表单神器在手，汇总数据不愁（初级篇）

      作为1名光鲜的HR（资深的加班狗），经常涉及大量的数据收集整理工作，传统的办法是用Excel做一个模板发给受众填，填完之后再进行各种合并数据和函数运算。这些工作机械而重复，基本上没什么附加值，每天花时间做这些工作损失了大量的自我提升的机会成本。

      然而，数据汇总确实是一项必要的工作，无法避免。幸运的是，移动互联网的普及带来了大量的解放劳动力的福利，本加班狗在过去的一年间利用二维码避免了N多加班之夜。

      本文将结合我的偷懒心得，针对常见手机端表单工具的使用做一些分享，分为两篇介绍，初级篇介绍常用工具的基本功能，进阶篇讲解表单的UI和UE优化，以及表单的包装和运营。

一、什么是表单

       简而言之，表单就是采集受众信息的工具。例如一场演讲比赛需要评委评分，评分表就是表单。评分表中的评分细则叫表单标签，评分栏叫表单域。这种类似的表单有很多，作为信息传输的载体，表单早已成为不可或缺的管理工具。

二、朴素而强大的专业表单工具

      推荐两个易用的工具：金数据、麦客。

      我用金数据做过员工满意度调查、评分汇总、点赞系统和招聘报名等，使用频率较高，现在只要是涉及数据的工作，我都会下意识想到能不能用金数据优化工作流程。麦客我接触得晚一点，但一接触便被它的专业气质折服，所以也很快投入了使用。

      相比之下，金数据的优势在于模板更丰富，有大量漂亮的案例供参考，易用性强；麦客的模板比金数据少，但拖拽式操作非常顺手，而且可以自定义表单风格，适合个性化设计。

      金数据及麦客可以实现的功能主要有：

       1、申请类

      如应聘申请、组织纳新、培训报名等，使用的表单标签主要有姓名、性别、部门、联系方式等个人信息，也可以加入一些特殊要求的下拉框选项，如选择是否参加晚宴等，还可以利用地图标签将集合地点用地图显示出来，受众可以更方便地定位和导航。

      2、反馈类

      如问卷调查、投诉平台、满意度调查、点赞评比、投票等，这一类功能需要的表单标签比较少，主要是单行文字标签、单项选择或矩阵填空，非常容易上手，而这一类表单应用范围很广，很多日常工作都可以利用它做细节上的优化。

      3、测评类

      如在线考试、绩效测评、有奖问答等，它比较出彩的功能是可以实现自动评分和显示答案，利用这一功能甚至可以做出一个简易版的“驾考宝典”。

      4、预约类

       如面谈预约、在线下单、抢单活动等，利用图文多选的功能，可以实现淘宝页面的效果，付费用户可以直接利用该表单设置收费通道，利用这一功能可以制作简易版的“食堂微信点餐系统”，比开通微信服务号更节省成本。

       以上分类很宽泛，实际的功能比这细致很多，建议初学者多研究一下各类模板，然后在模板的基础上改编和美化,熟悉了之后可以自己设计模板。除了收集数据，这两款表单工具还有基本的数据分析功能，例如自动生成饼状图，真是业界良心。

      点击进入传送门——金数据  麦客

三、华丽但功能有限的H5表单工具

      H5的主要作用是在移动端演示，但H5工具一般都带有简单的表单功能。而且正因为H5带有演示的基因，做出来的表单往往更加酷炫。用H5收集数据的套路是先做一个绚丽的背景阐述，然后放出一个表单让你填信息。

      同样推荐两款上手快、效果炫的H5表单工具：易企秀、兔展。

      这两款H5工具比较有代表性，而且共同特点是傻瓜式操作，表单模板是成套的，几乎不需要修改，唯一需要自己动手的就是表单之前的演示内容。相比之下，兔展的表单功能更强大。

      常用表单功能如下：

       1、招聘广告

       先利用H5页面制作招聘广告，然后在最后一页列出填写求职者基本资料的表单，这种案例比较常见，但每种不足的是求职者不能上传附件。（金数据和麦客可以实现）

       2、邀请函

       例如会务邀请函、婚礼邀请函，在做完演示后，放出收集参会者信息的页面，由参会者填写，数据自动汇总到后台数据库中。

       3、点赞、投票、评分

      这个功能和前面介绍的金数据、麦客有点重复，但H5的动态演示效果毕竟比纯表单工具强，所以做这一类主题的功能H5更占优势，可以先用一个漂亮的演示页面展示候选者风采，然后穿插投票或评分的表单，这样的投票体验比常规的微信投票好多了。

      点击进入传送门：易企秀  兔展

      以上均为蜻蜓点水式的简单介绍，光看没效果，注册一个账号，一试便知这些神器的好。把做事务性工作的时间省出来尝试高附加值的事物，是一件幸福的事情。