是他们也要有意愿。那这个加分作业呢,他的缴交时间就不是周四,而是在周六。只要可以在周六之前完成啊,我们给予。只要你每推荐一个人,我们就加四分。那大家一定要对所有的工作人员以及你们的推荐人负责,一定要真诚的跟他们说明这个训练营。然后呢,确定他们的意愿,在进行推荐。

好的,那这就是这周的作业的布置,最后呢,在九周的时间。很开心跟大家度过。我常常在想,是什么样的好种子能够让我遇见大家呢,哎呀,常常的在思考。当你们真正的从这里面获益,发生改变了。你们身边的人又将因为你们的改变而产生什么样的变化,所以我每次想到这个啊就会很自豪,也常常不自觉的小小的骄傲的起来,你们每一个人都将借由有不断的践行,去过上自己理想中的生活啊,再也没有理想很丰满,现实很骨感,再也没有什么才华配不上野心,再也没有遥不可及的梦想,这一切都是现在只要很笃定的去进行,然后去享受一路上开花的喜悦就可以了。

所以你们身边的人也会慢慢的开始仰视你们,开始要请教你们,开始向你们学习,所以再次的谢谢大家给了我一个这么好的喜悦的理由,那也请大家跟我一起把我们的这种感谢传达给奕菲老师,当然更需要给格西老师,一定要给奕菲老师给所有的组长、班长,一起运营的工作人员,还有最重要的进行到现在的自己,没有他们跟你们自己的努力,这一切都不可能发生,再次强调,如果以后各位有需要请教的啊,都可以私下来问我。那加我微信的时候呢,记得写上你是种出来、然后你的名字、跟你的城市,我会优先处理你们的留言。

最后最后跟大家分享一句话,是我在接触的格西老师【金刚智慧】,跟奕菲老师之后,最深刻的一个体悟,这句话呢就是:【你的成就取决于你有多爱这个世界】,所以我希望大家都是充满爱,充满幸福的人,这周的分享也是九周以来的最后一次分享了,就到这里结束,谢谢大家,我爱你们,拜拜。

【我们的工具有

1.梦想仓库,2. 梦想版,3. PNAS项目工作法,4. 一事专注工作法,5. 年表+日历,6. 周表,7. A4工作法,8. 一日五色工作法,9. 能量精力补充表。

这些我们可以大致分为三类工具。 1. 方向类(战略型),2. 执行类(战术型),3. 动力类(补给型)

1/2/3 是方向类, 4/5/6/7是执行类,8/9是动力类。

没有1/2/3的方向战略,我们就是蒙着眼睛往前冲

没有4/5/6/7的战术执行,我们就是在做白日梦

没有8/9的动力补给,我们就没有子弹打仗。】

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