Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全

在我们工作当中，最熟悉的办公软件操作技巧大概就是复制和粘贴了，但是在表格中使用粘贴时，经常带着原有的格式，或者是把行变成列的特殊情况，我们就会有些不知所措了。小编今天就详细跟大家解说一下【选择粘贴】到底有哪些神奇的功能，不看后悔哟~

选择需要复制的区域，在总表中找到复制区域，点击鼠标右键，弹出快捷访问工具栏，单击【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】对话框。

一、去除复制格式，粘贴也能完成汇总

假如有三个店铺的销售表格需要进行总表汇总，但是三个表格格式颜色不同，如果直接复制到总表中，就改变了总表的格式颜色。尤其是有的汇总表格中还设置了其他的公式用于汇总，这样直接复制就会把汇总表里的公式给覆盖掉，回头再进行格式调整更加的得不偿失。

我们打开选择性粘贴对话框，在粘贴中选择【数据】，点击确定。这时就只将数值粘贴过来，并且格式没有发生任何变化。而实际上我们是希望三个店铺的销量进行汇总，我们在【选择性对话框】中需要不仅选择【数据】，同时我们需要在【运算】组中选择【加】功能，点击确定后，数据就直接完成相加汇总，而且格式没有发生任何变化。

二、跳过空单元，互补表格不用再烦恼

假如出于安全着想，商品的管理人员每月轮换，这样就形成了有两个相互互补的表格。第一个表格可以正常粘贴进总表中，如果第二个表格直接再次粘贴时，会把原来的数据覆盖掉。

首先我们把分表1复制粘贴至总表中，然后我们复制分表2的信息，到总表粘贴的区域，点击鼠标右键，打开【选择性粘贴】对话框。点击【数值】，同时选择最下方的【跳过空单元】，单击【确定】按钮，这时我们发现两个表格就快速合并到一起了。

三、学会转置，行与列随意转换

在工作中，经常有横向的表格，为了方便处理数据，需要对它进行行列互换。打开【选择性粘贴】对话框，选择最下方的【转置】功能，单击【确定】按钮，这时我们发现表格行列互换了。

需要注意的是，粘贴的区域不能有本身数据源内转换，需要在空单元格处才可以转换。有时直接选择一整列，转换成行却不成功，是以为EXCEL中总行数远远总列数，因此无法完成转换。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。