曹松 | 图卡20 即兴汇报：把握展现工作能力的好机会（20200626）

关键词：完美沟通、演讲类表达、即兴讲话、即兴汇报

输出时间：阅读梳理50分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+文案30分钟

01 即兴汇报的三大策略

即兴讲话的场景各有不同，如例会上临时被叫上去发言之外。本来即兴发言就已经让人很紧张了，再加上面对领导，你肯定会感觉压力很大，生怕自己说不好，给领导留下不好的印象。那么，这种情况应该怎么办呢？想要即兴汇报时出彩表现，三大策略需记牢。

策略一：明确汇报主题。在发言前，你需要先明确发言的主题，这样会方便你快速地在脑海里调取与主题相关的信息，做好打腹稿的工作。对于听汇报的领导来说，一开始就知道了你要说的主题，听起来也更容易有获得感。

策略二：自问自答。说完了明确汇报主题，接下来进入到即兴汇报的主体内容了。汇报工作想要有特点，让领导有耐心，并且感兴趣地听下去，抓住领导的注意力是关键。那么，如何说话才能让领导把注意力都放在你身上呢？自问自答是一个好办法。为什么自问自答可以产生这样的神奇效果呢？因为这种方法会让听众有代入感。做汇报的你，通过抛出一个个提问，就能把在场的领导的注意力集中起来，然后带着他们一起去思考，借助生活中的体验，从而产生共情气场。

策略三：结尾处打“强心剂”。“编筐编篓，重在收口”，即兴汇报的结尾也至关重要。大多数人会用口号式的结尾，把公司的理念、最新一年的目标等一些带有鼓动性的内容高呼出来。这种方法有可取之处，所以使用口号式的结尾也是参考方法之一。另外，公司追求的是利益，但是没有人心，利益的获取就缺少了灵魂。想要公司的员工有归属感，人情味是关键。所以说，最后可以用你自己的经历或者感受来作为结尾，这样既可以凸显你的存在感，又可以体现公司的人文气息与归属感。

02 即兴汇报的注意事项

在现代职场上，一些崭新的工作方式和交流方式给我们提出了新课题。如果你能展现一些自己的幽默感，就能让自己在职场上更受欢迎。那么，如何在平时培养自己的幽默感呢？

第一，以领导的讲话来收尾。除了完成你的工作汇报之外，你还需要抛砖引玉，把领导请上台来讲两句才是关键，让领导为你的汇报或者是为公司的工作提出一些建议，这一点千万要记住。

第二，限定时间做汇报。在做汇报之前，对于自己的讲话需要花费多长时间，你需要做一个明示，这样可以让在场的人做到心中有数。先把时间划分好，再按照语速和字数把内容塞进去，一个有逻辑、有思路、有内容的即兴工作汇报就构思完成了。

第三，汇报中穿插一些公司小事。如果即兴汇报中的内容都是跟工作有关，听上去就会显得有点枯燥。想要人际沟通的效果更好，只讲工作的内容是远远不够的，你还需要加入一些软性题材的内容，比如发生在工作中的趣事，发生在同事之间的励志故事等，这些都是非常好的软性题材。这些内容会让听者在接受核心信息的同时，满足自己的情感需求，从而对你的汇报印象更加深刻。这些软性题材内容积累的过程也是你加深对同事了解的过程，主动去发现他们身上有哪些值得你借鉴和学习的优点，不仅能帮助你不断提升自我，对你的职场人际关系也会大有益处。

第四，日常工作勤记录。关于即兴汇报，很多人认为这是小概率事件，自己遇上的可能性不大。但我想说的是，机会永远是留给有准备的人的。一次即兴汇报，不仅是汇报，还是你个人能力展示的舞台，因为这几分钟时间就属于你一个人，全场的注意力都在你这里，你所有的工作能力都可以完整地展现出来。

03 今日思考

平时对于部门工作要留心，不要把注意力仅仅放在自己身上，还要关心部门乃至整个公司的日常工作，随时随地做一些备忘录，把那些值得关注的人、情、事全记录下来，在年终总结的时候作为对自己很有用的题材。