你的时间管理体系更新和维护了吗

近来参加了几节有关时间管理的培训课程,同时阅读了一些有关时间管理的书籍和文章,在结合自身工作、学习、生活的基础上,重新对自己的时间管理体系进行更新、规划和维护。以下是几点感悟和分享。

一、太闲有毒。设立目标。

刚开始这个时间管理目标是应该是你跳一跳脚就可以实现的。少即是多,慢即是快。不要贪多嚼不烂,切忌心急马上想看到效果。如果刚开始设立的目标需要你耗费很大的意志力才能实现,结果是更容易中途放弃,而这种放弃带来的挫败感和你对自己的否定影响不容小觑,有致命的心理杀伤力。

树立自信,养成习惯,提高对生活和工作的掌控力。这种掌控力和自信的感觉很重要。

二、刻意练习输出和反馈

如看一本书,参加一个培训,不能仅限于这本书我看完了,培训我参加了,很多人会陷入到自我安慰的假象:我在进步,我没有浪费时间。这种假象麻痹和虚假的成就感很可怕。浅度的碎片化的阅读很轻松,但容易遗忘,不成体系,支离破碎,时间一长当时花费的时间就失去了价值。我们不应该止于表面的皮毛,而要深入到底层思考和逻辑、价值观输出、思考洞见、生活方式输出、学习到了新的观念并在工作或者生活中运用,不断在每天的工作、学习和生活中检验它们。每次只定一个小目标,成功完成并学会奖励自己。每成功一次,你的意志力会变得更强。这种好的感觉和能量会鼓励你探索学习更多。

三、四象限事件归类

重要但不紧急的事情:学习、提升技能、锻炼身体、职业规划、人生规划、如学习演讲、写作等。这类事件上应该花费70%的时间。坚持做,会获得长期大利益。

重要但紧急的事情:马上deadline的工作或者考试,财务危机要借钱,突然生病要住院。花20%的时间处理。并且尽量做好重要但不紧急的事情,预防并规划重要紧急的事情,减少这类事件的发生。平时锻炼身体,减少生病。平时做好金钱规划,减少财务危机和借钱。

不重要但紧急的事情:紧急电话、突然拜访的客人、一些工作相关的例会。花5%的时间处理这类事,尽快脱身。

不重要不紧急的事情:看电影、刷朋友圈微博qq空间,朋友同事之间不在你范围但增加你负担的帮忙。花5%的时间处理这类事。减少无效社交。

四、针对薄弱环节的刻意练习

思考什么目标对长期有益。以五年后这件事对你的影响为准。周计划的重点是平衡自己的工作、学习和生活。月计划的重点是项目。年计划的重点是找北。为什么会经常说有人找不到北了?就是找不到方向了。时间很宝贵,尽量减少无效社交。练习管理好每个阶段的注意力。自我增值了才没有浪费时间。

五、你怎么过一天,就怎么过一生。

长期在舒适区,会失去竞争力。找特别忙的人帮忙,而不是找特别闲的人帮忙。往往生活中有这样一类人:他特别忙,答应了你还高效的把事情做好。他有能力选择闲下来,但是他往往选择忙碌。特别闲的人,往往对自己和时间都管理不好,本身他的时间价值就低。很多人一天看一集电视剧,给领导定个机票,贴个报销单,一天就过去了。时间更自律,人生更自由。

六、多与高人为伍,时间久了,你也是高人

你身边优秀的朋友或者领导,观察他们是怎么管理自己的时间和做事的。不断调整自己的时间观念和行为,时间久了,你也是高人。

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