各位校长朋友们，大家好，我是D30。时光如梭，一晃就进入了12月，马上就面临秋季课的收关，怎么样给秋季班一个完美的收关，并为未来的招生埋下伏笔呢？
家长会无疑是个不错的选择。
但是，怎么样开好一次家长会，却让校长朋友们很是头大。家长会这个事情，听起来容易，但实际操作起来却发现到处碰壁。
俗话说得好，谋定而后动，我们今天就谈一谈家长会的策划及实施方案。事先声明各位校长可以依照本计划适当调整，不过，如果直接使用，也是可以的哦。闲话不说，进入正题。
前期准备
01 确定时间
首先、在有这个意向实施时，就要先向总校和相关负责人申请，确定好举行家长会的时间，当然，如果你就是可以决定的人，那就不用麻烦了。那么时间怎么确定呢？
日期：优先定在学校没有课的时候，以及短节假日，长假的最后一天，两者同时满足最好。不然到时候上课的开会的，接孩子的凑在一起，乱糟糟，闹哄哄，有你好受。另外，组织家长会需要投入很多人力，不上课的老师就可以全部投入其中。（比如之前我们机构就定在周一，我们周一不上课，老师可以都投入到这件事来。）
时段：考虑到家长们的上下班时间，优先避开上下班时段，以及交通高峰期时段。别到时候上班来不来了的，来了堵到路上的，家长们的火气很可能就发给你们了。当然，如果能定在短节假日，学校还没课的时候，那时段选择就相对容易多了，完美。
02 确定场地
选好时间后，就要预估容纳的人数，定好家长会场地了。
►►那么人数怎么定呢？两个办法。
► 1. 笨办法。就是先邀约，看能来多少，再以此为依据。但这个办法，一个很大的问题，就是先邀约再进行下一步，时间会很紧，很多策划来不及实施，忙得焦头烂额效果还一般。
► 2. 计算预估。先弄清一般情况下，家长能来的比率是多少，然后以此为依据，进行计算。比如我们学校这个比例一般是50％-70％，也就是假如我们学校100个学生，则届时到来的家长约50—70个。
然后是地点选择，对于中小机构而言，学校的教室或者礼堂之类，都是不错的地方，当然，如果你财大气粗，还想给家长一个不错的印象，去用外面的会议室，酒店等，也是没问题的。
具体的场地选择上，最重要的参考指标是到访家长人数，一句话，宜多不宜少。就拿刚才的例子而言，假如预计50-70的家长来访，那么场地最少应该可以容纳70人（还要算上我们学校的参与人员，可别只算家长，别到时候高的很拥挤。
另外，别盲目求大，整一个千人大会场，坐的人寥寥无几，那就尴尬了。）
03 发送通知
通知方式可以是电话通知，纸质物品通知等。
为体现邀请的重要性，最好采用纸质邀请函通知，再辅以电话确认。（不要偷懒，不要图便宜方便，发个短信就完事。）邀请对象除了本校学生家长，也可根据自己的实际情况邀请。(比如邀请一些有意参与的其他家长，试课家长等，别担心别人过来蹭吃蹭喝蹭礼物，能上门的都是流量啊，千万别小家子气)。
04 了解情况
发通知时，不要打个电话就完事了（就问个您收到邀请了吗就挂电话的咨询是不合格的！）
要向家长了解情况，问问他们希望这次希望会上讲解哪些方面的内容(比如本校家长说得最多的是想讲学习方法以及自己在家里该怎么辅导孩子)。
05 再次确认
家长会前一天打电话再次确认（重要！说的好好的临时有事的情况多了去了，顺便让家长们感受到我们的贴心服务。），还要确认好能来的工作人员以及教学老师，对工作人员进行分工。
06 会前准备
会前准备：桌椅板凳，海报礼品，招待家长的水果，零食等，还有咱们自己的人晚餐。
07 家长会前准备好表格和资料
签到表（见附录1），意见表（见附录2），依据前期对家长的调查意见，准备主持稿（落实到人）。
会议流程
► 会前
01/ 准备迎接家长到来。在学校显眼的位置贴海报，X展架，易拉宝，签到桌等，并对前来参加的家长发意见调查表及小礼物（落实到人）。
02/ 引导家长入座（同样落实到人）。
03/ 如果有家长带小孩来的，请教学老师带到空教室组织玩游戏（落实到人）。
04/ 签到桌留一位管理老师继续接待。其它老师进家长会教室参与会议，并准备回复家长提问。
► 会中
01/ X月X日X时，家长会准时开始 。
02/ X老师（提前安排的主持人）主持开场，欢迎家长，说明目的，介绍学校概况。
03/ 介绍今本校的老师及教学服务情况，优点，比如：正规，敬业，博学，关心孩子等。
04/ 学校领导（踢前邀请确认）讲话：学校文化，教学理念，取得成绩，感谢家长等。
05/ 主持人介绍明星学员，XX机构教育出的孩子更优秀。
06/ 教学总监讲解XX机构的教学特点，针对XX问题（前期调查中家长感兴趣点）的解决方法及建议。
07/ 家长提问环节 ，教学老师与家长互动交流。
08/ 收回意见调查表。
建议，家长会时间长度应进行合理控制，若实在较长，可安排中场休息并送上水果，茶水，零食等。
最后， 宣布家长会圆满结束，送家长离开（要专人负责，真诚送走，别自己坐那里，等着人家长自己离开）。
恭喜你，一场完美的家长会就这样结束啦，是不是很容易呢？